在当今竞争激烈的商业世界中,企业的数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例,这家成立于1995年的企业,不仅是北京市专精特新小巨人企业,更是中国电源行业首家上市企业。2004年在上海主板A股上市后,它拥有10家全资子公司,生产基地占地320亩,企业员工达3000人,是一家典型的高端制造企业。然而,随着企业的发展,财务数字化转型成为了动力源亟待解决的问题,而合思的出现,为其带来了全新的解决方案,同时也能实现实时预算跟踪,让企业财务管理更加精准高效。
业务迷局:传统财务难以满足复杂需求
在企业发展的征程中,财务数字化转型对于实现精细化闭环管理和降本增效起着至关重要的作用。动力源作为一家业务广泛的高端制造企业,面临着复杂多样的财务需求。传统的财务方式在处理这些需求时,显得力不从心。它难以应对大量的数据处理和分析,无法实现实时预算跟踪,导致财务决策缺乏及时性和准确性。在当前经济环境下,企业需要更加高效、智能的财务解决方案来提升竞争力,而动力源也迫切需要摆脱传统财务的束缚,寻找新的出路。
合思妙方:全方位财务数智化服务登场
合思基于其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为动力源提供了全方位的财务数智化服务。其中,实时预算跟踪功能贯穿整个服务体系,让动力源的财务管理更加透明和可控。
合思费控通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在这个过程中,实时预算跟踪发挥了重要作用,它可以对每一笔消费进行实时监控,确保费用支出在预算范围内,避免超支情况的发生。
改造之路:逐步实现财务流程数字化
合思将管理方案嵌入动力源的财务信息系统,逐步实现各流程的数字化改造。从消费场景的接入到财务流程的自动化处理,每一个环节都进行了精心的设计和优化。
在消费场景接入方面,合思将各种因公消费场景纳入系统,实现了消费数据的实时采集和分析。通过实时预算跟踪,企业可以及时了解各个部门的消费情况,对预算进行动态调整。在财务流程自动化处理方面,合思利用先进的技术手段,实现了报销、对账、记账等流程的自动化,大大提高了工作效率。同时,实时预算跟踪可以对整个财务流程进行监控,确保每一个环节都符合预算要求。
成果辉煌:效率提升与成本节约双丰收
通过合思的解决方案,动力源取得了显著的成果。实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。这些成果的背后,离不开实时预算跟踪的支持。
实时预算跟踪让动力源的财务管理更加精准高效,避免了不必要的浪费和超支。通过对预算的实时监控和调整,企业可以合理安排资金,提高资金使用效率。同时,自动化的财务流程减少了人工干预,降低了错误率,进一步提升了工作效率。员工报销周期的缩短,也提高了员工的满意度,增强了企业的凝聚力。
客户盛赞:敏捷服务配合全球化业务
动力源对合思的解决方案给予了高度评价。面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。实时预算跟踪功能也得到了动力源的认可,它为企业的财务管理提供了有力的支持。
合思的服务团队以其专业的知识和丰富的经验,为动力源提供了优质的服务。他们能够及时响应动力源的需求,解决各种问题。在实时预算跟踪方面,合思不断优化系统,提高数据的准确性和及时性,为动力源的财务决策提供了可靠的依据。
在企业财务数字化转型的浪潮中,合思无疑是一股强大的推动力量。合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。
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