在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务档案管理正面临着前所未有的挑战。随着2025年数电票全覆盖目标的推进，企业财务档案管理不得不直面新的挑战，信息化建设成为亟待“恶补”的功课。数电票需要经过验签、解析，并以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息，这就使得企业急需专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
在纸电混合的时代背景下，企业各层级人员在档案管理方面都面临着诸多困境。企业高管常常为纸质档案管理成本居高不下而发愁，不仅储存占地空间大，而且档案数据缺乏汇总整理，难以进行有效的分析和利用。财务人员则被海量的档案数据所困扰，整理工作耗时耗力，需要手动逐一匹配、核对确认，工作枯燥又繁复。业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据需要留存再上交，流程繁琐且耗费时间，极大地影响了工作效率。
此外，企业在档案管理方面还存在着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。纸质凭证输出的耗材成本高，档案室、档案柜等存储空间需求大；手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅条件的颗粒度粗糙，数据无法得到有效利用；电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，不可抗力还可能导致纸质档案损坏。即便企业在推行数字化的过程中，通过OA系统、资金系统、合同系统、CRM系统、费控系统等建设解决了线上业务处理问题，但在归档、储存环节仍然未能解决纸质文件储存的问题，还有数据存储线下载体的困扰。差旅费用报销管理作为企业财务档案管理的重要组成部分，也深受这些问题的影响。
在这样的背景下，合思档案应运而生，为企业的财务档案管理带来了全新的解决方案。
合思档案产品简介：数智时代的档案管理专家
合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台，它就像是企业财务档案管理的智慧大脑，提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收，让企业的财务档案管理更加高效、精准。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思档案为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。它致力于云产品服务的创新，运用数字科技和前瞻的创想理念，服务未来财务人，构建敏捷的财务收支管理平台，为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务，解放双手释放人的创造力，助力企业实现业财融合。在差旅费用报销管理方面，合思档案能够实现费用的自动归集、报销流程的自动化处理，大大提高了报销效率。
合思档案能为企业解决内外交困的档案管理问题，实现显著的成本节约和效率提升。它可以帮助企业实现70%的纸张成本节约，75%的整理成本节约，90%的检索效率提升，同时确保100%的管理合规性。这无疑为企业在差旅费用报销管理等方面带来了巨大的优势。
合思档案使命愿景：助力企业数字化腾飞
合思档案不止是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的完美融合。它携手企业碰撞出协作的价值，助力企业决策数智化，提升财务服务效率，打响数字化转型决胜之战。
秉承以客户为中心的服务理念，合思档案助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用，实现企业全面数字化，让企业真正利用档案数据，实现数据价值。它帮助企业沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，实现会计档案价值的深度应用。
响应国家政策，合思档案助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，满足企业不同阶段的电子会计档案管理方案，实现档案合规不打印，助力双碳目标落地。在差旅费用报销管理中，合思档案可以帮助企业更好地控制费用支出，实现合规报销，同时为企业的决策提供有力的数据支持。
合思档案模块功能：全方位的档案管理利器
合思档案拥有丰富多样的功能模块，包括发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）、报表（QA系统）、电子档案（资金系统）、纸质档案（影像系统）、自定义档案（业务系统）、实物备查解决方案（更多系统）、数电票解决方案（共享调阅解决方案）。
它具备电子会计档案全生命周期管理功能，涵盖智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务、统计分析、应用层等多个环节。在智能采集方面，外部生态有规则引擎、业务映射等，内部有EAI插件、API接口等；预归档服务包括自动归档、业务检测等；基础管理涵盖档号管理、账套管理等；档案服务提供身份调查、全文检索等；统计分析可进行进销项统计、资金统计等；应用层则有辅助审计、证据方案库等。
合思档案还具备多源采集功能，包括接口互联自主采集和手动采集自主补录。接口互联自主采集提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，支持自定义数据采集方案；手动采集自主补录支持多种便捷手动数据补录方式，如单张PDF大文件多张回单/发票自动切割，自定义配置Excel导入模板实现结构化数据批量导入。在差旅费用报销管理中，这些功能可以确保费用相关的票据、单据等准确无误地采集和归档。
智能制档功能也是合思档案的一大亮点。通过规则引擎自动组装，会计档案关联规则可视化配置，不同核心会计凭证自动关联匹配及组装，减少90%人工匹配工作量；通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，让凭证数据业务化、业务数据财务化，查阅更加便捷。
合思档案功能亮点与创新：引领档案管理新潮流
合思档案具有众多独特的功能亮点与创新之处。它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，打破物理空间限制，用户可以在线自由调阅档案。预置规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性的同时自由穿透档案链。在差旅费用报销管理中，员工可以随时随地在线调阅报销相关的档案，提高了报销的便捷性。
合思档案提供“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，同时基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，保障业务数据完整性，检测结果可查阅，可追溯。
大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率、释放档案数据价值。在差旅费用报销管理中，大数据解决方案可以帮助企业快速分析费用支出情况，发现潜在的问题和风险。
实物备查功能智能区分纸电标识，线上、线下高度关联，实物档案全流程管理定位，通过纸电介质分策略、归档纸电统计、二维码状态同步完成实物档案全流程管理及定位，服务实物档案全流程线上化管理，实现实物档案的创新管理和便捷利用。
合思档案优势：技术与服务的双重保障
合思作为专精特新企业，实力雄厚。成立以来已累计融资超15亿元人民币，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，具备强大的技术研发和服务支持能力。
合思档案通过SOC1、SOC2安全认证，信息安全等级保护三级认证，拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证，国家四部委官方试点100%成功验收，保障产品的安全性和合规性。
自主研发工具包，使合思档案拥有更加强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，能满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化。在差旅费用报销管理中，这些技术优势可以确保报销数据的安全和准确。
合思档案广泛连接各类异构业财系统，拥有强大的规则匹配能力，最大程度的减少人工介入，实现100%自动归档，符合国家政策要求，具备灵活承接、持续迭代的能力。
合思档案目标用户与应用场景：满足不同需求
合思档案的目标用户包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。CEO/高管可以通过合思档案沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，降本增效。在差旅费用报销管理方面，CEO/高管可以通过系统提供的数据进行费用分析和决策。
归档员/财务可以提高工作效率，告别重复低价值工作，档案数据同源，轻松完成档案管理。外部审计可实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收。
应用场景包括企业日常的财务档案管理、审计、税务等工作场景。在审计场景中，审计人员可通过电子会计档案系统，批量导出电子发票结构化数据，支持其进行审计分析工作；在税务场景中，可满足企业对税务相关档案的管理和查询需求。不同规模和行业的企业都适用合思档案，如事业单位及院校、央企、行业领军企业、国家试点企业等，在数电票管理、纸电混合档案管理等场景下都能发挥作用。对于集团型企业，可实现共享中心统建，档案管理标准化落地，解决档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题。在差旅费用报销管理中，不同用户在各自的场景下都能通过合思档案获得更好的体验。
合思档案成功案例与客户评价：实力见证价值
众多企业在使用合思档案后都取得了显著的成效。海亮教育在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。其老板要求财务办公室实现无纸化，合思档案助力其向这一目标迈进。在差旅费用报销管理方面，海亮教育的报销流程更加高效，费用控制更加精准。
徐福记多地连锁门店，70 + 分公司，年数据量2.6亿，合思档案上线后全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少。审计工作检查中，公司审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。金牌橱柜积极响应国家政策，与合思档案通力合作。以聚合化，结构化，业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。
无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案坚持以客户为中心，聆听用户需求以进行产品迭代，实现每一个企业都能更好享受数字化转型带来的降本增效，企业可放心选择。
合思档案具备广泛连接、自动归档、合规管理、持续迭代等优势，能为企业提供全方位的财务数智化服务，帮助企业解决档案管理难题，提升管理效率和效益。企业在差旅费用报销管理等方面也能借助合思档案实现质的飞跃。
如果您的企业也想开启财务档案管理的数字化之旅，不妨拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站或关注微信公众号、小程序等方式联系合思，还能免费试用合思档案，体验其带来的便捷与高效。
