在企业的运营过程中,财务费用管理如同一个复杂的迷宫,让众多企业深陷困境。费用支出管理困难重重,它涉及企业的每一位员工,而费用报销的处理更是耗时耗力,严重影响了企业的运营效率。企业通常从财务视角管理费用支出,这种方式存在滞后、片面等问题,既难以精准搭建费控管理的功能模块,也无法适应企业组织结构的快速变化。
传统报销方式,如手工报销阶段,企业采用的是粗犷的财务管理模式,预算管控环节缺失,报销流程冗长复杂,投入高、效率低,持续消耗着企业资源,给各方带来极不舒适的报销体验。不同行业在费用管控上也有各自的痛点,医药行业面临资金回流困难、研发费用高、政策合规要求严格等问题;软件行业在项目/产品制业务形态下,费用管控流程复杂,涉及人员和费用类型众多。在这样的背景下,合思的财务收支管理平台应运而生,为企业解决财务风险防范等诸多难题带来了曙光。
合思:财务数智化领域的领航者
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思通过其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的价值。在财务风险防范方面,合思凭借其专业的服务和强大的平台能力,为企业筑牢了坚实的防线。
使命愿景:构建新财智世界
合思财务收支管理平台肩负着重要的使命与愿景。它旨在帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源更有效地发挥作用,助力企业在财务数字化转型浪潮中提升竞争力,构建“新财智世界”。
通过数字化手段,合思打通业务与财务系统,实现业财融合,推动企业从流程驱动向数据驱动转变,重塑业财一体化价值,为企业的经营决策提供有力支持。同时,合思顺应国家政策导向,如电子发票、金税四期等政策要求,帮助企业提前布局财务数字化,实现由老政策向新政策的平滑过渡,满足日益趋严的财税合规监管要求,有效防范财务风险。此外,合思能够满足企业在不同发展阶段和不同行业的财务费用管理需求,从工业化中后期到后疫情时代,不断适应企业管理升级和数字化建设的趋势,为企业提供可持续的财务解决方案,保障企业在复杂的经济环境中稳健发展。
模块功能:全方位的财务管控
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费控报销模块:费用全流程精细管理
费控报销模块涵盖对私报销和对公报销,可进行费用申请、审批、报销审核等操作。它支持预算管控、费用标准设定,实现了费用的全流程管理。企业可以通过该模块对费用进行精准控制,避免不必要的支出,有效防范财务风险。员工在进行费用申请时,系统会根据预算和费用标准进行自动审核,确保费用的合理性和合规性。 -
收付款管理模块:高效支付降低风险
收付款管理模块包括银企直连,实现一键支付,可处理企业的各类对公和对私付款业务。该模块提高了支付效率,降低了资金风险。在财务风险防范方面,银企直连的方式确保了资金支付的安全性和及时性,减少了人工操作带来的错误和风险。企业可以实时监控资金的流动情况,及时发现异常并采取措施。 -
财务收支经营分析模块:数据驱动决策
财务收支经营分析模块通过对财务数据的采集、分析和挖掘,为企业提供多维度、细颗粒的报表,支持对不同角色个性化输出。这些报表能够帮助企业深入了解自身的财务状况和经营情况,为业务决策提供有力支持。在财务风险防范方面,通过对数据的分析,企业可以及时发现潜在的风险点,如费用异常增长、资金周转困难等,并采取相应的措施进行防范和化解。 -
电子会计档案模块:安全高效的档案管理
电子会计档案模块实现了档案完全电子化,自动归档电子凭证,提高了档案管理的效率和安全性,符合国家电子档案政策要求。在财务风险防范方面,电子化的档案管理方式避免了纸质档案丢失、损坏等风险,同时便于企业进行档案的查询和审计,确保财务信息的完整性和准确性。
功能亮点与创新:引领财务变革
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“无需报销”模式:简化报销流程
合思的“无需报销”模式分阶段实现从初级到高级的转变。在L3初级无需报销阶段,集成供应商连通费控管理链条,员工无需垫资,无需管理票据;L4中级无需报销阶段,实现全链路自动报销,形成“四大统一”;L5高级无需报销阶段,智能化程度进一步加深,报销全流程无需人工参与。这种模式大大简化了报销流程,减少了人工操作带来的错误和风险,提高了报销效率,有效防范了财务风险。 -
广泛连接能力:拓展业务边界
合思的财务收支管理平台具有广泛的连接能力,它可以与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。同时,平台聚合多种供应商,提高了商城的供应消费能力;向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,提升了企业的金融能力。在财务风险防范方面,广泛的连接能力使得企业能够实现资源共享和协同,提高财务管理的效率和准确性,降低因信息不畅通带来的风险。 -
数据赋能:提升管理水平
合思合理运用业务与财务数据,实现自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等功能。通过对数据的深度挖掘和分析,企业可以及时发现潜在的财务风险,并采取相应的措施进行防范和化解。数据赋能提升了企业的财务管理能力和综合竞争力,为企业的可持续发展提供了有力保障。 -
场景定义能力和系统集成能力:满足多元需求
合思的平台能够适应不同行业和企业的复杂多样需求,为医药、软件、连锁经营等行业定制化提供费控解决方案,实现业务系统与财务系统的打通和数据映射。在财务风险防范方面,这种定制化的解决方案能够根据不同行业的特点和需求,精准地识别和防范财务风险,确保企业的财务安全。
产品优势:铸就卓越品质
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合规性保障:严格遵循政策法规
合思的财务收支管理平台严格遵循国家财税政策法规,在电子发票的开具、入账、归档等环节,帮助企业满足金税四期等政策要求,降低税务财务风险。在当前日益严格的财税监管环境下,合规性保障是企业财务管理的重要基础,合思的平台为企业提供了可靠的保障。 -
效率提升:节省时间与成本
合思的平台简化了报销流程,减少了人工操作,提高了报销、审批、支付等环节的效率。例如,银企直连一键支付节省了出纳大量工时;自动生成凭证和报表,减少了财务人员的工作量。效率的提升不仅降低了企业的运营成本,还减少了因人为因素导致的财务风险。 -
个性化定制:满足特殊需求
根据不同行业和企业的特点,合思提供定制化的解决方案。为医药企业搭建讲者库,为软件企业提供预算动态管理及可视化、单据智能识别等功能。这种个性化定制能够满足企业的特殊需求,提高企业的财务管理水平,有效防范财务风险。 -
生态融合:实现资源共享
合思构建了广泛连接的生态,通过与各类系统和供应商的对接,实现资源共享和协同,为企业提供一站式的财务服务。在财务风险防范方面,生态融合使得企业能够获取更全面的信息和资源,提高财务管理的效率和准确性,降低因信息不对称带来的风险。
目标用户与应用场景:广泛适用
合思财务收支管理平台的目标用户涵盖企业的决策层、财务部门、业务部门等不同角色,满足不同层级人员对财务费用管理的需求。在应用场景方面,它适用于各类企业的费用管理,包括医药、软件、连锁经营等行业。
在医药行业,可用于学术会议、研发、生产等费用管理;在软件行业,可实现项目制费用管控;在连锁经营行业,可进行集团、门店费用管理等。不同行业的企业都可以通过合思的平台实现财务风险防范和财务管理的优化。
成功案例与客户评价:实力见证
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医药行业成功案例
中国某知名制药公司与合思合作,合思为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。这解决了该企业合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题,有效防范了财务风险,提高了企业的财务管理水平。 -
软件行业成功案例
中国某上市软件服务公司使用合思的费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等。通过内置的EAI模块与财务系统构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了报销审批效率,削减了运维成本,提升了与内部OA软件的协同性,为企业的财务风险防范提供了有力支持。 -
连锁经营行业成功案例
中国某知名连锁餐饮品牌采用合思的解决方案,为多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性,实现了报销和支付的联动,保障了企业的财务安全。
携手合思,开启财务数字化新征程
合思的财务收支管理平台凭借其先进的功能、创新的模式和卓越的服务,能够帮助企业有效解决财务费用管理中的痛点和挑战,提升企业的管理水平和竞争力。在财务数字化浪潮下,选择合思就是选择专业、高效、合规的财务解决方案,能够助力企业在市场竞争中脱颖而出,实现可持续发展。众多成功案例已经证明了合思的实力和价值。
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