在数字化浪潮的席卷之下，国内企业已经跨越了会计电算化和财务信息化阶段，正朝着财务智能化的方向大步迈进。业财融合作为这一进程中的关键制约点，同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分，其重要性不言而喻。国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，更是为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了助力。
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它凭借敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供了坚实的服务保障。
政策东风与企业渴盼：财务数字化市场新态势
在政策层面，电子发票政策正逐步拓展其应用范围。它从最初的服务型行业和消费场景的普通发票，延伸至企业间采购和销售的增值税专用发票。同时，国家计划通过试点工作，逐步建立起报销、入账、归档的全流程电子化制度规范。金税四期的建设，也使得税票业务流程规范成为必然要求。日益严格的财税合规监管，促使企业必须建立更为完善的财税数字化体系，全业务、全流程、全数据的“云化”打通已势不可挡。
从企业需求来看，处于工业化中后期的企业，对更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求日益迫切。费控报销最终将朝着“无需报销”的方向发展。疫情后繁荣发展的工业化带动了新一轮产业升级，技术变革突显了企业数字化建设的需求。为适应工业发展及管理升级趋势，企业财务数字化转型势在必行。在这样的背景下，报销合规检查成为企业财务数字化过程中不可或缺的环节。
转型荆棘：企业财务数字化痛点剖析
在过去粗放型的经济增长模式下，大量中国企业的业务流程缺乏规范化和标准化。财务与业务部门不仅诉求不同，而且沟通困难，财务与业务环节的割裂成为了现阶段财务由信息化向智能化升级的最大制约。这也使得报销合规检查难以有效开展。
企业费用支出管理面临诸多困难。费用存在于企业的各个角落，涉及到每一位员工。费用报销的处理耗时耗力，严重拖累了企业的运营效率。费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差，增加了报销合规检查的难度。
税务局对税票开具、入账、归档等业务流程进行了严格规范，虚开发票、购买发票、开门及环开税票等行为将被重点稽查。企业需要对现有的报销流程进行改造，无论是人工输入还是应用数字化工具，都要避免电子发票的重复打印、重复报销问题，以确保报销合规检查的准确性。
合思妙策：破解企业财务数字化困局
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在报销合规检查方面，合思能够从源头上规范费用支出，确保每一笔报销都符合规定。
合思帮助企业实现由老政策向新政策的平滑过渡，对税务会计和费用会计分别进行财务数字化改造。这包括扫清业务系统与财务系统的连接壁垒、搭建数字化和平台化的费控管理系统，为报销合规检查提供了有力的支持。
合思以数据的自动流动化解复杂系统的不确定性，从而优化资源配置，提升效率，构建企业竞争力矩阵。从商业模式、组织架构、拓客逻辑等方面共同改革，让报销合规检查更加高效准确。
合思的中台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。这有助于企业打破数字孤岛和业务枷锁，构建更清晰的业务环境，为报销合规检查创造良好的条件。
核心利器：合思解决方案模块解读
业务中台将业务场景标准化、数据化，提供完整数据源。它为报销合规检查提供了准确的数据基础，使得检查工作能够更加全面、细致。
数据中台将数据沉淀为数据资产，为业务提供决策支持。在报销合规检查中，数据中台能够通过对大量数据的分析，发现潜在的风险点，为企业提供决策依据。
财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化。它包括预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等功能，在报销合规检查中发挥着重要作用。通过对预算的严格控制和费用报销流程的规范，确保每一笔报销都在合理的范围内。
合思的费控管理平台涵盖从L1 – L5不同阶段的费控能力，支持企业从手工报销逐步向高级无需报销阶段升级，实现全场景、全链路的智能化无需报销。在这个过程中，费控管理平台能够自动进行报销合规检查，提高检查的效率和准确性。
合思通过数据赋能企业财务数字化转型，实现自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等功能。在报销合规检查方面，这些功能能够帮助企业及时发现问题，采取措施进行整改。
合思的商城平台聚合多种供应商，提供统一的商品及服务，实现“四大统一”，即统一票台、统一账户、统一服务、统一数据。这有助于企业降低支出成本，提升消费效率，同时也方便了报销合规检查，确保每一笔消费都有明确的记录和合规的票据。
实力彰显：合思竞争优势凸显
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具备强大的资金实力和技术研发能力。这使得合思能够不断投入资源进行技术创新，为报销合规检查提供更先进的技术支持。
合思拥有广泛的服务网络，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够为客户提供及时、高效的服务，确保在报销合规检查过程中遇到的问题能够得到及时解决。
合思以客户为中心，为不同行业的客户提供定制化的解决方案。例如为医药行业、软件行业、连锁经营行业等提供针对性的费控解决方案，满足客户的个性化需求。在报销合规检查方面，能够根据不同行业的特点和需求，制定更加精准的检查标准和流程。
合思的费控管理平台具有较强的连接性和扩展性，能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，服务于不同使用基础的主体。同时，它还向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展，助力商业模式的新拓展。这种连接性和扩展性使得报销合规检查能够与企业的其他业务系统无缝对接，提高检查的全面性和准确性。
实践典范：合思成功案例展示
合思为中国某知名制药公司定制搭建讲者库，根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像，在系统中分类留存并实时更新。同时将新会议业务对象更新入会议库，保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付。在这个过程中，合思对每一笔费用进行了严格的报销合规检查，确保费用支出的合理性和合规性。
合思为中国某上市软件服务公司定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证。在报销合规检查方面，合思的系统能够自动识别单据的合规性，对预算进行实时监控，确保每一笔报销都符合公司的规定。
合思为中国某知名连锁餐饮品牌的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付，降低审核风险和资金风险。在这个过程中，合思对每一笔付款申请进行了严格的报销合规检查，确保资金的安全和合规使用。
贴心护航：合思服务体系保障
合思拥有专业的研发团队和服务团队，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，为产品的研发和创新提供保障。在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够及时响应客户需求，为客户提供全方位的服务。在报销合规检查方面，研发团队不断优化系统功能，服务团队及时为客户解决遇到的问题。
合思为客户提供持续的技术支持和系统升级，保证系统的稳定性和安全性，同时不断优化产品功能，满足客户日益增长的需求。在报销合规检查方面，系统的稳定性和安全性是至关重要的，合思通过持续的技术支持和系统升级，确保报销合规检查工作能够顺利进行。
合思注重客户培训和教育，为客户提供系统操作培训、业务流程培训等，帮助客户更好地使用产品，提升工作效率。在报销合规检查方面，通过培训，客户能够更加熟练地使用合思的系统，提高报销合规检查的准确性和效率。
截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。未来，合思将继续强化广泛连接的能力，提供费控管理领域的综合解决方案，以数据赋能、协同、智能化等为关键词，帮助企业向业财融合的财务数字化迈进。合思将不断创新和发展，适应市场需求和技术变化，为企业提供更加优质、高效的财务数智化产品和服务。如果您也想体验合思在报销合规检查等财务数智化方面的强大功能，不妨免费试用一下，开启企业财务数字化的新篇章。
