在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，国家政策正以前所未有的力度推动电子凭证数字化转型。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作，到 2023 年 12 月 1 日，数电票已在全国 36 省区市（含计划单列市）全面覆盖。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这标志着电子凭证全流程无纸化时代正式来临。电子凭证无纸化不仅能优化业务流程，改变传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。
在这一时代趋势下，企业既迎来了提升财务管理效率、降低成本的重大机遇，也面临着政策适应、技术升级等诸多挑战。而北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的智能报销系统，成为了助力企业财务数字化转型的重要力量。
市场形势：数字浪潮下的必然趋势
党的二十大报告明确提出要加快发展数字经济，促进数字经济与实体经济深度融合，加快建设数字中国。电子凭证会计数据标准作为加强财会监督效能、减少会计数据摩擦、提高会计核算效率、提升会计信息质量的重要抓手，正顺应这一时代要求。
2023 年，相关政策密集出台。2 月，国家档案局会同财政部、商务部、国家税务总局发布《电子发票全流程电子化管理指南》；5 月，财政部发布《电子凭证会计数据标准（试行版）》等系列政策文件，为电子凭证数字化转型提供了坚实的政策支持。
随着数电票在全国实现试点全覆盖，其开具量大幅增长，截至 2023 年底，数电票在发票开具总量上占比超过 80%，远超传统格式的增值税电子发票。同时，调研显示，大部分企业已意识到加快财务数字化转型的必要性，超半数企业对财务数字化持积极态度，正在规划数字化改造，还有相当比例的单位愿意增加投资实现电子会计凭证管理。智能报销系统作为财务数字化转型的重要组成部分，其市场需求日益凸显。
痛点分析：企业转型中的重重困境
尽管电子凭证数字化转型是大势所趋，但企业在实际推进过程中却面临着诸多问题。
在政策认知方面，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策要求虽有一定了解，但仍有部分政策认知程度较低，如一些技术类政策。仍有不少受访者在使用不符合要求的 JPG 格式发票，这反映出企业对政策细节的把握还不够精准。
在会计凭证存储上，当前大部分企业仍停留在传统纸质档案阶段。多数受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账”，这种方式不仅效率低下，还存在较大的合规风险。
在报销流程方面，部分受访者选择不查验电子凭证，这为企业带来了较大的审计风险和税务风险。同时，大部分企业的报销流程滞后，员工垫资订票、事后凭发票报销的情况较为普遍，且很多受访者仍停留在手工录入发票数据阶段，这不仅增加了员工的负担，也降低了财务管理的效率。
此外，企业还面临电子凭证类型多、格式复杂，对人员素质要求高；电子凭证数据存储安全要求高，难以保管易丢失；缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发；涉及多个政府部门难以协同等问题。这些痛点严重制约了企业电子凭证数字化转型的进程。
解决方案整体策略概述：以标准为核心的全流程管理
合思针对企业在电子凭证数字化转型过程中遇到的痛点，提出了以电子凭证会计数据标准为核心的整体解决方案，旨在实现全流程数字化管理。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。其智能报销系统构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，更有利于推动企业内外数据共享，最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。同时，合思还提供专业的技术支持和咨询服务，帮助企业解决在使用过程中遇到的技术问题，加强企业对电子凭证的认识和理解，完善法律法规保障，推广和应用电子凭证，建立安全防护体系和监督管理机制。
核心模块：智能功能助力财务管理升级
合思敏捷的财务收支管理平台，即智能报销系统，具有众多强大的核心模块和功能。
费控报销模块涵盖差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI 辅助决策等主要功能。该模块能够简化报销流程，提高财务管理效率，让企业的费用控制更加精准和科学。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案实现了员工消费、财务核算、记账和档案管理的全流程自动化。员工消费无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印；财务核算实现统一开票、自动拆分对账、记账去人工化；档案管理实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。这一解决方案极大地提升了企业的财务管理效率，降低了人力成本。
全生命周期的电子化会计档案管理方案广泛连接异构系统，0 开发成本介入，档案应收尽收。通过智能组单、四性检测等功能实现自动归档，提供多维度穿透查询和电子借阅服务，提高档案管理效率。
合思的智能报销系统还具有强大的集成能力，能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。同时，系统提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。
竞争优势：技术、服务、生态全方位领先
与其他同类产品相比，合思的智能报销系统在技术、服务、生态等方面具有显著的竞争优势。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币，具备强大的技术研发实力和资金支持。公司分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、专业的服务。
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了与众多消费供应商的嵌入式集成，为企业提供更多的消费选择和更便捷的消费体验。其产品具有良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。
此外，合思还提供免费试用、灵活定价模式、全天候的客户服务热线、丰富的培训资源等，为客户提供全方位的服务保障。
成功案例：实践见证价值
合思的智能报销系统在实际应用中取得了显著的成效，众多企业通过应用该系统实现了降本增效和财务管理的升级。
某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%。实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理；打通 12 个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链；实现线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范档案室管理；简化装订流程，大幅降低成本。
某企业应用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案后，“无需报销”提高业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，人工成本节约 50%。真正实现企业降本增效，员工的因公消费实现同屏比价，降低差旅费用，提高流程效率，降低了人力成本损耗；凭证以电子档案形式归档，便于财务人员整理、查找和使用，节约时间成本。助力管理层科学决策、高效管控成本，管理者更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置。
某知名头部数字阅读品牌引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，增效方面，实时掌握付款进度，提升档案整理效率，形成财务数字档案室，提升借阅效率，通过精准实物档案定位，提升实物档案查找效率；降本方面，减少差旅超标情况，减少手工记账、人工整理档案的人力成本，减少财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费，减少财务档案空间占用；合规方面，发票 OCR 识别验真，保障企业费用合规，审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销，保证财务档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险；先进方面，灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材，实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。
某世界 500 强旗下教育服务品牌应用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维度穿透查询，以电子借阅为主简便高效。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，实现财务数据自动化率 91%以上，财务人员数量在规模翻倍扩张的情况下，仅发生个位数增长，管理效能大幅提升；大幅节约了物理存储空间和维护成本。
服务体系：全方位保障客户体验
合思为客户提供了售前、售中、售后的全方位服务体系。
售前方面，合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，让客户提前了解产品功能和优势。同时，合思的客户成功团队为客户提供专业的顾问和技术支持，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。
售中方面，合思的智能报销系统具有易于上手的学习曲线，简洁明了的操作界面设计使得新用户也能迅速掌握基本用法。同时，合思提供丰富的培训资源，如视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程供用户学习和参考，帮助客户快速熟悉和使用系统。
售后方面，合思提供全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。同时，合思持续更新升级产品，保持与市场趋势和技术发展的同步，不断迭代产品功能和性能，为客户提供更好的使用体验。此外，合思还创建了一个活跃的企业级 SaaS 社区平台，鼓励用户之间交流和分享经验心得，促进客户之间的相互学习和合作。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，能够实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化，降低企业运行成本和社会资源消耗，贯彻落实新发展理念，促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益共赢。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其智能报销系统、无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案以及全生命周期的电子化会计档案管理方案等，能够帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的痛点和问题，实现财务数字化转型的目标。合思拥有专业的技术研发团队、客户成功团队和服务体系，能够为客户提供全方位的服务保障。同时，合思与多家知名企业和机构建立了合作关系，共同推动行业的进步和发展。
企业应积极响应国家政策号召，抓住电子凭证数字化转型的机遇，选择合思的智能报销系统作为合作伙伴，加速拥抱数字化转型升级，实现财务管理全面提升。现在就免费试用合思智能报销系统，开启企业财务数字化转型之旅！
