合思：开启企业财务数智化电子发票处理流程新征程

在数字化浪潮的强势席卷下，国内企业的财务管理正经历着深刻的变革。企业已经走过会计电算化和财务信息化阶段，如今正朝着财务智能化大步迈进。而在这一进程中，业财融合成为了关键的制约因素。同时，国家积极推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力的政策支持。

然而，企业在财务管理尤其是费用支出管理方面，面临着诸多痛点。费用作为企业运营中不可或缺的一部分，涉及到企业的每一位员工。但费用报销处理不仅耗时耗力，还严重拖累了企业的运营效率。特别是在新兴行业，费用支出占总支出的比例相较于传统行业有明显提升。而且费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差，给企业的财务管理带来了巨大的挑战。

更重要的是，企业常常以财务的视角来管理费用支出，将其纳入财务管理范畴。这种方式存在滞后、片面等问题，既无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。现阶段，大多数企业处于“部分业务数据能与财务系统对接”的状态，业财一体化程度有待提高，数据衔接性也需要进一步加强。在这样的背景下，电子发票处理流程的优化显得尤为重要。

合思：财务数智化的贴心伙伴

北京合思信息技术有限公司，也就是曾经的易快报，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多的净利润。在电子发票处理流程方面，合思有着独特的优势。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。在电子发票处理流程中，这种全方位的服务能够确保电子发票从消费产生到最终归档的每一个环节都得到高效处理。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心。并且在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这样完善的服务网络，能够为企业在电子发票处理流程等方面提供及时、高效的服务支持。截至目前，已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

费控分级：电子发票处理流程能力进阶之路

企业的费控管理能力可以分为L1 – L5五个层级，而合思能够助力企业逐步提升费控能力，这在电子发票处理流程中也有着重要体现。

L1是手工报销阶段，所有报销流程都依靠人工完成，电子发票处理也不例外，效率低下且容易出错。L2为电子化报销阶段，部分报销环节引入了电子化系统，电子发票可以在部分环节实现电子化处理，但仍有很大的提升空间。L3是初级无需报销阶段，前端消费场景无需开票，系统可以自动提交申请，但仍需人工审核，电子发票处理在这一阶段开始向自动化迈进。L4为中级无需报销阶段，所有消费场景均无需垫资，可自动开票、自动归档，并支持业财数据联通，电子发票处理流程更加顺畅高效。L5为高级无需报销阶段，系统可智能识别消费场景下的需求，并且自动记账、抽检，无需人工确认，电子发票处理实现了高度的智能化。

合思的财务中台还可以帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化。它涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等多个方面。在电子发票处理流程中，财务中台能够对电子发票相关的数据进行有效管理和分析，为企业的财务管理提供有力支持。

合思的系统具备多种强大功能。它能够实现自动化执行，对接业务系统，自动整理数据、录入记账凭证，在电子发票处理流程中大大提高了工作效率。进行精细化运营，基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节，有助于优化电子发票处理流程。实现智能化决策，盘活数据支撑业务决策，驱动供需双方精准匹配，让电子发票处理更加符合企业的实际需求。优化流程，连接上游供应商、下游客户、企业员工、监管机构、金融机构等，确保电子发票在各个环节的顺畅流转。进行风险控制，为企业财务人员和业务人员提供保障，降低电子发票处理过程中的风险。进行经营预测，为企业管理者提供支持，使企业能够更好地规划电子发票处理流程。

合思的费控管理平台可以实现多场景报销，包括对私报销和对公报销，满足不同付款主体的需求。支持多支付渠道，如企业网银、企业钱包、个人钱包等，聚合金融能力。在电子发票处理流程中，这些功能能够确保电子发票与支付环节的无缝对接，提高报销的便利性和效率。

核心亮点：电子发票处理流程的强大支撑

合思的费控管理平台发展方向是不断强化广泛连接的能力，从而提供费控管理领域的综合解决方案。在电子发票处理流程方面，其关键词包括数据赋能、协同、智能化等。

合思能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，服务于不同使用基础的主体。这意味着在电子发票处理流程中，合思可以与企业现有的各种系统进行无缝集成，实现数据的共享和协同处理。强调商城的平台化属性，聚合多种供应商，提高商城的供应消费能力。在电子发票处理中，这有助于企业获取更多的电子发票来源，并确保电子发票的真实性和有效性。向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展，通过提升企业的金融能力进一步拓展企业服务边界，助力商业模式的新拓展。在电子发票处理流程中，这种金融能力的提升能够使电子发票与支付环节更加紧密地结合，提高资金流转的效率。

合思以费控为中心的财务中台具有管理控制场景自定义能力。它可以根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求，自定义财务中台的管理颗粒度。在合规的基础上，满足一般员工效率优化的需求，同时实现管理部门效益优化的需求，提高组织整体的精细化管理运作能力。在电子发票处理流程中，这种自定义能力能够使企业根据自身的特点和需求，灵活调整电子发票处理的规则和流程，提高处理效率和准确性。

合思的财务中台具备广泛集成的能力。在内部集成中，它需要具备与OA、ERP、CRM等不同系统对接的能力；在外部，需要具备和税务、司法、TMC等上下游集成的能力。在电子发票处理流程中，这种广泛的集成能力能够确保电子发票与企业内外的各种系统和机构进行有效的沟通和协作，实现电子发票处理的全流程自动化和智能化。

价值凸显：电子发票处理流程带来的企业变革

合思可以帮助企业实现降本增效。在电子发票处理流程方面，通过优化报销流程、减少人工操作、降低运营成本等方式，提高企业的运营效率。例如，自动化的电子发票处理流程可以减少人工录入和审核的时间，降低错误率，从而节省企业的人力和时间成本。

合思能够助力企业合规经营，应对国家财税新政的要求，如金税四期、电子发票等政策，避免税务风险。在电子发票处理流程中，合思可以确保电子发票的开具、存储、报销等环节都符合国家的相关法规和政策要求，为企业的合规经营提供保障。

合思有助于企业实现低碳运营，加快财务数字化体系建设，节约打印、仓储、运输等成本，为“双碳”目标作出贡献。电子发票的使用本身就是一种低碳环保的方式，而合思的电子发票处理流程进一步优化了电子发票的管理和使用，减少了纸质发票的使用和相关成本。

合思可以实现业财一体化，让财务人员参与到业务发生的全过程，将预判、规则设定、实时管控的能力赋予财务人员，完成管理数字化的升级，提升企业的综合竞争力。在电子发票处理流程中，业财一体化能够使电子发票的数据与业务数据进行有效的关联和分析，为企业的决策提供更加准确和全面的信息。

典型场景：电子发票处理流程的行业应用

• 医药行业
  医药企业面临资金回流困难、研发费用高、销售费用持续走高、政策合规要求严格等问题。在电子发票处理流程方面，合思可以满足行业高度合规要求，提高活动报销、差旅报销的效率和进程，实现财务系统间科目的对接与自动记账。例如，合思可以对医药企业的电子发票进行严格的审核和管理，确保发票的合规性；同时，自动化的报销流程可以加快资金的回流速度，提高企业的资金使用效率。

• 软件行业
  软件行业项目/产品制是主要形式，费控流程复杂但治理要求高。合思可以帮助企业厘清项目制行业的费用归集和结算，实现预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。在电子发票处理流程中，合思可以对软件企业的电子发票进行分类管理，根据不同的项目进行费用归集和结算，确保项目成本的准确核算。同时，智能识别和自动归集功能可以提高电子发票处理的效率和准确性。

• 连锁经营行业
  连锁经营行业财务指标繁多，费用控制复杂，不同的经营主体诉求不同。合思可以解决报销数字化程度低、财务数据难以整合、供应商及门店管理困难等问题，实现业财统一和审批体验的提升。在电子发票处理流程中，合思可以对连锁经营企业的电子发票进行集中管理和整合，实现财务数据的实时共享和分析。同时，优化的审批流程可以提高报销的效率和透明度，提升企业的管理水平。

成功案例：电子发票处理流程的实践验证

• 中国某知名制药公司
  易快报（合思）为其定制搭建讲者库，根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像，在系统中分类留存并实时更新。同时，将新会议业务对象更新入会议库，销售人员提交会议报销申请时需与讲者库及会议库关联，保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统，付款信息由讲者库及会议库通过易快报直接导入网银，出纳无需手动重复输入，银企直连一键支付。在电子发票处理流程方面，这种定制化的解决方案确保了电子发票的准确记录和高效处理，提高了企业的财务管理效率。

• 中国某上市软件服务公司
  易快报（合思）为此公司定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，易快报与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再通过EAI模块导入财务系统，自动生成凭证。在电子发票处理流程中，这些功能实现了电子发票数据的自动化处理和分析，提高了企业的财务决策能力。

• 中国某知名连锁餐饮品牌
  易快报（合思）为此公司的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险，提高了审核速度，同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险。在电子发票处理流程中，这种集中管理和统一支付的方式确保了电子发票的及时处理和资金的安全流转。

市场定位：电子发票处理流程的差异化优势

合思是一家专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具有较强的资金实力和技术研发能力。这使得合思在电子发票处理流程的技术研发和创新方面能够投入更多的资源，不断提升产品的性能和功能。

合思以客户为中心，拥有完善的服务网络，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的服务。在电子发票处理流程中，这种完善的服务网络能够确保企业在遇到问题时能够及时得到解决，提高企业的使用体验。

合思的产品具有广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，与市场上其他产品相比，具有更强的创新性和竞争力。在电子发票处理流程中，这种创新性的解决方案能够为企业提供更加便捷、高效的电子发票处理方式，满足企业不断变化的需求。

合思能够根据不同行业的特点和需求，提供定制化的解决方案，满足企业多样化的需求，而不是提供标准化的通用产品。在电子发票处理流程中，这种定制化的能力能够使企业根据自身的行业特点和业务需求，定制适合自己的电子发票处理流程，提高企业的财务管理效率和效果。

展望未来：开启电子发票处理流程新征程

合思通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。在电子发票处理流程方面，合思将继续发挥其优势，不断优化和创新，为企业提供更加优质的电子发票处理解决方案。

未来，合思将进一步扩展广泛连接能力，提供综合解决方案，向业财一体的财务数字化迈进，为企业提供更优质的产品和服务。在电子发票处理流程中，合思将不断加强与企业内外各种系统和机构的连接和协作，实现电子发票处理的全流程自动化和智能化。

已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，选择合思，就是选择更高效、更智能、更合规的财务管理解决方案。如果您也想体验合思在电子发票处理流程等方面的强大功能，不妨现在就点击免费试用，一起开启财务数字化的新征程。