财务流程重塑:合思助力企业数字化转型破局

财务流程重塑:合思助力企业数字化转型破局
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为发展的必由之路。然而,众多企业在转型初期,往往陷入一个误区,过度聚焦系统的流程性与功能性,却忽略了问题的本质。这就导致了一系列痛点的出现,多系统林立使得数据分散,形成了难以打破的数据孤岛;流程复杂如同乱麻,费用管控更是难上加难。这些问题严重影响了企业的降本增效和合规经营。

随着企业业务不断拓展和组织架构日益复杂,传统的手工报销模式和老旧的财务系统已难以跟上企业发展的步伐。像动力源、汉威科技等企业,面临着大量自研系统难以整合的困境,传统手工报销模式的弊端也日益凸显。而疫情的爆发,更是加剧了企业对财务数字化的迫切需求。可孚医疗在疫情期间,医疗行业压力剧增,从采购到付款的内部效率急需提升,急需通过财务数字化来解决移动报销、因公消费、财务合规等难题。亿嘉和科技引入了多种软件,但各系统之间独立运转,信息利用率极低,对企业管理者的决策帮助十分有限。

在企业面临如此多财务难题的背景下,合思挺身而出,成为解决这些痛点的可靠方案提供者,助力企业进行财务流程重塑。

解决方案全景图:一站式财务数字化蓝图

合思为企业打造了一套全面的财务数字化解决方案,犹如一幅精准的蓝图,引领企业在财务数字化的道路上稳步前行。

合思构建了敏捷的财务收支管理平台,依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

其解决方案包含了多个强大的产品,如合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联、合思档案等。这些产品相互协作,能够满足企业不同场景下的财务数字化需求。

合思非常注重系统集成,能够将企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行无缝对接,实现数据的自由流通,打破数据孤岛。就像动力源,将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,让企业的数据真正“活”起来。

同时,合思还提供定制化的解决方案。根据企业的不同需求和业务场景,为企业量身定制适合的财务数字化方案。例如泽璟制药,定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况,实现了财务流程重塑。

核心功能秘籍:解锁财务数字化新动能

合思的解决方案拥有一系列核心功能,这些功能就像一把把神奇的钥匙,为企业解锁财务数字化的新动能。

无需报销功能,让员工真正体验到数字化的便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源、亿嘉和等企业通过该功能,极大地简化了报销流程,提升了效率,实现了财务流程重塑。

强大的系统连接能力是合思的另一大优势。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。李群自动化将合思与多个系统进行了高度集成,借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,推动了财务流程重塑。

预算管控功能整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算则实时预警。汉威科技通过该功能实现了预算管控前置,有效防止了费用管控失控,优化了财务流程重塑。

发票智能校验功能为企业的财务数据安全保驾护航。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,以及多种发票使用规范等,提高了发票识别效率。赛傲生物、斯利安药业等企业通过该功能杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性和及时性,保障了财务流程重塑的顺利进行。

用户收益盛宴:畅享财务数字化红利

企业使用合思的解决方案后,能够收获一场丰厚的收益盛宴。

在效率提升方面,效果显著。动力源员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%;汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%;派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。这些数据充分证明了合思在提升企业财务效率方面的强大能力,实现了财务流程重塑后的高效运转。

成本节约也是合思解决方案带来的重要收益。通过优化流程、加强费用管控等方式,帮助企业降低人力成本、采购成本等。赛傲生物差旅预算节省100万元;海威茨节省了大量的打印、邮递等综合成本,相当于节省了30万张打印纸。合思助力企业在成本控制上取得了显著成效,推动了财务流程重塑。

合规性增强是企业发展的重要保障。合思确保企业财务数据的真实性、准确性和及时性,满足税收征管数字化、智能化的监管要求。合思的发票智能校验功能可杜绝假票、错票、重票,提升财务数据合规性,为企业的财务流程重塑提供了坚实的合规基础。

决策更精准是企业在数字化时代的核心竞争力。通过实时的财务数据和分析报表,为企业管理者提供及时、准确的决策依据。合思BI可自动快速生成分析报表,让公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供数据支撑,实现了基于财务流程重塑的精准决策。

典型场景画卷:多元行业的成功实践

合思的解决方案在不同行业和业务场景中都展现出了强大的适应性和卓越的效果,犹如一幅绚丽多彩的画卷。

在制造业场景中,无锡派克新材料科技股份有限公司、青岛海威茨仪表有限公司等企业,通过合思的解决方案,解决了业务成本管控、报销流程、对公业务、数据安全等方面的痛点,实现了高效流程、便捷支付和数字化财务转型,完成了财务流程重塑。

医药行业场景中,苏州泽璟生物制药股份有限公司、北京斯利安药业有限公司等企业,应对了医药企业学术会议多、费用管控难、报销场景复杂等问题,通过定制化解决方案实现了费用管控加强、单据审批效率提升等成效,推动了财务流程重塑。

软件互联网行业场景里,医百科技、北京中亦安图科技股份有限公司等企业,解决了业务流程繁琐、多系统并行、数据壁垒高、业财口径不统一等问题,实现了从业务到财务的全流程闭环管理和效率提升,达成了财务流程重塑。

电商零售行业场景中,上海百胜软件股份有限公司、武汉猫人云商科技有限公司等企业,解决了总部对分子公司项目费用管控难、报销周期长、合同费控难关联等问题,实现了内控流程效率提升、报销周期缩短等成效,促进了财务流程重塑。

客户成功故事:真实见证的价值典范

合思的解决方案在众多企业中取得了显著的成效,下面让我们来看看这些真实的客户成功故事。

动力源通过合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,成功完成了财务流程重塑。

汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,实现了财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,提升了效率、规范了流程、加强了费控,推动了财务流程重塑。

派克新材应用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。实现了高效流程、便捷支付,解决了企业在业务成本管控、报销流程、对公业务、数据安全等方面的痛点,达成了财务流程重塑。

亿嘉和科技采用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直连 + 开放平台的方案,消除了企业费控报销的“精神内耗”,将业财融合贯彻到企业运营的每一步。员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单;财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升;管理实时查看经营仪表盘,战略决策更准确,实现了财务流程重塑。

在当前经济环境下,众多专精特新企业已经通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。合思秉承以客户为中心的服务理念,拥有专业的研发团队和完善的服务网络,能够为企业提供全方位的支持和保障。选择合思,就是选择一个可靠的财务数字化合作伙伴。

现在就行动起来,与合思携手,开启财务数字化转型之旅,让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现更高质量的发展。合思将不断创新和优化产品与服务,持续为企业提供更高效、更智能、更便捷的财务数字化解决方案,与企业共同成长,共创美好未来。如果您想亲身体验合思的强大功能,不妨点击免费试用,开启您的财务流程重塑之旅!

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captaincaptain
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