在当今竞争激烈的商业环境中，企业在财务数字化管理方面正面临着诸多挑战和痛点。财务收支管理、费控报销、会计档案管理等工作，犹如复杂的拼图，业务流、发票流和资金流难以完美合一。传统的报销流程繁琐，会计档案管理效率低下且成本高昂，这严重影响了企业的降本增效、合规经营和低碳运营。传统的财务数字化管理方式已难以满足企业发展的需求，企业急需一种更加高效、智能、全面的财务数字化解决方案。而合思，正是为解决这些难题而来。
综合方案：解锁财务数智化新密码
合思深知企业在财务数字化管理中的困境，精心打造了一套综合解决方案。通过构建敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
该解决方案包含合思费控、合思商城、合思档案、合思付款、合思收款、合思BI等多个产品，如同紧密协作的团队，覆盖企业财务收支管理的全场景，为企业的财务数字化转型保驾护航。
产品功能：多元能力助力财务管理
- 合思费控：全链路数字化费控先锋
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它拥有差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等功能模块。在出差费用申请方面，员工可以通过系统便捷地提交申请，实现全流程数字化费控管理，让出差费用的申请和管理更加高效、透明。 - 合思商城：智能差旅管理专家
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价，实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。对于出差费用申请涉及的差旅安排，合思商城提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案，帮助企业在差旅费用上实现节约。 - 合思档案：电子会计档案管理领航者
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。在处理与出差费用申请相关的会计档案时，可实现高效、便捷和安全的管理，让企业的财务档案管理更加轻松。 - 合思付款：采购付款管理好帮手
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息，实现供应商一站式的线上对账。在涉及出差相关的采购付款时，基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划，确保资金的合理使用。
核心亮点：彰显合思独特魅力
- 无需报销：释放财务双手
合思具有无需报销的核心亮点。通过事前规划和实时的风控体系，有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式，消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，自动归档。在出差费用申请环节，员工无需再为繁琐的报销流程烦恼，真正做到释放财务双手。 - 广泛连接：打破信息孤岛
合思拥有广泛连接的生态，可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等。这一特点打破了信息孤岛，实现数据连通和业财融合。在出差费用申请过程中，各个环节的数据能够实时共享，提高了管理效率。 - 灵活扩展：适应企业发展
合思的产品具有高度的灵活性和可扩展性。如合思档案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，可灵活扩展的业务模型，多途径自动化归集各类介质档案。无论企业规模如何变化，合思的产品都能满足出差费用申请及其他财务管理需求。 - 客户至上：优质服务保障
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。在企业进行出差费用申请及后续管理过程中，能为客户提供及时、高效的服务。
具体价值：为企业带来切实效益
- 成本节约：让资金更有价值
在成本节约方面，合思的解决方案成效显著。合思商城可使企业差旅费用节约35%，对于出差费用申请频繁的企业来说，这是一笔可观的节省。合思档案可使档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%、存储空间和耗材减少70%，降低了企业在财务管理方面的成本。 - 效率提升：加速业务流转
合思的产品可实现全流程数字化管理，使多场景消费数据自动采集、自动流转，提高对账效率、收款效率等。合思付款可使70%付款进度清晰可控，对账效率提升；合思收款可使60%应收实收智能匹配，收款效率提升。在出差费用申请及相关流程中，大大缩短了处理时间，提高了工作效率。 - 合规经营：保障财务安全
合思的系统可有效拦截不合规费用，确保企业每一笔支出的合规、安全、透明，实现财务收支的全流程管控。在出差费用申请过程中，严格的合规审查机制保证了费用的合理性和合法性，为企业的稳健发展提供了保障。 - 业财融合：助力科学决策
合思可实现业务数据与财务数据的穿透联查，为企业经营决策提供有力支持，辅助老板进行经营决策。在出差费用申请相关的业务决策中，企业能够实时掌握各项收付款、开收票进度，动态了解细分业务ROI，助力企业实现降本增效和可持续发展。
应用场景：全场景覆盖显实力
- 消费场景：全场景聚合消费生态
在消费场景中，合思可覆盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景，实现全场景聚合消费生态。对于出差费用申请涉及的各类消费，都能在合思的平台上得到有效管理。 - 业务场景：开放业财连接生态
在业务场景中，合思支持销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。出差相关的业务活动在这个生态中能够与财务数据无缝对接，提高了业务处理的效率。 - 财务管理场景：数据采集与穿透联查
在财务管理场景中，合思费控可实现差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据的自动采集和流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪。合思档案可实现会计凭证上下游单据树状结构呈现，业务 + 财务数据穿透联查。在出差费用申请及后续财务管理中，这些功能确保了数据的准确性和可追溯性。 - 收付款场景：高效处理收付款业务
在收付款场景中，合思付款可统一集成采购合同、订单的信息，解决先款后票，先票后款的场景进项发票，实现供应商一站式的线上对账。合思收款可联通销售业务与财务管理，一键开票缩减开票周期，提升销售客户服务效率。对于出差相关的收付款业务，合思提供了高效的解决方案。
成功案例：事实证明产品有效性
- 动力源：效率提升与成本节约
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业，在采用合思的解决方案后，实现了300%的效率提升，节约了50%的人员成本，员工报销周期缩短了3周。在出差费用申请及相关财务管理方面，通过将管理方案嵌入财务信息系统，实现了精细化闭环管理和降本增效，配合企业全球化业务。 - 徐福记：差旅费用节约成效显著
徐福记使用合思商城后，通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价等功能，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在出差费用申请环节，合思商城为企业提供了有效的成本控制手段。 - 中交水运规划设计院有限公司：高效档案管理
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后，在凭证总量达14W + 、凭据与单据关联次数达350亿次、单据总量达50W + 、单据与单据关联次数达800亿次的情况下，仍能实现高效管理，数据加载时间仅30秒，关联匹配时间为15分钟，档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%、存储空间和耗材减少70%，数据安全合规达100%。对于出差相关的会计档案管理，合思档案展现出了强大的能力。
市场定位：差异化优势凸显
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，致力于成为企业财务数字化转型的首选合作伙伴。通过提供全方位的财务数智化服务，帮助企业挖出更多净利润。
合思的差异化优势在于其无需报销的解决方案、广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及以客户为中心的服务理念。与其他竞品相比，合思能够更好地满足企业在财务收支管理、业财融合等方面的需求，为企业提供更加高效、智能、全面的解决方案。
合思拥有丰富的行业经验和成功案例，服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人。能够为不同行业、不同发展阶段的企业提供定制化的解决方案。
合思不断进行技术创新和产品升级，如在2024年完成D轮融资10亿元人民币，持续投入研发，以保持在财务数字化领域的领先地位。
总结与展望
合思的财务数智化解决方案能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更大的效用。通过无需报销的模式、广泛连接的生态和敏捷的财务收支管理平台，为企业提供全方位的财务支持。合思的产品可助力企业实现业财融合，打破信息孤岛，使企业能够实时掌握各项收付款、开收票进度，动态了解细分业务ROI，为企业稳健运营和科学决策提供坚实保障。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，加大研发投入，不断创新和完善产品功能，提升服务质量，为客户提供更加优质、高效的财务数智化解决方案。合思将进一步拓展市场，加强与合作伙伴的合作，扩大服务范围，覆盖更多的行业和企业，助力更多企业实现财务数字化转型。合思还将紧跟技术发展趋势，积极应用新技术，如AI数字科技、大模型等，不断提升产品的智能化水平，为企业提供更加智能、便捷的财务服务。
如果您的企业也面临着财务数字化管理的难题，想实现降本增效、合规经营和低碳运营，尤其是在出差费用申请方面渴望更高效的解决方案，不妨立即联系我们，拨打400 – 105 – 6505，或访问www.hosecloud.com，免费试用合思的产品，开启财务数字化转型之旅。关注合思图标上的二维码，了解更多合思的产品信息和成功案例，让合思陪伴您的企业走向更加美好的未来。
