合思财务数智化产品:开启企业财务转型新篇章

合思财务数智化产品:开启企业财务转型新篇章
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型与业财融合已成为必然趋势。然而,众多企业在这一进程中遭遇了诸多痛点与挑战。

多系统林立、数据分散、信息滞后的问题困扰着许多企业。以动力源为例,先后自建费控系统、采购管理系统等,可整体流程依旧复杂,系统壁垒高耸;汉威科技集团支出分散于多个系统,预算统计难以收口。传统手工报销模式更是弊端丛生,操作体验差、合规性难以保障。动力源员工申请单需在各系统间频繁切换提交,报销数据还得财务手工录入;派克新材手工填写报销单不仅难以规范,效率也十分低下。

企业业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂、各主体流程繁复也是一大难题。动力源主营通讯基站建设,业务人员高频深入全国各乡镇开展项目,报销涉及的事项和发票类型繁多,稽核工作异常繁琐;公司组织架构扩展后,管理程度不一,业务流程难以统一。同时,企业财务核算和管控压力巨大,成本增效需求迫切。汉威科技集团期望降低财务人力成本,提升财务作业效率,统一财务数据,加强对公业务管控;斯利安药业则面临财务计提频繁、资金去向不易管控等问题。

面对这些挑战,合思的财务数智化产品应运而生,为企业带来了全新的解决方案。差旅体验创新在合思的产品中有着重要的体现,为企业的差旅管理带来了新的活力。

合思风采:科技领航财务数智化

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,前身为易快报,自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供卓越的财务数智化产品和服务。合思凭借敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。差旅体验创新在合思的服务网络和广泛客户群体中也不断得到实践和优化。

使命愿景:助力企业财务升级

合思始终致力于通过提供财务数智化产品和服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更大的效用,助力企业在财务数字化转型的道路上取得成功。以客户为中心,合思为企业提供全方位、一站式的财务数智化解决方案,满足企业不同阶段的财务需求,推动企业财务数字化升级,提升企业的核心竞争力。差旅体验创新正是合思践行使命愿景的重要体现,为企业在差旅管理方面带来了更高效、更合规的体验。

功能大观:丰富模块满足多元需求

  1. 合思费控:精细管理费用流程
    合思费控支持费用申请、报销、审核、归档等全流程管理,实现预算管控、费用标准控制、发票智能校验等功能,极大地提高了费用管理的效率和合规性。企业可以通过合思费控,对费用进行精细化管理,确保每一笔费用都合理合规。差旅体验创新在合思费控中体现为对差旅费用的精准管控和便捷报销流程。
  2. 合思商城:聚合资源便捷差旅
    合思商城聚合多个商旅平台的资源,提供机票、火车票、酒店、用车等预订服务,支持同屏比价。员工因公消费无需垫资,消费即合规,财务统一对账结算。这为企业的差旅管理带来了极大的便利,让差旅体验更加优质。差旅体验创新在合思商城中得到了充分的展现,为员工和企业提供了更加便捷、实惠的差旅选择。
  3. 合思BI:数据洞察助力决策
    合思BI提供多维度的数据分析报表,实时展示企业费用情况,为管理层提供决策依据,帮助企业及时发现问题、调整策略。通过对数据的深入分析,企业可以更好地了解自身的财务状况,做出更加明智的决策。差旅体验创新在合思BI中表现为对差旅数据的分析和洞察,帮助企业优化差旅政策和流程。
  4. 银企直联:安全高效资金管理
    银企直联实现企业与银行系统的直连,支持在线付款、资金查询等功能,提高付款效率,保障资金安全,避免错付、重付、漏付等问题。这为企业的资金管理提供了更加安全、高效的解决方案。差旅体验创新在银企直联中体现为差旅费用的快速支付和资金安全保障。

创新亮点:独特优势引领潮流

  1. 无需报销:重塑商旅出行流程
    合思的无需报销模式是一大创新亮点。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,颠覆性地重塑了商旅出行流程。差旅体验创新在无需报销模式中达到了新的高度,让员工的差旅更加轻松,企业的管理更加高效。
  2. 系统集成:打破数据流转壁垒
    合思系统集成能力强,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。可将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将企业BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。差旅体验创新在系统集成中表现为各系统之间的数据共享和协同,提高了差旅管理的整体效率。
  3. 发票智能处理:提升财务数据质量
    合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性。这为企业的财务管理提供了更加可靠的数据支持。差旅体验创新在发票智能处理中体现为对差旅发票的快速处理和准确识别,减少了员工和财务的工作量。
  4. 多维管控自动执行:精准跟踪费用进度
    日常的费用统计、发生频次多、类型复杂、跟踪困难,现在直接由相关方发起申请过程中,会被对应的WBS预算和部门预算包自动做管控,同时会把执行过程记录在台账和预算包,直接跟踪费用的进度。差旅体验创新在多维管控自动执行中表现为对差旅费用的实时管控和精准跟踪,确保差旅费用在预算范围内。

优势凸显:为企业创造价值

  1. 提高效率:显著提升工作效能
    合思产品能够显著提升企业报销效率、财务核算效率和付款效率。如动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%;汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。差旅体验创新在提高效率方面发挥了重要作用,让企业的差旅管理更加高效快捷。
  2. 降低成本:节约资源减少支出
    合思帮助企业节约人力成本、减少费用支出、降低发票处理工作量。如派克新材财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低;海威茨节省打印、邮递等综合30万张打印纸,发票查重、验真等工作量约等于0。差旅体验创新在降低成本方面体现为对差旅成本的有效控制和节约。
  3. 加强管控:有效落地预算管控
    合思实现预算管控前置,有效落地预算管控,加强对公业务管控,规范报销业务,减少费控失控情况。如汉威科技集团实现预算管控前置,有效防止费用管控失控;中亦科技打通费控报销全链路,实现费用管控由事后向事前、事中控制转变。差旅体验创新在加强管控方面表现为对差旅预算的严格控制和对差旅行为的规范管理。
  4. 数据安全可靠:保障财务数据安全
    针对企业数据安全需求,合思提供定制化解决方案,保障财务数据的安全传输和存储。如派克新材作为保密单位,合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升财务数据传输过程中的安全性。差旅体验创新在数据安全可靠方面体现为对差旅数据的严格保护和安全传输。

适用范围:广泛覆盖多元场景

合思的目标用户涵盖各行各业的企事业单位,包括制造业、医药业、科技互联网、零售等行业,如动力源、汉威科技、派克新材、泽璟制药、百胜软件等企业。其应用场景包括个人报销、商旅出行、对公付款、费用标准、预算管控、报表分析、系统集成、自动生成凭证等多个场景,满足企业不同的财务管理需求。差旅体验创新在这些广泛的适用范围和多元场景中都有着重要的应用和体现。

成功见证:客户好评彰显实力

动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”汉威科技集团信息管理中心称:“在项目实施的这段日子里,我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度。目前,威支付系统运行稳定,希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升。”派克新材信息部部长郭海港说:“在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。”泽璟制药CFO黄刚提到:“SaaS软件相对传统OA的优势是,客户越多升级迭代越快;相比其他数字化平台,合思结合客户需求二次开发响应最快。这也是我们最终选择与合思合作的原因。”这些成功案例和客户评价充分证明了合思产品的可靠性和有效性,也体现了差旅体验创新为客户带来的实际价值。

合思的财务数智化产品为企业提供了一站式的财务解决方案,能够有效解决企业在财务数字化转型过程中面临的痛点和挑战,帮助企业提高效率、降低成本、加强管控、保障数据安全。众多成功案例和客户的高度评价证明了合思产品的可靠性和有效性。差旅体验创新贯穿于合思产品的各个方面,为企业的差旅管理带来了全新的体验和价值。

如果您的企业也想在财务数字化转型中脱颖而出,不妨免费试用合思的财务数智化产品,开启属于您的财务升级之旅。

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captaincaptain
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