合思财务数智化:解锁企业会计档案管理新密码

合思财务数智化:解锁企业会计档案管理新密码
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业正站在财务数智化转型的关键节点,既面临着前所未有的挑战,也迎来了诸多宝贵的机遇。在财务收支管理领域,众多企业深陷重重困境,多系统独立运转形成的信息孤岛,使得数据难以有效流通和利用,犹如一座无形的屏障,阻碍着企业管理者做出精准决策。传统的手工报销方式繁琐低效,员工怨声载道,财务人员则被大量低价值的基础性工作淹没,企业管理者也无法实时掌握关键数据,难以实现精准管控。随着企业业务的拓展和人员的扩张,财务制度的实施愈发困难,提高报销效率、避免在低价值审批环节浪费时间成本,成为企业亟待解决的问题。

合思亮剑:开启财务数智化破局之旅

面对企业在财务数智化进程中遭遇的重重痛点,合思挺身而出,推出了一系列针对性极强的财务数智化产品和服务,为企业提供了全面而系统的解决方案。

合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,构建了一个广泛连接的生态体系。基于双轮驱动的模式创新,合思提出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思费控系统具备强大的集成能力,能够与企业现有的各类系统无缝对接。例如,它可以将企业HR系统中的人员基础信息、部门负责人和组织架构等数据与自身同步,还能实现与BPM系统中订单数据的互通,从而打破数据壁垒,让信息在不同系统之间自由流动。此外,合思为企业提供了预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等一系列实用功能,有效解决了企业在成本增效、预算统计、对公付款管理和发票处理等方面的难题。其解决方案广泛适用于多种应用场景,如无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成和报表分析等,能够满足企业多样化的业务需求。

功能探秘:合思产品的强大“武器库”

系统集成:打通数据“任督二脉”

合思费控系统如同一位技艺高超的“数据魔法师”,能够与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行深度集成。通过这种集成,基础数据和业务数据实现了实时同步,数据孤岛被彻底打破,数据的流通性和可用性得到了极大提升。

以某企业为例,其OA系统中的合同信息可以通过API接口实时写入合思费控系统,财务人员能够实时统计付款和回票进度。在另一家企业,合思费控与多个系统集成后,实现了多系统穿透,业务处理和数据统计效率大幅提高,企业的运营效率得到了质的飞跃。

费用管控:精细管理每一笔开支

合思费控系统在费用管控方面表现卓越,它支持对费用进行精细化管理,涵盖了费用标准控制、预算管控和审批管理等多个方面。

系统可以针对不同地区、不同职级设置详细的差旅标准,实现单笔或累计费用的精准控制。员工在提报费用时,系统会自动进行校验,一旦消费超额,会立即发出提示。在报销过程中,系统会对费用进行实时监控和审批,确保每一笔费用都符合规定,有效杜绝了不合理的开支。

发票管理:让发票处理更高效准确

合思费控系统在发票管理方面具有强大的功能,它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离和认证抵扣等多种操作。

员工只需通过OCR技术,就能自动识别照片中的发票信息,财务人员无需再花费大量时间进行发票校验真伪、认证和审计等繁琐流程。这不仅提高了发票识别效率,还杜绝了假票、错票和重票的出现,极大地提升了财务数据的真实性、准确性和及时性。

自动生成凭证:解放财务人员双手

通过标准的EAI插件,合思费控系统能够与企业的财务系统对接,自动生成财务凭证,无需人工干预。

在多家企业的实际应用中,这一功能都取得了显著成效。自动生成凭证不仅节省了财务人员大量的时间和精力,还减少了人工录入可能出现的错误,大大提高了财务工作效率。

核心亮点:合思产品的独特魅力

无需报销模式:畅享数字化便捷体验

合思的无需报销解决方案为企业带来了全新的财务管理体验,让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规。

财务人员只需进行统一对账,系统会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键完成归档。在多家企业的应用中,员工实现了无需报销,工作效率和幸福感得到了显著提升。

强大系统集成能力:构建数据互通桥梁

合思费控系统具备广泛连接的特性,能够与企业现有的多个系统进行集成,实现数据的互通和业务的协同。

通过Open API(开放接口)和自定义流程引擎技术,合思支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。企业的人员信息、订单数据、预算数据等能够在不同系统之间实时共享,业务处理和数据统计效率大幅提高。

精准预算管控:让预算落地不再困难

合思的预算管控功能实现了跨系统预算管理,将预算校验前置到提交环节,有效确保了预算管控的落地。

系统通过单据信息的转换,按照法人实体、成本中心、费用科目等多个维度,在第三方系统内进行预算校验,并及时返回校验结果。如果费用未超标,系统默认继续审批;一旦超预算,会立即发出实时预警。多家企业通过合思的预算管控功能,有效防止了费用管控失控的情况发生。

价值彰显:合思为企业带来的显著改变

提升效率:让企业运营快起来

合思的解决方案显著提升了企业的报销效率、财务核算效率和业务处理效率。在多家企业的实际应用中,员工报销周期大幅缩短,财务核算和付款效率显著提高,项目报表产出效率也得到了明显提升。

降低成本:为企业节省真金白银

通过优化报销流程、加强费用管控和减少人工操作,合思帮助企业降低了人力成本、财务成本和运营成本。企业的会计工作量大幅缩减,人员成本得到有效控制,同时还节省了大量的打印、邮递等费用。

加强管控:实现费用全流程监管

合思的产品实现了对费用的全流程管控,从事前预算、事中控制到事后分析,全方位加强了企业对费用支出的管控能力,提高了财务合规性。企业能够对业务进行更加精细的管控,有效防止了超额支出和费用失控的情况发生。

促进业财融合:打破业务与财务壁垒

合思的解决方案打破了业务与财务之间的信息壁垒,实现了业务数据和财务数据的实时共享和互联互通。企业能够更好地实现预算、商旅、报销、费控、票据和自动做账等管理目标,加强了内部风险管控,进一步推动了业财一体化建设。

场景应用:合思产品的多面手本色

差旅报销场景:让差旅报销轻松无忧

在差旅报销场景中,合思提供了便捷的解决方案。员工可以通过合思费控系统提交差旅申请,根据差标进行订购,因公消费无需垫资。审批通过后,员工可以在合思商城预订机票、酒店等,消费过程受到差标管控,订单支付即占用预算。财务人员只需进行统一对账结算,系统会自动拆分对账单、发起审批和生成凭证。多家企业在应用合思产品后,实现了差旅报销的数字化和高效化。

对公付款场景:规范合同管理流程

合思的对公付款解决方案能够规范合同管理流程,实现合同付款的自动控制和跟踪。通过合同管理台账,企业可以实时统计付款和回票进度,支持分期付款和一张单据多期支付,付款记录可随时查询。此外,系统还支持按部门或人员导入分明细进行费用分摊,支持一事一顶和多供应商付款。多家企业在应用合思产品后,加强了对公业务的管控和管理。

预算管控场景:精准把控预算执行

合思的预算管控功能能够实现对预算的精准管理和控制。通过整合第三方管控逻辑,系统按照法人实体、成本中心、费用科目等多个维度进行预算校验,将预算检验前置到提交环节,有效防止了费用管控失控。多家企业在应用合思产品后,实现了预算的有效落地和管控。

系统集成场景:实现多系统数据共享

合思费控系统具备强大的系统集成能力,能够与企业现有的多个系统进行集成,实现数据的互通和业务的协同。通过与不同系统的数据同步,企业实现了多系统之间的数据共享和业务流程的优化,提高了整体运营效率。

成功典范:众多企业的共同选择

众多企业在应用合思的产品后,取得了显著的成效。例如,动力源实现了多系统集成和数据互通,员工报销周期大幅缩短,会计工作量减少,人员成本节约显著;汉威科技集团财务核算和付款效率大幅提升,对企业业务的管控能力得到了极大加强;派克新材报销效率和项目报表产出效率显著提高,核算效率提升了数倍;亿嘉和消除了企业费控报销的“精神内耗”,实现了业财融合,员工和财务人员的工作效率都得到了显著提升。这些成功案例充分证明了合思产品的有效性和可靠性。

市场定位:合思的差异化优势之路

合思定位于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,其差异化优势十分明显。

合思费控系统具备强大的系统集成能力,通过广泛连接的生态体系,打破了数据孤岛,为企业提供了一站式的财务数智化解决方案。同时,合思采用双轮驱动的模式创新,既注重产品的功能和性能,又注重服务的质量和效率,不断满足企业不断变化的需求。此外,合思的无需报销解决方案是其独特的竞争优势,让员工感受到了数字化的便利,提升了员工的幸福感和工作效率。

未来展望:携手合思开启财务数智化新征程

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。随着国家全电票时代的到来,电子会计档案的普及率越来越高,合思将不断创新和完善产品,利用“无需报销”等解决方案的优势,帮助企业全面完成财务数字化转型,更好地满足企业降本增效的需求。

众多企业的成功案例已经证明了合思产品的有效性和可靠性。企业积极采用合思的产品,将能够提升财务管理水平,促进业财融合,实现企业的可持续发展。选择合思,就是选择高效、智能、便捷的财务数智化解决方案,让企业在数字化时代的竞争中脱颖而出。现在就行动起来,免费试用合思的产品,与合思携手,开启财务数智化转型的新篇章!

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
上一篇 9 6 月, 2025 7:52 上午
下一篇 9 6 月, 2025 7:52 上午

相关推荐