合思助力企业票据文件管理，开启财务数字化转型新篇章

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为大势所趋。然而，众多企业在这一转型过程中面临着诸多痛点与挑战。不少企业存在大量自研系统难以整合的问题，传统手工报销模式弊端丛生，多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。

以汉威科技为例，作为集团性公司，其有着成本增效的强烈需求，如降低财务人力成本、提升财务作业效率、统一财务数据等。但现实却是支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，集团化管理下，发票人工校验和账务处理的工作量巨大。

派克新材作为高速发展的高端制造企业，企业的快速发展带来了业务成本管控难题。新员工不了解差旅流程标准，导致差旅成本居高不下；报销流程长、审批慢，对公业务的扩增使财务稽核做账压力增大。而且作为保密单位，数据安全需求高，多系统应用使得信息流转只能依靠人工卷抄。

江西中机则面临费用类目复杂、数据统计要求高的问题，采取线下报销模式，年底集中处理报销让财务人员工作繁重。审批管理颗粒度不足、流程冗长，业务人员高频出差、高额垫资，纸质单据流转还容易遗失，销售费用管控困难，费用归属难以统计。这些问题严重影响了企业的财务管理效率和效益，而合思的解决方案则为企业带来了新的希望。

合思：财务数智化领域的领航者

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，一直深耕于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思秉持着以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

合思致力于打造广泛连接的生态，采用双轮驱动的模式创新，提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。其使命是通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。合思希望让7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用，为企业的票据文件管理提供全方位的支持。

合思产品：功能强大的财务利器

• 合思费控：集成与无需报销的完美结合
  合思费控支持多系统集成，例如能将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，还可将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。同时，合思费控实现了无需报销功能，员工因公消费免垫资、免开票，消费受到申请单和差标管控。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大简化了票据文件管理流程。
• 合思商城：因公消费的优质平台
  合思商城为员工提供了因公消费的平台，员工可在商城预订机票、火车票、酒店等。商城支持同屏比价，能够降低因公消费成本，且消费受差标管控，从源头上保证了消费的合规性，减轻了票据文件管理的负担。
• 合思BI：多维度报表数据洞察
  合思BI可生成多维度的报表数据，动力源通过合思BI能够实时查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，从而对业务运行进行高效、及时、准确的决策。汉威科技也可通过合思BI实时更新各部门不同费用变动，生成动态看板，直观展示费用支出异常波动，提醒管理层及时做出调整，为票据文件管理提供数据支持。
• 开放平台：打破数据流转壁垒
  开放平台具有广泛连接能力，支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，使得票据文件管理更加顺畅。

合思产品：功能亮点与创新闪耀

• 无需报销模式：颠覆传统报销体验
  无需报销模式从根本上颠覆了传统报销流程，让员工真正感受到数字化便利。动力源员工因公消费免垫资、免开票，幸福感大大提升。亿嘉和员工通过合思商城预订外卖、结算到店用餐费用，全部实现企业支付，无需管理发票、提起报销单，合思费控与企业财务在月底集中对账，大大缩短了财务处理报销事务、核对发票的时间，优化了票据文件管理流程。
• 智能发票处理：高效准确杜绝风险
  合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能，提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票。派克新材借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，保证信息准确，减少了手工填单工作量。赛傲生物财务部门人均500 + 张单据，使用合思费控后，发票处理更高效，财务核算效率提升90%，有效提升了票据文件管理的质量。
• 预算管控前置：有效落地预算管理
  将预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。汉威科技通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，检验完成后返回检验结果，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。斯利安通过标准预算配置，设置规范化的预算节点，预算报表可帮助财务人员及时、便捷查询到整体或部分预算的使用情况，为票据文件管理提供了预算约束。
• 系统集成能力：实现多系统数据互通
  合思费控具备强大的系统集成能力，可与HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多系统实现数据互通。中亦科技合思费控落地后，实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成，将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接。帆书基于合思费控的广泛连接能力，与飞书系统连通，实现多系统数据与报销动作关联控制，电子移动报销流程更透明、审批更高效，促进了票据文件管理的一体化。

合思产品：优势显著助力企业发展

• 提升效率：让财务作业快起来
  合思产品显著提高了企业财务作业效率，动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。江西中机报销效率提升80%，财务补贴核算效率提升75%，使得票据文件管理更加高效。
• 加强管控：精细管理费用支出
  合思产品实现了对费用的精细化管理和有效管控，汉威科技对企业业务管控极致提升，对公业务付款关联预算、防止超额，实现预算管控前置，有效防止费用管控失控。斯利安对报销单据的去向及相关信息可实现及时查看与管控，对活动费用进行全面管控，财务人员可精准查找异常单据信息，加强了票据文件管理的管控力度。
• 降低成本：节省企业各项开支
  合思产品帮助企业降低了各项成本，赛傲生物差旅预算节省100万元。尚品食品通过合思商城预订机票等，有效降低了差旅成本，减轻了企业的财务负担，优化了票据文件管理的成本结构。
• 保障安全：守护企业数据安全
  针对企业数据安全需求，合思提供了保障。派克新材作为保密单位，合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性，确保了票据文件管理的数据安全。

目标用户与应用场景：广泛覆盖满足多样需求

合思的目标用户涵盖制造、医药、软件互联网、电商、医疗等多个行业的企业，如动力源、汉威科技、派克新材、江西中机等众多企业。其应用场景丰富多样，包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理等。动力源的应用场景包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等；泽璟制药的应用场景包括个人报销、信用管理、里程补贴、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理、对公支付等，全面满足了不同企业在票据文件管理方面的需求。

成功案例与客户评价：实力赢得认可

动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
汉威科技集团信息管理中心表示：“在项目实施的这段日子里，我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，我司希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升，继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功！”
派克新材信息部部长郭海港称：“在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助，并祝愿合思被更多公司选择使用。”
赛傲生物财务总经理六璐评价：“财务管理要合规和高效，就必须先让流程更加透明、规范，尽可能减少人工干预带来的偏差，再是依赖系统的专业性、及时性与稳定性。在对比不同费控厂商的产品后，合思费控无需报销解决方案更符合赛傲生物现阶段核心诉求。一是，‘费控 + 商城’一体化应用流畅度更高；二是，公有云模式部署更敏捷、更安全。从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间，我们在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到较大提升，员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效。”

合思通过提供全方位的财务数智化服务，帮助众多企业解决了财务数字化转型过程中的痛点和难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在票据文件管理方面，合思展现出了强大的实力和优势。其强大的系统集成能力、创新的功能亮点、显著的应用成效，得到了众多客户的认可和好评。

期待更多企业加入合思的大家庭，借助合思的财务数智化解决方案，提升企业财务管理水平，特别是在票据文件管理方面取得更好的成效，实现企业的可持续发展。现在，您可以免费试用合思的产品，开启财务数字化转型的新征程。