合思财务数字化产品:破解差旅日常管理难题

合思财务数字化产品:破解差旅日常管理难题
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化转型已成为必然趋势。然而,许多企业在转型初期往往陷入了一个误区,过度关注系统的流程性与功能性,却忽略了一些根本性的问题。这导致了一系列令人头疼的状况,如多系统操作体验差、手工录入合规难、系统之间相互割裂、数据分散以及信息滞后等。

就拿动力源来说,它先后自建了多个系统,本以为能借此提升财务工作效率,但实际情况却是整体流程依旧复杂,系统之间的壁垒高耸,与预期的效果相去甚远。汉威科技集团作为一家集团性公司,面临着成本增效的迫切需求,然而支出散落于多个系统,使得预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,集团化管理下发票人工校验、账务处理的工作量大得惊人。派克新材作为一家高速发展的高端制造企业,随着业务的不断拓展,每年都会新增大量业务人员。这些新员工对差旅流程标准和规范了解不足,超标情况时有发生,导致差旅成本一度居高不下。而医药企业则面临着学术会议多、费用管控难等问题,例如泽璟制药学术交流会高频发生,参会员工差旅频繁,报销时产生大量单据,处理起来费时费力,且人工线下处理容易出错,费用标准落地与额度管控困难,差旅降本更是无从谈起。

在这样的背景下,合思的财务数字化产品应运而生,为企业的差旅日常管理和财务数字化转型带来了新的希望。

科技先锋合思登场

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报。它创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多的净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思还是一家专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,他们借助合思的产品实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出了更有效的价值。

使命愿景引领前行

合思始终怀揣着明确的使命和愿景。其使命是通过提供财务数智化产品和服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效,助力企业在财务数字化转型中取得成功。

以客户为中心是合思不变的宗旨,公司不断创新和优化产品,以满足企业日益增长的财务数字化需求。合思致力于为企业提供全方位、高效、便捷的财务解决方案,推动企业财务数字化水平的提升。

合思还积极构建广泛连接的生态系统,力求实现财务数据的互联互通和共享,打破企业内部的数据孤岛,促进业财融合,为企业的决策提供更准确、及时的数据支持。合思的目标是引领财务数字化行业的发展,成为企业信赖的财务数智化合作伙伴,推动整个行业向更高效、更智能、更绿色的方向发展。

核心模块功能强大

  • 合思费控:数据互通枢纽
    合思费控支持多系统集成,能够实现数据的互通,打破数据孤岛,让企业告别多系统繁复操作。例如,动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,同时将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,从而实现了订单支出成本的实时归集和统计。这使得企业在差旅日常管理等方面,能够更加高效地处理数据,提升工作效率。

  • 合思商城:商旅消费新体验
    合思商城提供聚合商旅服务,让员工因公消费免垫资、免开票,大大提升了员工的幸福感。在消费过程中,受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务方面可以进行统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,还能一键归档。这一系列的功能极大地简化了差旅日常管理中的消费和报销流程。

  • 合思BI:数据决策利器
    合思BI提供财务收支经营分析功能,通过多维度的报表数据实时同步,为管理者提供及时的数据决策依据。在差旅日常管理中,它可以帮助企业实时了解费用情况,进行预算管控和成本分析,让管理者能够根据准确的数据做出合理的决策。

  • 银企直联:付款高效保障
    银企直联实现了实际业务与付款的打通,企业可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务人员可以一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,能够实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现,为差旅日常管理中的资金支付环节提供了有力保障。

亮点创新独具特色

  • 无需报销:颠覆传统流程
    无需报销是合思产品的一大颠覆性创新,它重塑了商旅出行流程,让员工真正感受到数字化带来的便利。就像动力源的员工,因公消费无需垫资、无需开票,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一创新极大地提高了差旅日常管理的效率和员工的满意度。

  • 系统连接强:打破数据壁垒
    合思产品的系统连接能力十分强大,采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据可以跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,为差旅日常管理中的信息流通提供了便利。

  • 发票智能校验:提升数据质量
    合思的发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等,大大提高了发票识别效率。它能够帮助企业杜绝假票、错票、重票,提升财务数据的真实性、准确性及及时性,在差旅日常管理中确保了费用报销的合规性。

  • 自动生成凭证:减轻财务负担
    通过标准EAI插件对接相关系统,合思产品能够自动生成财务凭证,无需人工操作。这大大减轻了财务人员的工作量,提高了财务工作效率,让财务人员能够将更多的精力投入到差旅日常管理的其他重要环节。

优势显著脱颖而出

  • 广泛连接生态:一站式解决方案
    合思拥有广泛连接的生态,能够与企业现有的多个系统进行集成,如HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等,实现数据的互联互通和共享,打破数据孤岛。这为企业提供了一站式的财务解决方案,在差旅日常管理中,企业无需在多个系统之间来回切换,提高了管理效率。

  • 双轮驱动创新:满足多样需求
    合思采用双轮驱动的模式创新,结合了技术创新和业务模式创新,不断优化产品功能和服务,能够满足企业多样化的需求。例如,通过无需报销的解决方案,不仅提升了员工体验,还提高了财务工作效率,适应了差旅日常管理中不断变化的需求。

  • 丰富行业经验:提供针对性方案
    合思拥有众多不同行业的成功案例,如制造业、医药业、软件互联网行业等,对各行业的财务数字化需求有深入的了解。这使得合思能够为不同行业的企业提供针对性的解决方案,在差旅日常管理中,能够根据企业所处行业的特点,制定更加贴合实际的管理策略。

  • 专业服务团队:保障贴心支持
    合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这样强大的服务网络能够为企业提供及时、专业的服务和支持,在差旅日常管理中,企业遇到任何问题都能得到快速解决。

目标用户场景适配

合思产品适用于各类企事业单位,尤其是面临财务数字化转型需求、希望提升财务效率、加强成本管控、实现业财融合的企业。像动力源、汉威科技、派克新材等不同规模和行业的企业,都从合思的产品中获得了巨大的收益。

其应用场景涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。具体包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等场景,与差旅日常管理密切相关。

成功案例见证实力

  • 动力源:效率大幅提升
    动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成和数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。

  • 汉威科技:核算付款加速
    汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%。汉威科技集团信息管理中心表示,感受到了包括项目经理周晓培在内整个团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度,希望合思公司和全体项目组成员能够一如既往地支持项目的运维和提升。

  • 派克新材:报销报表提速
    派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。派克新材信息部部长郭海港表示,在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,希望在未来的日子里公司依旧能得到合思团队的鼎力协助。

  • 江西中机:补贴核算增效
    江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升了80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。江西中机财务部经理李国华表示,江西中机管理层非常重视信息化建设,引入合思财务数字化系统是关键的一点。

合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,为企业提供了全方位的财务数智化服务,成功帮助众多企业解决了财务数字化转型中的痛点和挑战,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例和客户的高度评价充分证明了合思产品的可靠性和有效性。

如果您的企业也面临着财务数字化转型的需求,特别是在差旅日常管理方面存在诸多难题,不妨选择合思。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,为企业提供更优质、更高效的财务解决方案,与企业携手共进,共创美好未来。立即行动起来,选择合思,免费试用,开启您企业的财务数字化转型之旅,让有限的资源发挥更有效的价值。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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