在当今数字化浪潮以排山倒海之势席卷全球之际,企业数字化转型已然成为不可阻挡的必然趋势。财务数智化作为其中的核心关键环节,犹如企业发展之引擎,对于企业的降本增效、合规经营和可持续发展起着举足轻重的作用。
北京合思信息技术有限公司,也就是曾经的易快报,自2014年创立以来,便如一颗璀璨的新星,在财务数智化领域闪耀光芒。它是一家专为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业深挖更多净利润。合思始终秉持以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市搭建了直营服务网络,还通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市,展现出强大的服务能力和广泛的市场覆盖范围。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人毅然选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让资源得到更高效的利用,这充分彰显了合思在市场中的高度认可度和深远影响力。
市场形势:财务数智化的时代浪潮
随着税收征管朝着数字化、智能化方向大步迈进,企业财税合规的监管力度愈发严格。尤其是电子发票的报销、入账、归档等工作规范,面临着前所未有的新挑战。在这样的背景下,企业对财务数字化的需求如干渴之苗对甘霖的渴望,日益迫切。
企业在高速发展的进程中,业务复杂度如同滚雪球般不断增加。传统的手工财务管理模式,就像一辆老旧的马车,难以满足企业精细化管理和高效决策的需求。企业亟需借助数字化手段,为财务流程注入新的活力,实现优化和升级。
市场竞争的激烈程度与日俱增,如同一场没有硝烟的战争。企业为了在这场战争中脱颖而出,不断探寻降本增效的良方。而财务数智化,恰似一把金钥匙,能够帮助企业提高财务管理效率、降低成本、提升决策的科学性和准确性,从而增强企业的核心竞争力。
同时,数字化技术的不断发展和创新,为企业财务数字化转型提供了坚实有力的技术支撑。人工智能、大数据、云计算等前沿技术在财务管理中的广泛应用,如同一股强劲的东风,推动着财务数智化的巨轮快速前行。
痛点分析:传统财务管理的困境枷锁
大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差,就像在迷宫中徘徊,让人晕头转向;手工录入合规难,如同在悬崖边行走,步步惊心。系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后,业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂、各主体流程繁复,这一系列问题导致企业财务管理效率低下,成本如脱缰之马般不断增加。
预算管控难以落地,支出散落于多个系统,预算统计如同海底捞针,难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理下,发票人工校验、账务处理工作量巨大,使得企业在成本控制和资源优化配置方面,仿佛陷入了一片沼泽,举步维艰。
报销流程漫长,审批缓慢,手工填写报销单难以规范,效率低下得如同蜗牛爬行。多级审批周期长且进度不透明,财务人员审核票据如同大海捞针,费力又费时;项目费用统计滞后,核算困难;管理人员无法及时知晓花费,沟通成本高,这极大地影响了员工的工作积极性和企业的运营效率。
数据安全需求如同高悬的达摩克利斯之剑。作为保密单位,财务数据需要严格保密。内网、外网间有着硬性的“物理隔离”要求,已有财务系统不能连接外网,需要将费控报销系统数据安全导入现有财务系统中,并自动生成财务凭证,保障数据安全成为企业财务管理的重要挑战。
解决方案整体策略概述:合思的智慧破局之道
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。其目标清晰明确,就是帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思通过系统集成,如同一位技艺高超的拼图大师,打破数据孤岛,实现多系统的数据互通和协同工作,提高企业财务管理的效率和准确性。同时,借助先进的技术手段,如OCR自动识别、发票智能校验、自动生成凭证等,简化财务流程,降低人工成本,让财务管理变得更加轻松高效。
合思深知不同企业有着不同的业务需求和管理特点,因此注重个性化定制。它就像一位贴心的裁缝,根据企业的“身材”量身定制解决方案,满足企业多样化的财务管理需求。例如,为保密单位定制化开发数据传输安全方案,为集团型企业提供预算管控和合同管理解决方案等。
合思以客户为中心,提供全程的服务支持,包括项目实施、系统运维、培训等。它就像一位忠诚的伙伴,陪伴企业一路前行,确保企业能够顺利使用合思的解决方案,并实现预期的效果。
核心模块:合思解决方案的强大引擎
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合思费控:智能审批管理的精准利器
合思费控支持多系统集成,实现了费用申请、审批、报销、支付等全流程的线上化管理。在智能审批管理方面,它就像一位公正严明的法官,提高了费用管控的效率和精准度。同时,具备发票智能校验、预算管控、报表分析等功能,帮助企业实时掌握费用情况,进行有效的成本控制。 -
合思商城:商旅服务与智能审批管理的完美融合
合思商城聚合了丰富的商旅资源,提供机票、酒店、火车票、用车等一站式预订服务。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。在智能审批管理下,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,提升了员工的出差体验和企业的财务管理效率。 -
合思BI:基于智能审批管理的数据洞察之眼
合思BI提供多维度的财务数据分析报表,在智能审批管理的数据基础上,帮助企业管理者实时了解企业经营数据,进行动态决策。通过对费用数据的分析,发现问题,及时调整经营策略,提高企业的经营效益。 -
开放平台:智能审批管理的数据流通桥梁
开放平台支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,实现业务数据的跨系统同步应用。例如,与HR系统、BPM系统、ERP系统等进行对接,在智能审批管理的框架下,实现人员基础信息、订单数据、财务数据等的实时同步,加快业务处理和数据统计效率。
竞争优势:合思脱颖而出的独特魅力
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广泛连接的生态优势
合思能够与众多第三方系统进行集成,如HR系统、BPM系统、ERP系统、TMC系统等,实现数据的广泛流通和共享,打破数据孤岛,为企业提供一站式的财务数智化解决方案。在智能审批管理方面,这种广泛的连接使得数据能够在各个系统之间顺畅流动,提高了审批的效率和准确性。而其他同类产品可能在系统集成方面存在局限性,无法实现如此广泛的连接。 -
双轮驱动的模式创新优势
合思采用业务创新和技术创新双轮驱动的模式,不断推出新的产品和服务,满足企业日益变化的需求。例如,无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,颠覆了传统的报销模式,在智能审批管理上带来了全新的体验。相比之下,其他同类产品可能在创新方面相对滞后。 -
定制化服务能力优势
合思能够根据不同企业的业务需求和管理特点,提供定制化的解决方案。无论是保密单位的数据安全需求,还是集团型企业的预算管控和合同管理需求,合思都能在智能审批管理方面量身定制,满足企业的个性化需求。而其他同类产品可能更多提供标准化的解决方案,难以满足企业的特殊需求。 -
强大的技术支持优势
合思拥有自主研发的核心技术,如OCR自动识别、发票智能校验、自动生成凭证等,能够提高财务流程的自动化程度和准确性,降低人工成本。在智能审批管理中,这些技术发挥着重要作用,提高了审批的效率和质量。同时,合思不断投入研发资源,保持技术的领先性,为企业提供更高效、更安全的财务管理解决方案。相比之下,其他同类产品可能在技术实力方面相对较弱。
成功案例:合思智能审批管理的实战硕果
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北京动力源科技股份有限公司
北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。在智能审批管理的助力下,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。 -
汉威科技集团股份有限公司
汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。在智能审批管理下,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。 -
无锡派克新材料科技股份有限公司
无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。在智能审批管理的作用下,实现了从费用申请到入账闭环管理、各类费用标准执行更精准,财务审单 + 凭证工作效率提升60%以上,数据分析实时查看,业财融合能力进一步提升。 -
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。在智能审批管理下,实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化企业费控工作效率,为员工报销减负。
服务体系:合思全程陪伴的贴心保障
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售前服务:专业咨询与量身定制
合思为企业提供专业的咨询服务,了解企业的业务需求和管理痛点,就像一位经验丰富的医生,为企业进行精准的诊断。然后,根据诊断结果为企业量身定制解决方案。同时,提供产品演示和案例分享,让企业更好地了解合思的产品和服务,感受智能审批管理的魅力。 -
售中服务:专业团队与全程保障
在项目实施过程中,合思派遣专业的项目团队,全程跟进项目进度,确保项目顺利上线。提供系统培训,帮助企业员工熟悉系统的操作和使用,尤其是智能审批管理的流程和方法。同时,及时解决项目实施过程中出现的问题,保障项目的质量和效果。 -
售后服务:7×24小时的贴心守护
合思提供7×24小时的技术支持服务,及时响应企业的需求和问题。定期对系统进行维护和升级,保障系统的稳定性和安全性。同时,收集企业的反馈意见,不断优化产品和服务,为企业提供更好的使用体验,让智能审批管理始终保持高效运行。
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新、无需报销的解决方案以及强大的技术支持和服务体系,在财务数智化领域取得了令人瞩目的显著成果,帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在智能审批管理方面,更是展现出了卓越的实力和价值。
随着数字化技术的不断发展和企业对财务数智化需求的不断增加,合思将继续加大研发投入,不断创新产品和服务,为企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案,进一步优化智能审批管理。未来,合思将与更多的企业携手合作,共同推动财务数智化的发展,助力企业在激烈的市场竞争中取得更大的成功。我们诚挚地期待更多的企业选择合思,让有限的资源发挥出更有效的作用。现在就来免费试用合思的智能审批管理系统,开启财务数智化的全新之旅吧!