在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的档案管理面临着前所未有的挑战与机遇。合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，凭借其卓越的档案管理系统功能，成功助力金牌橱柜家居科技股份有限公司在档案管理领域取得了显著成效。金牌橱柜通过合思档案管理系统功能实现了档案数据的智能化管理，工作效率和准确性大幅提升。档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，预估节省总体成本30万+/年，档案合规性更是达到了100%。接下来，让我们深入探究金牌橱柜与合思的合作之旅。
金牌橱柜：高端品牌的档案管理困境
金牌橱柜家居科技股份有限公司成立于1999年，是国内高端整体厨柜及定制家居的专业服务商。它拥有国家认定厨房工业设计中心，荣获国家认定“智能制造示范企业”的殊荣。在全球范围内，有超4000家高端品牌专卖店，海内外还建有5大专业生产基地，拥有92家归档主体，企业人数达6000+。如此庞大的企业规模，其档案管理的复杂度可想而知。
在档案整理环节，会计档案散落于各个系统，档案数据难以有效利用。工作人员需要逐一打印、手工匹配、组装、装订、上架，整个过程繁琐且效率低下。在保管环节，财务临时保管1年后还需移交综合档案管理。而在存储环节，独立档案室以管理纸质档案为主，每年提供实物稽查时，工作人员只能人工逐一翻查，不仅耗时耗力，还容易出现差错。
合思方案：打造金牌档案管理新格局
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打破数据壁垒统一存储
合思利用其先进的档案管理系统功能，打破了金牌橱柜的数据孤岛。将凭证、单据、合同、回单等四证进行统一储存，统一标准，统一管理。通过这种方式，原本分散在各个系统的档案数据得以整合，为后续的高效管理奠定了基础。 -
搭建关系链条业财一体穿透
合思为金牌橱柜搭建了会计资料之间的关系，实现了以业务为核心的证据链条，业财一体双向穿透。这使得企业能够更加清晰地了解业务与财务之间的关联，为决策提供更加准确的依据。 -
聚合数据呈现便捷查阅体验
合思以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，实现了数据共享和一站式查阅。员工只需在系统中输入关键词，即可快速找到所需的档案信息，查阅变得便捷高效。 -
回单自动处理实现无纸化管理
海量银行回单的处理一直是企业档案管理的难题之一。合思的档案管理系统功能实现了银行回单的自动采集、切割、组装，全面实现了无纸化管理。这不仅减少了纸质档案的存储成本，还提高了工作效率，助力企业降本增效。
显著成效：效率提升成本降低合规无忧
合思的解决方案为金牌橱柜带来了显著的成效。档案匹配耗时减少84%，大大提高了档案整理的效率。原本需要花费大量时间和人力的档案匹配工作，现在可以快速完成，员工能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。
档案查询耗时减少80%，使档案的查找更加迅速便捷。无论是内部审计还是外部监管，都能够快速获取所需的档案信息，提高了企业的响应速度。
预估节省总体成本30万+/年，在成本控制方面成效显著。无纸化管理减少了纸质档案的印刷、存储和运输成本，同时提高了工作效率也降低了人力成本。
档案合规性达到100%，确保了档案管理的规范性和安全性。合思的系统严格遵循相关法规和标准，对档案的存储、访问和使用进行了严格的控制，为企业的合规经营提供了有力保障。
高度认可：金牌橱柜盛赞合思服务
金牌橱柜对合思的服务给予了高度评价。通过多系统数据互联，合思成功帮助金牌橱柜实现了档案数据的智能化管理，提高了工作效率和准确性。合思的专业团队在项目实施过程中，为金牌橱柜提供了全方位的支持和培训，确保了系统的顺利上线和使用。
未来展望：携手共进开启新征程
随着企业的发展，金牌橱柜可能会面临更多复杂的档案管理需求。合思凭借其先进的技术和丰富的经验，有望继续为金牌橱柜提供更优质、更全面的财务数智化服务。双方将携手共进，不断探索档案管理的新模式和新方法，助力企业进一步提升管理水平和竞争力。
合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，已经帮助众多像金牌橱柜这样的企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。其档案管理系统功能强大，能够有效解决企业在档案管理过程中遇到的各种难题。如果您的企业也面临着档案管理等财务难题，不妨选择合思，让有限更有效。您可以拨打联系电话400 – 105 – 6505，或者访问网址www.hosecloud.com 了解更多信息。现在，您还可以免费试用合思的档案管理系统功能，亲身体验其带来的便捷与高效。
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