在当今数字化浪潮风起云涌,各行业都被卷入这场变革的漩涡之中。企业在数字化转型的征程中,财务内控方面遭遇了重重困境。比如,有些企业存在大量自研系统,整合困难;传统手工报销模式不仅效率低下,还容易出现合规问题;多系统操作体验差,数据分散且信息滞后。集团性公司面临成本增效难题,支出分散在多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,发票人工校验和账务处理工作量巨大。高速发展的企业则在业务成本管控上需要财务更多支持,报销流程冗长、审批缓慢,对公业务扩增导致财务稽核做账压力增大,同时对数据安全也有较高要求。此外,一些在全国各地设有服务站点的企业,业务人员出差频繁,差旅费报销金额大、类目复杂,线下报销模式难以满足数据统计要求。在这样的背景下,合思费控应运而生,为企业财务内控提供了高效的数字化解决方案。
对症下药:解锁企业财务内控痛点解决方案
合思费控凭借其独特的优势,为不同类型企业的财务内控痛点提供了有效的解决方案。对于存在多系统整合难题的企业,合思通过将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构以及BPM系统中的订单数据与合思费控同步,打破了数据孤岛,让企业拥有多系统集成的一站式新体验。针对集团性公司成本增效和预算管控的难题,合思提供了预算管控、对公付款、发票智能校验和自动生成凭证等解决方案。它整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,合同管理台账能实时统计付款和回票进度,还支持发票完整识别、极速导入、高效验真等功能,并通过标准插件对接ERP系统,自动生成财务凭证。对于高速发展且对数据安全有高要求的企业,合思费控 + 银企直连解决方案可以实现移动审批,利用AI技术OCR自动识别发票,进行自动验真、查重,自动生成凭证,打通业务与付款环节,系统集成广泛连接多系统,告别人工录入。而对于业务人员出差频繁的企业,采用合思费控 + 合思BI + ERP互联解决方案,能够实现多种差旅标准智能管控,线上审批和线下收票双流合一,费用数据一站式管理,合思BI数据分析报表高效透明。
功能大观:合思费控的全方位财务内控服务
合思费控犹如一个功能强大的财务内控工具箱,涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务功能。在费用管理方面,它支持多种费用类型,如差旅费、招待费、办公费等,能够满足不同企业多样化的需求,让各类费用都能在系统中得到有效管理。发票管理功能更是强大,具备发票采集、验真、查重、复核、价税分离、认证抵扣等一系列操作,大大提高了发票识别效率,减轻了财务基础工作压力。预算管控功能可按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,实现预算的事前、事中、事后全程管控,帮助企业有效控制成本。此外,系统还支持与多种第三方系统集成,如HR系统、ERP系统、OA系统、TMC系统等,实现数据互通和业务流程的无缝衔接,提高企业运营效率。
核心亮点:铸就企业财务内控新优势
无需报销、广泛连接生态、双轮驱动模式创新是合思费控的核心亮点,为企业财务内控带来了便捷、高效、合规的全新体验。无需报销模式让员工真切感受到数字化的便利。业务人员因公消费无需垫资、开票,幸福感显著提升,消费受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。广泛连接的生态使得合思费控能够与企业现有的各种系统进行深度集成,打破数据孤岛,实现数据的实时共享和业务流程的协同。企业可以将企业微信OA、用友ERP等软件与合思费控集成,实现各系统间的数据联动。双轮驱动的模式创新结合了技术创新和业务模式创新,能够根据企业的不同需求进行定制化配置,满足企业多样化的财务内控需求。不同企业可以根据自身业务特点定制适合的解决方案。
价值凸显:合思费控推动企业财务内控升级
合思费控在企业财务内控中展现出了显著的价值,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,提升财务管理效率和决策的准确性。有企业应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期大幅缩短,效率得到极大提升,会计工作量大幅缩减,人员成本节约明显,多系统集成让数据互通,操作体验全面革新。集团性公司的财务核算效率和付款效率都有了显著提升,对企业业务管控能力也大大增强,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,规范了流程,加强了费控。高速发展的企业报销效率和项目报表产出效率都有了很大提高,核算效率大幅提升,报销周期缩短,财务原始凭证审核与出纳支付工作量降低,财务管理合规性得到提升。业务人员出差频繁的企业报销效率提升明显,实现了报销及付款从填写到归档的线上化流转,全面优化了企业费控工作效率,为员工报销减负。
场景应用:合思费控在财务内控中的多面手
合思费控适用于多种典型的企业财务内控场景。在个人报销场景中,员工通过合思费控提交报销申请,系统自动识别发票信息,进行验真、查重,关联预算,实现快速审批和支付。员工可以在手机上随时随地填报单据,发票OCR识别验真,打破空间限制,实时掌握报销进度。在商旅出行场景下,员工可在合思商城进行预订,消费受申请单和差标管控,无需垫资、开票、提单,财务统一对账结算,为员工出差提供了便捷的服务。在销售费用管理场景中,合思费控可对销售费用进行精细化管理,包括费用预算、执行分析、费用归属等,帮助企业控制销售成本,提高销售效益。在预算管控场景下,系统可对预算进行实时监控和预警,确保预算的严格执行,帮助企业实现费用的合理控制。
案例见证:专精特新企业的财务内控之选
众多专精特新企业选择合思费控,取得了显著的成效,充分展示了产品的可靠性和实用性。作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,解决了大量自研系统难整合、传统手工报销模式弊端多等问题,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率和付款效率大幅提升,对企业业务管控能力显著增强,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业,使用合思费控 + 银企直连后,报销效率、项目报表产出效率和核算效率都有了极大提升,实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。中德合资企业和国家级高新技术企业,使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升,实现了财务数字化转型。
定位独特:合思费控的差异化财务内控优势
合思费控定位于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,其差异化优势在于无需报销的解决方案、广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新。无需报销的解决方案是合思费控的独特优势,能够让员工真正感受到数字化便利,提高员工满意度,同时减轻财务工作压力。广泛连接的生态使得合思费控能够与企业现有的各种系统进行深度集成,打破数据孤岛,实现数据的实时共享和业务流程的协同,为企业提供一站式的财务内控解决方案。双轮驱动的模式创新结合了技术创新和业务模式创新,能够根据企业的不同需求进行定制化配置,满足企业多样化的财务内控需求。
合思费控凭借其卓越的产品功能和显著的应用成效,为企业的财务内控带来了巨大的价值。合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,具备强大的技术实力和服务能力。随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,合思将与企业深入合作,利用“无需报销”解决方案,优化财务服务职能,更好地满足企业降本增效的需求,帮助企业全面完成财务内控的数字化转型。众多成功案例证明了合思费控的可靠性和实用性,为其他企业提供了借鉴和参考。企业在数字化转型过程中面临着诸多挑战,选择合思费控能够有效解决财务内控中的痛点,提升企业的竞争力和运营效率,实现可持续发展。如果您想体验合思费控为企业财务内控带来的变革,不妨点击免费试用,开启财务数字化转型之旅。