在当今数字化浪潮席卷的时代，企业对于高效管理的追求愈发迫切，尤其是在票据存档这一关键领域。COMMUNE幻师作为一家在餐饮行业颇具影响力的企业，通过引入合思档案的票据存档方案，实现了无纸化管理的重大突破，取得了令人瞩目的降本增效成果。该企业成功上线电子会计档案管理系统，不仅实现了自动化归档，还能进行深入的财务数据分析。具体而言，纸张使用量锐减88%，存储空间节省了79%，年节约成本高达5000万元，报销效率更是提升了300%。如此显著的成效，无疑为众多企业在票据存档管理方面提供了极具价值的参考。
餐饮巨头的管理困境
COMMUNE幻师是一家深耕餐饮行业的企业，其业务覆盖36座以上城市，拥有4大核心品牌、100多家直营门店以及500多名员工。企业内部运行着9个信息化系统，每年处理的发票数量多达26万张以上，单据量更是达到47万份以上。随着业务的不断拓展，COMMUNE幻师在票据存档管理方面面临着诸多挑战。
在成本方面，档案耗材、打印以及存储成本居高不下，每年高达53323元。这些费用不仅增加了企业的运营成本，还造成了资源的浪费。同时，门店报销周期冗长，长达2个月，这严重影响了员工的工作积极性和企业的资金流转效率。此外，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，使得企业在合规方面面临巨大压力。在这种情况下，寻找一套高效的票据存档方案成为COMMUNE幻师的当务之急。
合思档案的定制良方
为了解决COMMUNE幻师面临的问题，合思档案为其量身定制了一套全方位的票据存档方案。
首先是采用无纸化管理模式。通过上线电子会计档案管理系统，企业实现了线上云盘共享文档，大大减少了纸质文件的使用。员工可以将各类票据和文件直接上传至系统，无需再进行繁琐的打印和装订工作。这不仅节省了纸张成本，还提高了文件的存储和检索效率。
其次，引入去人工化策略。合思档案引入智能机器人辅助处理日常事务，如票据的分类、归档和审核等。智能机器人可以快速准确地完成这些工作，降低了人工成本50%，同时提高了工作效率和准确性。
最后，建立资产化机制。合思档案对企业的档案数据进行深度分析，满足了企业的内审需求。通过对数据的挖掘和分析，企业可以更好地了解自身的财务状况和运营情况，为决策提供有力支持。
方案落地的显著成效
在合思档案票据存档方案的实施下，COMMUNE幻师取得了多方面的显著成效。
从经济效益来看，每年可节省大量的纸张费用和存储空间租金，年节约成本达到5000万元。这一巨大的成本节约，为企业的发展提供了坚实的资金保障。
在管理效益方面，工作效率和管理水平得到了显著提升。报销效率大幅提升300%，极大地改善了企业的财务管理流程。员工不再需要花费大量时间在报销流程上，而是可以将更多的精力投入到业务工作中。同时，通过对档案数据的有效管理，企业降低了运营风险，提高了决策的科学性。
社会效益方面，COMMUNE幻师积极响应国家环保政策，推动了可持续发展。无纸化管理减少了纸张的使用，降低了对环境的影响，为企业树立了良好的社会形象。
客户的高度认可
COMMUNE幻师对此次与合思档案的合作及解决方案给予了高度评价。其无纸化管理平台为餐饮行业带来了革命性的变化，不仅提升了企业的核心竞争力，也为消费者提供了更加便捷的服务体验。通过高效的票据存档管理，企业能够更好地处理财务事务，为消费者提供更优质的服务。
携手共进的美好未来
未来，合思档案与COMMUNE幻师将继续深化合作，致力于技术创新和服务升级。双方将不断优化票据存档方案，为广大客户提供更优质的产品和服务，持续推动企业的数字化转型和发展。在数字化时代的浪潮中，双方将携手共进，共同开创更加美好的未来。
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