在竞争激烈的商业世界中，企业的财务管理犹如掌舵之术，稍有不慎便可能陷入“财务报销风险”的漩涡。而合思的解决方案，就像一位经验丰富的舵手，为企业精准导航，助力其平稳前行。今天，我们就来看看合思是如何帮助某国民经典零食品牌实现显著财务优化，有效规避“财务报销风险”的。
经典零食品牌的困境与挑战
该国民经典零食品牌已畅销30余年，拥有覆盖全国的销售版图。然而，庞大的规模也带来了一系列管理难题，使其面临着诸多“财务报销风险”。
其供应链复杂，多种销售渠道并行，管理流程横跨多个系统，导致整个运营过程繁杂且低效。在差旅管理方面，差旅平台对账方案不够灵活，难以满足企业核算精细化管理的要求。财务人员不得不依靠Excel进行二次整理，人工记账不仅效率低下，还难以释放财务应有的价值，这无疑增加了“财务报销风险”。
同时，企业的事前事中管控不够连贯，差旅控制不够精细和灵活，使得差旅成本居高不下。在这种情况下，企业难以实现精细化成本管控，“财务报销风险”进一步加剧。另外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费，也让“财务报销风险”如影随形。
合思量身定制的解决方案
面对该品牌的诸多难题，合思为其量身打造了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，有效降低“财务报销风险”。
在员工消费环节，差旅申请经过业务审批后，员工可以选择在合思商城订购或者通过TMC订购。合思商城会生成对账单，TMC也会提供相应的对账单，确保消费记录清晰可查，减少“财务报销风险”。
在财务核算和记账方面，合思采用了先进的技术手段。通过对账结算中心，对于线上统一开票的情况，系统可以自动拆分结算并自动记账；对于线下统一开票的情况，则进行线下结算和手工记账。这种灵活的处理方式，提高了财务工作的准确性和效率，降低了“财务报销风险”。
在档案管理方面，合思表现得更为出色。在合思环节实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档；在其他TMC环节实现了L3级无需报销录入发票等档案。该方案具有便捷申请、无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印等特点，还能实现同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，同时进行多源采集，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。这些特点有效降低了“财务报销风险”，让企业的财务管理更加规范和高效。
方案实施带来的显著成效
合思解决方案的实施，为该企业带来了显著的成效，大大降低了“财务报销风险”。
从消费数据来看，该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。通过合思商城的高效管理，年度差旅费用节约约200万元。这不仅体现了合思方案在成本控制方面的卓越效果，也有效降低了“财务报销风险”。
基于合思商城，企业消费实现了线上开票、自动对账记账，极大地提高了差旅人员和财务人员的工作效率。财务入账效率提升了60%，减少了人为错误的发生，进一步降低了“财务报销风险”。
此外，该方案还实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。通过打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，确保了财务数据的准确性和安全性，有效规避了“财务报销风险”。
客户认可与积极反馈
合思的解决方案有效解决了该企业此前面临的财务难题，如差旅成本高、财务入账效率低、会计档案管理繁琐等问题，为企业的财务管理带来了极大的改善，得到了企业的高度认可。企业相关负责人表示，合思的方案就像一场及时雨，让企业摆脱了“财务报销风险”的困扰，使财务管理更加顺畅和高效。
未来合作与广阔展望
该企业所面临的财务痛点具有一定的共性，合思的解决方案可供其他门店企业参考。未来，合思有望与更多类似企业合作，进一步推广该解决方案，帮助更多企业降低“财务报销风险”。在当前经济环境下，企业对于财务管理的要求越来越高，合思将凭借其先进的技术和丰富的经验，为企业提供更加优质的服务，助力企业实现财务数字化转型。
合思是一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，具有差旅申请、商旅线上订购、发票采集等20多项主要功能，能帮助企业简化报销流程，提高财务管理效率，众多企业已从中受益。如果您的企业也想摆脱“财务报销风险”的困扰，实现财务数字化转型，不妨选择合思解决方案。现在就可以免费试用，体验合思为您带来的财务管理新变革！
