合思报销系统集成：开启企业财务数智化新征程

在数字化浪潮的席卷之下，国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化阶段，正朝着财务智能化的方向大步迈进。在这一转型过程中，业财融合成为了关键的制约点，同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。

过去，在相对粗放的经济增长模式下，众多中国企业的业务流程缺乏规范化与标准化。财务部门与业务部门不仅诉求不同，沟通也存在一定障碍，这种财务与业务环节的割裂，成为了现阶段财务从信息化向智能化升级的最大阻碍。而且，企业费用支出虽在总支出中占比相对较少，但长期以来未得到足够重视。然而，费用报销处理起来耗时耗力，严重影响企业运营效率；费用支出种类繁多、发生频繁且合规性较差，费用支出管理已然成为企业的一大难题，而其核心就在于费用报销。目前，企业通常采用纯手工或依靠 OA 系统以及财务系统来管理费用支出，既难以精准搭建费控管理的功能模块，也无法适应企业组织结构的快速变化。

面对这些传统财务管理的痛点，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，带来了极具针对性的解决方案，尤其在报销系统集成方面表现出色。

合思方案：解锁财务管理新密码

北京合思信息技术有限公司，创立于 2014 年，前身为易快报。它通过敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思始终秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源的利用更加有效。其报销系统集成能力贯穿于各项服务之中，为企业财务管理带来了全新的体验。

平台功能：报销系统集成的强大支撑

合思的财务收支管理平台功能强大，在报销系统集成方面有着卓越的表现。
企业费控管理根据自动化程度不同可分为 L1 – L5 五个层级，合思的解决方案能助力企业从低层级向高层级迈进，实现不同阶段的功能。在 L3 初级无需报销阶段，集成供应商连通费控管理链条，员工报销体验大幅提升；L4 中级无需报销阶段，全链路自动报销，聚合消费平台合同屏比价，形成“四大统一”；L5 高级无需报销阶段，智能工具赋能企业内部治理，多场景覆盖连接企业外部资源。
合思的财务中台能够帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化。它涵盖了预算管理，包括预算体系、预算控制、应收管理、催款管理等；费用报销，包含费用报销、内控制度、发票管理、开票申请等；采购管理，有采购申请、采购接收、资金管理、资金计划等；合同管理，涉及合同模板、合同数据、资产管理、资产处置等；应付管理，包含应付发票、预付核销、数据报表、收入报表、税务报表等，以及支撑平台，如总账系统、预算系统、税务系统、资金系统等功能。
合思平台还能对电子发票进行批量的验真、查重工作，有效规避电子发票带来的财税风险。通过系统连接消费平台，自动归集报销信息，大大减少了人工工作量。此外，合思能够打通业务系统与财务系统，自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息，实现业务与财务的有效连接，这正是报销系统集成的重要体现。

核心亮点：报销系统集成的独特魅力

合思产品在无需报销、业财融合、数据赋能等方面有着显著的核心亮点，而这些亮点都与报销系统集成紧密相关。
“无需报销”是合思助力企业达到的费控管理终点。它体现在以“事前管理”为特点的强内控机制，员工“无感知”为特点的报销体验和以智能化为特点的全链路管理流程。在这个过程中，报销系统集成使得各个环节无缝衔接，提高了管理效率。
合思能够实现业财融合，让财务人员参与到业务发生（费用产生）的全过程，将预判、规则设定、实时管控的能力赋予财务人员，从而完成管理数字化的升级。报销系统集成在其中起到了桥梁作用，使得业务数据和财务数据能够顺畅流通，实现有效的业财融合。
合思合理运用业务与财务数据，推动企业各部门共同业绩提升。相比于过去的流程驱动，数据驱动将在企业的财务管理中发挥更重要的价值。通过报销系统集成，融合业务与财务数据，对企业的经营状况建立更加全面的评估体系。
合思的中台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动，梳理和打通孤岛，构建更清晰的业务环境。这一强大的连接能力，正是报销系统集成的优势所在。

企业价值：报销系统集成带来的红利

合思产品为企业带来了诸多价值，这些价值的实现离不开报销系统集成的支持。
合思帮助企业实现降本增效。通过优化报销流程、减少人工操作、降低运营成本等方式，提高企业的运营效率。在费控分级的不同阶段，逐步减少人工参与，提升报销和财务管理的效率。报销系统集成使得各个环节更加流畅，减少了不必要的时间和人力浪费。
合思助力企业合规经营，适应国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，满足税务会计和费用会计在新政下的合规需求，避免财税风险。报销系统集成能够确保数据的准确传递和合规处理，保障企业财务的合规性。
合思提升企业管理水平，实现业财一体化，让企业管理者能够更全面、准确地了解企业的经营状况，做出更科学的决策。通过数据赋能，为企业提供精细化运营、智能化决策等支持。报销系统集成将业务和财务数据整合在一起，为管理者提供了更全面的信息。
合思还有助于企业实现“碳中和”“碳达峰”目标，通过加快财务数字化体系建设，节约打印、仓储、运输等成本，为环保做出贡献。报销系统集成推动了财务数字化的进程，减少了纸质文件的使用。

行业场景：报销系统集成的多元应用

合思产品在不同行业有着丰富的典型使用场景，报销系统集成在其中发挥了重要作用。
在医药行业，医药企业资金回流困难、研发费用居高不下，会议推广为主的销售费用持续走高，传统报销流程效率低下，错误率高，且面临严格的合规要求。合思的报销系统集成可以满足医药企业对费用控制、合规管理的需求，提高活动报销、差旅报销的效率，实现财务系统间科目的对接与自动记账。
软件行业以项目/产品制为主要形式，费控流程复杂但治理要求高。在项目实施前、中、后不同阶段有不同的费用管控诉求，合思的报销系统集成可以帮助软件企业厘清项目制行业的费用归集和结算，实现预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。
连锁经营行业财务指标繁多，费用控制复杂，存在报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型/消费场景多样等问题。合思的报销系统集成可以为连锁企业提供合同/台账管理模块，实现报销和支付的联动，提高母公司对资金的管理，满足集团和门店不同的管控诉求。

成功案例：报销系统集成的实力见证

合思在不同行业有着众多成功案例，充分展示了报销系统集成的实力。
中国某知名制药公司，合思为其定制搭建讲者库，根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像，在系统中分类留存并实时更新。同时，将新会议业务对象更新入会议库，销售人员提交会议报销申请时需与讲者库及会议库关联，保证每一笔费用明确可追。此外，智能连通后端支付系统，付款信息由讲者库及会议库通过合思报销系统集成直接导入网银，出纳无需手动重复输入，银企直连一键支付。
中国某上市软件服务公司，合思为此公司定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的 EAI 模块，在 ERP 中抓取费用数据，合思报销系统集成与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再通过 EAI 模块导入财务系统，自动生成凭证。
中国某知名连锁餐饮品牌，合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过合思报销系统集成对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险，提高了审核速度，同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险。

市场定位：报销系统集成的差异化优势

合思在市场中有着独特的定位，与其他产品相比，其报销系统集成具有显著的差异化优势。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币，资本实力雄厚，能够为产品的研发和服务提供有力支持。这使得合思在报销系统集成的研发和优化上能够投入更多资源。
未来，合思将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。包括扩展当下多场景下的报销，提高报销的自动化和智能化，扩展企业采购等能力；与 OA、ERP、CRM 等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，服务于不同使用基础的主体；强调商城的平台化属性，聚合多种供应商，提高商城的供应消费能力；向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展，通过提升企业的金融能力进一步拓展企业服务边界，助力商业模式的新拓展。这些广泛的连接能力都离不开报销系统集成的支持。
以费控为中心的财务中台将具备管理控制场景自定义能力，根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求，自定义财务中台的管理颗粒度，在合规的基础上，满足一般员工效率优化的需求，同时实现管理部门效益优化的需求，提高组织整体的精细化管理运作能力。报销系统集成能够灵活适应不同的管理需求，实现个性化的管理。
合思在自定义管控下催生广泛集成的能力，颗粒度的细化，在内部集成中需要财务中台具备 OA、ERP、CRM 等不同系统对接的能力，在外部需要具备和税务、司法、TMC 等上下游集成的能力。这种强大的集成能力是合思报销系统集成的核心竞争力之一。

合思通过敏捷的财务收支管理平台，尤其是强大的报销系统集成能力，帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥更大的作用。随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，企业财务数字化是必然趋势，合思能够助力企业更好地适应这一趋势，在新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力等方面提升企业的竞争力。未来，合思将继续提升自身能力，进一步扩展广泛连接能力，提供综合解决方案，以费控为抓手向业财一体的财务数字化迈进，为企业提供更优质的服务。众多企业已经选择合思并取得了良好的效果，我们诚挚地呼吁更多企业加入，选择合思提升财务管理水平，在数字化转型中抢占先机。现在就可以免费试用合思的报销系统集成服务，开启企业财务数智化的新篇章！