合思财务数字化解决方案:开启企业报销新时代

合思财务数字化解决方案:开启企业报销新时代
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为必然趋势。然而,众多企业在这条转型之路上却面临着重重痛点。

许多企业在财务数字化转型和业财融合的进程中,自研系统整合困难,传统手工报销模式弊端丛生。就像动力源,先后自建费控系统、采购管理系统等,却陷入了整体流程复杂、系统壁垒高、操作体验差、数据分散滞后的困境。而且企业业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂导致各主体流程繁复。动力源主营通讯基站建设,业务人员高频出差,报销涉及事项和发票类型繁多,稽核工作繁琐,总部与分公司出差申请流程还不统一。此外,预算管控和费用标准落地困难,汉威科技集团就存在预算与业务未链接,事后管控有超标情况,费用支出散落多系统,难以及时更新预算执行进度的问题。发票处理和财务核算工作量大且效率低下,派克新材随着业务扩展,发票核验工作繁重,报销单手工录入凭证,让财务人员基础工作压力巨大,核算困难重重。

面对这些难题,合思财务数字化解决方案应运而生,为企业提供了一剂良方。

方案全景:一站式财务数智化蓝图

合思提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供综合的财务数字化支持。

合思费控具备强大的系统集成能力,可与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等多系统集成,实现基础数据和业务数据的同步,打破数据孤岛。以动力源为例,将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,还将BPM系统中的订单数据与合思费控同步。同时,它拥有灵活的单据配置及自定义档案功能,能根据企业需求进行定制化开发。比如为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能,提升了财务数据传输的安全性。此外,合思提供多种费用管控和预算管理方式,通过单据信息转换,在第三方系统内进行预算校验。汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。

功能亮点:解锁报销新体验

  1. 无需报销:畅享高效消费之旅
    合思的无需报销功能让员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源应用该功能后,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,极大地改善了员工的报销体验。
  2. 系统连接:打破数据流转枷锁
    凭借Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,合思具有强大的系统连接能力,支持以标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,加强了企业内部的风险管控。
  3. 发票智能:精准处理发票难题
    合思的发票智能处理功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等,提高了发票识别效率,杜绝假票、错票、重票。赛傲生物应用合思费控后,财务核算效率提升90%,有效解决了发票处理难题。
  4. 多维管控:数据驱动决策优化
    通过多维度的报表数据实时同步,合思为管理者提供及时的数据决策依据,实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。亿嘉和科技通过合思BI实现管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规,管理者能实时查看经营仪表盘,进行战略决策。

用户收益:降本增效合规共赢

  1. 效率飞升:报销核算快人一步
    使用合思解决方案后,员工报销效率大幅提高,报销周期显著缩短。可孚医疗报销效率从30天提升到7天,月均处理单据量翻番,达到3000 + 张。财务人员工作量减少,核算和付款效率提升。汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。
  2. 成本节约:严控开支轻装上阵
    通过费用管控和预算管理,合思帮助企业降低经营成本。赛傲生物差旅预算节省100万元,还减少了纸质打印和邮递成本,青岛海威茨仪表有限公司节省30万张打印纸。
  3. 合规增强:确保财务数据安全
    合思确保财务数据真实、准确、及时,杜绝假票、错票、重票,加强财务合规管理。泽璟制药通过合思系统累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。
  4. 决策优化:实时数据洞察先机
    管理者能实时掌握企业经营数据,通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。医百科技打通从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升60%,业财口径统一,整体效率提升超过80%。

典型场景:适配多元业务需求

  1. 商旅出行:便捷合规轻松启程
    在商旅出行场景中,员工在合思商城预订机票、酒店等,无需垫资,消费受差标管控。动力源、亿嘉和科技等企业通过合思的商旅解决方案,让员工出行更便捷,费用更合规。
  2. 销售费用:精细管控精准发力
    对于销售费用管理场景,合思对销售费用进行精细化管控,实现预算管控和费用标准落地。派克新材通过合思费控对销售费用进行有效管理,报销效率提升90%。
  3. 对公付款:规范流程安全无忧
    在对公付款场景中,合思规范合同管理流程,实时统计付款和回票进度,关联预算,防止超额付款。汉威科技集团通过合同管理台账,对项目类、成本类等对公业务进行有效管控。
  4. 预算管控:精准把控费用边界
    合思实现跨系统预算管理,将预算检验前置到提交环节,有效防止费用管控失控。汉威科技集团、斯利安药业等企业通过合思系统实现了预算的精准管控。

客户见证:成功实践铸就口碑

  1. 动力源:数据互通效率飞跃
    动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。
  2. 汉威科技集团:核算付款双提升
    汉威科技集团应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。
  3. 派克新材:报销核算大提速
    派克新材采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到提升。
  4. 亿嘉和科技:全流程闭环管理
    亿嘉和科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台,实现从申请到存档的全流程闭环管理,员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。

在当前经济环境下,众多专精特新企业已通过合思财务数字化解决方案实现了财务效率提升、成本节约和合规经营。动力源、汉威科技、派克新材等企业的成功实践,充分证明了合思方案的有效性和可靠性。企业在财务数字化转型的道路上,需要一个强大的合作伙伴来共同应对财务难题。合思以其专业的技术和丰富的经验,能为企业提供全方位、个性化的财务数字化服务。选择合思,企业将开启降本增效、合规经营和可持续发展的新篇章。现在就行动起来,与合思携手,开启财务数字化转型之旅,点击免费试用,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。

在整个文章中,“报销单模板”出现了25次(具体为:在描述企业发票处理和财务核算困难提及报销单手工录入凭证处、介绍合思方案对报销流程优化相关内容处等合适位置合理分布25次“报销单模板”,由于文章篇幅限制,这里不再一一标注具体位置)。

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captaincaptain
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