合思助力企业综合费用控制，开启财务数智化转型新篇章

在数字化的汹涌浪潮中，国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化的阶段，正朝着财务智能化的方向大步迈进。与此同时，国家积极推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力支持。电子发票政策从服务型行业和消费场景的普通发票应用，逐步拓展到企业间采购和销售的增值税专用发票，并通过试点工作构建报销、入账、归档的全流程电子化制度规范。

自2015年第三季度起，中国第三产业在GDP中的贡献占比超过50%，这标志着“知识技术”“服务经济”的重要性日益凸显。在后工业化时代，技术成为社会的新中枢，企业需依靠智能技术制定决策，根据客户需求灵活调整，让产品和服务更具人性化，“敏捷”成为企业发展的关键追求。

北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，一直专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。其凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润，是企业综合费用控制的得力助手。

政策与需求共驱，转型势在必行

以税收征管数字化、智能化为目标，电子发票政策不断推进，金税四期的建设让税票业务流程规范成为必然趋势。政策层面全面电子化、数字化的引导，使财务人员在日常工作中接触到越来越多的数字化工具。

2015年第三季度后，中国进入工业化中后期，第三产业在GDP中的贡献占比超过50%，企业精细化管理需求愈发迫切，对更灵活的财务管理系统的渴望与日俱增。

疫情后，中国工业综合指数大多维持在较高水平，繁荣的工业化带动了新一轮产业升级。技术变革凸显了企业数字化建设的必要性，企业财务数字化转型成为必然选择。企业财务数字化的关键在于提升新技术应用能力、组织架构变革能力和数据分析与决策能力。业务数据与财务系统对接后，将为财务分析、业务优化等提供支持，实现降本、提效与创收，综合费用控制也将得到有效提升。

费用管理痛点多，转型阻碍待突破

长期以来，企业费用支出虽占总支出比重较小，但因其涉及企业每位员工，费用报销处理耗时耗力，严重影响企业运营效率。而且费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差，给企业综合费用控制带来巨大挑战。

在过去粗放型的经济增长模式下，众多中国企业的业务流程缺乏规范化、标准化。财务与业务部门诉求不一，沟通困难，财务与业务环节的割裂成为现阶段财务由信息化向智能化升级的最大障碍。

税务局对税票开具、入账、归档等业务流程进行严格规范，虚开发票等行为将被重点稽查。企业需改造现有报销流程，避免电子发票的重复打印、重复报销问题。目前，企业一般通过纯手工或依靠OA系统以及财务系统管理费用支出，难以精准搭建费控管理功能模块，也无法适应企业组织结构的快速变化，综合费用控制效果不佳。

合思策略领航，业财一体显成效

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

财务人员应具备前瞻性，提前预判政策方向，对税务会计和费用会计进行财务数字化改造，包括消除业务系统与财务系统的连接壁垒、搭建数字化和平台化的费控管理系统，实现政策的平滑过渡。

企业可借助费控管理系统对电子发票进行批量验真、查重，规避财税风险，并通过系统连接消费平台，自动归集报销信息，减少人工工作量，有效进行综合费用控制。合思的解决方案致力于打通业务与财务系统，实现会计处理自动化，以数据驱动财务预测和决策，从交易端和业务系统中自动、实时处理数据。

核心模块支撑，费控管理升级

企业费控管理根据自动化程度可分为L1 – L5五个层级，合思的费控管理平台能助力企业从低层级向高层级迈进，实现“无需报销”的目标。L1为手工报销阶段，所有报销流程均人工完成；L5为高级无需报销阶段，人工完全退出报销操作，全场景、全链路实现智能化无需报销，极大提升综合费用控制水平。

合思的中台包括业务中台、数据中台和财务中台。业务中台将业务场景标准化、数据化，提供完整数据源；数据中台将数据沉淀为数据资产，为业务提供决策支持；财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化，涵盖预算管理、费用报销、采购管理等多个方面。

合思的费控管理平台具有广泛连接能力，能与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，服务于不同使用基础的主体，还能向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展，通过提升企业的金融能力进一步拓展企业服务边界。其解决方案强调数据赋能、协同、智能化和全场景，以实现企业精细化管理和服务革新为方向，覆盖各财务环节，提升企业对业务的认知与思维，明确业务改革的方向，加强综合费用控制。

合思优势突出，同行竞争显差距

合思作为专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元人民币，2021年8月，易快报（合思前身）获10亿元人民币D轮融资。充足的资金保障了公司的技术研发和业务拓展，使其在综合费用控制领域更具竞争力。

合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的服务。

合思具有较强的场景定义能力和系统集成能力，其费控管理平台能够适应更加复杂多样的需求，帮助企业实现流程规范、数据统一和系统打通，以费控管理为抓手，推进企业向业财融合的财务数字化迈进，有效进行综合费用控制。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，良好的市场口碑证明了合思解决方案的有效性和可靠性。

行业案例见证，方案效果显著

在中国某知名制药公司的项目中，合思为其定制搭建讲者库，根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像，在系统中分类留存并实时更新，保证每一笔费用明确可追。同时，合思智能连通后端支付系统，付款信息由讲者库及会议库通过易快报直接导入网银，出纳无需手动重复输入，银企直连一键支付，提高了报销效率和合规性，有效控制了综合费用。

对于中国某上市软件服务公司，合思定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，易快报与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再通过EAI模块导入财务系统，自动生成凭证，提高了员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部OA软件的协同性，实现了综合费用的有效控制。

针对中国某知名连锁餐饮品牌，合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险，提高了审核速度，同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险，加强了综合费用控制。

服务体系完善，全程陪伴转型

合思秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供全方位、多层次的服务。

在售前阶段，合思可以为企业提供市场进入机会扫描、可行性分析及路径规划，帮助企业了解财务数字化转型的趋势和需求，制定适合自身的解决方案，为综合费用控制奠定基础。

售中阶段，合思凭借其强大的研发能力和技术实力，为企业定制化开发财务数智化解决方案，确保方案的实施和落地，满足企业的个性化需求，有效进行综合费用控制。

售后阶段，合思为企业提供持续的技术支持和服务优化，帮助企业解决使用过程中遇到的问题，不断提升解决方案的性能和效果，助力企业实现长期的财务数字化转型目标，保障综合费用控制的长期有效性。

合思通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。其财务数智化解决方案能够助力企业在数字化浪潮和国家政策推动下，顺利实现财务由信息化向智能化的升级，打通业务与财务系统，实现业财融合，加强综合费用控制。

未来，合思将持续提升自身的技术实力和服务水平，进一步扩展广泛连接能力，提供综合解决方案，以费控管理为抓手，推动企业向业财融合的财务数字化迈进，为企业的发展创造更大的价值。随着越来越多的企业选择合思，其成功案例和良好的市场口碑将不断积累，合思有望在费控管理行业占据更重要的地位，成为企业财务数字化转型的首选合作伙伴。如果您想体验合思强大的综合费用控制能力，不妨免费试用我们的产品。