在当今企业数字化转型的浪潮中，财务数字化已然成为企业发展的必然趋势。众多企业在传统财务管理模式下，面临着诸多亟待解决的难题。
以动力源为例，其大量自研系统难以整合，传统手工报销模式更是弊端丛生。多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，严重影响了财务管理的效率。汉威科技作为集团性公司，成本增效的需求难以得到满足。支出分散在多个系统中，导致预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，集团化管理下发票人工校验和账务处理的工作量巨大。
可孚医疗在发展过程中，由于业务增长和组织架构的变化，对财务数字化的需求愈发迫切。在疫情期间，医疗行业压力倍增，从采购到付款的内部效率急需提升。采购订单处理效率低下，费用类型复杂，使得财务稽核和做账的工作量大幅增加，多门店管理费控难度大。江西中机长期采用线下报销模式，费用类目复杂，数据统计要求高，审批管理颗粒度不足，流程冗长，销售费用管控困难，这些问题严重影响了企业的财务管理效率。泽璟制药作为医药企业，学术交流会高频发生，报销场景多、报销数据量大，发票复核成为核心难点，费用标准落地与额度管控困难，差旅降本无从实现，费用类型多样且统一管控困难，制约了企业的发展。
面对这些传统财务管理的痛点，合思费控应运而生，为企业提供了全面的解决方案，在会计档案归档等方面展现出强大的优势。
合思费控全方位解决方案：打破财务困局
合思费控提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思费控能够为客户解决多系统集成、数据互通、预算管控、发票管理等问题，在会计档案归档方面也能实现高效运作。
通过系统集成，合思费控将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与自身平台对接，实现基础数据和业务数据的同步，打破数据孤岛。以动力源为例，其将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，也为会计档案归档提供了准确的数据来源。
合思费控支持多种费用管理方式，如预算管控、费用标准控制、对公付款管理等。汉威科技通过整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。在第三方系统内进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。通过合同管理台账，实时统计付款和回票进度，满足业务需要，同时也为会计档案归档提供了清晰的费用记录。
合思费控具备强大的发票管理功能，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。泽璟制药通过合思费控解决了发票复核、归档工作异常繁复且易重复的问题，有效防止电子发票重复报销，确保了会计档案归档中发票信息的准确性和完整性。
合思费控核心功能优势：开启财务高效新时代
-
无需报销：高效便捷新体验
无需报销功能是合思费控的一大亮点。员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源应用该功能后，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，同时也极大地提高了会计档案归档的效率。 -
系统连接：打破数据流转壁垒
系统连接能力强是合思费控的核心优势之一。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒。实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。李群自动化借助合思费控实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，加强了企业内部的风险管控，推动了公司的业财一体化建设，为会计档案归档提供了更顺畅的数据流通环境。 -
预算管控：精准有效防失控
合思费控的预算管控功能精准有效。通过将单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，实现预算管控前置，有效防止费用管控失控。汉威科技通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，未超标则继续审批，超预算则不允许提交，审批时智能预警提示，确保了会计档案归档中费用数据的合规性。 -
发票智能处理：提升财务工作效率
发票智能识别和处理功能大大提高了财务工作效率。合思费控支持多种类型发票采集，可满足市面流通超95%的发票采集，员工操作更便捷，采集后的电子化发票更易保存和查询，可最大限度规避重复报销、发票误填等情况。尚品食品使用合思费控后，财务人员再也不用审员工的发票，也无需验证发票的真伪，节省下来的时间可以做其他价值更高的工作，同时也为会计档案归档提供了更高效的发票处理方式。
合思费控行业应用案例：见证实际效果
-
制造业：派克新材的效率提升
在制造业领域，无锡派克新材料科技股份有限公司应用合思费控后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。通过移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真、查重、凭证自动生成、银企直联等功能，解决了企业高速发展过程中业务成本管控难、报销流程长、审批慢、对公业务扩增导致财务稽核做账压力大等问题，在会计档案归档方面也实现了高效准确。 -
医药行业：泽璟制药的费用管控
在医药行业，苏州泽璟生物制药股份有限公司使用合思费控后，累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升50%，人力成本节约了30%。通过定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况，解决了医药企业学术会议多、费用管控难的问题，为会计档案归档提供了清晰的费用记录和规范的流程。 -
软件互联网行业：医百科技的全流程闭环
在软件互联网行业，医百科技应用合思费控后，打通从业务到财务的全流程闭环管理，销售收款效率提升60%，报销效率提升80%，人力成本节约50%。通过更灵活的流程管理、项目管理台账、体系化合同管理等功能，解决了业务流程繁琐、审批方式单一、多系统并行开展需要更灵活流程、业务组织快速迭代财务管理缺抓手等问题，确保了会计档案归档的完整性和准确性。 -
零售行业：猫人云商的核算飞跃
在零售行业，武汉猫人云商科技有限公司引入合思费控后，财务核算效率提升85%，报销效率从60天提升到6天，月均处理单据量翻番，达到3000 + 张。通过合同系统和费控系统对接、付款自动按照合同归集、单据审批后自动生成凭证至ERP系统等功能，解决了门店管理缺数据、合同费控难关联、大量手工作业效率待提升等问题，实现了会计档案归档的高效化。
众多企业的成功案例表明，合思费控能够有效解决企业在财务管理中面临的各种痛点，提升企业的财务管理效率和竞争力，在会计档案归档方面也有着出色的表现。随着国家全电票时代的到来，电子会计档案普及率越来越高，企业对财务数字化的需求将更加迫切。合思费控作为专业的财务数智化解决方案提供商，能够为企业提供全面、高效、安全的财务管理服务，帮助企业更好地应对数字化转型的挑战。
合思费控秉承以客户为中心的服务理念，拥有专业的研发团队和完善的服务体系，能够为企业提供个性化的解决方案和优质的售后服务。选择合思费控，就是选择专业、可靠、高效的财务数字化合作伙伴。现在就行动起来，选择合思费控，开启企业财务数字化转型之旅，免费试用合思费控，让有限的资源发挥更有效的作用，实现企业的可持续发展。
