在企业的发展进程中，内部审计管理是保障运营合规、提升效率、控制成本的关键环节。金牌橱柜家居科技股份有限公司在内部审计管理方面，通过与合思档案的合作，取得了令人瞩目的显著成效。使用合思档案后，该公司在内部审计管理相关的档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时降低了80%，预估每年节省总体成本30万以上，并且档案合规性达到了100%。这一系列成果不仅大大提高了工作效率和准确性，还通过实现多系统数据互联和档案数据的智能化管理，为企业的内部审计管理提供了坚实的支撑，吸引着众多企业探寻其中的奥秘。
金牌橱柜：高端家居背后的内部审计管理挑战
金牌橱柜家居科技股份有限公司自1999年成立以来，已发展成为国内高端整体厨柜及定制家居的专业服务商。它拥有国家认定厨房工业设计中心，更是荣获国家认定“智能制造示范企业”的称号。然而，在企业蓬勃发展的背后，内部审计管理中的档案管理问题逐渐凸显。
在档案整理环节，会计档案分散在各个系统之中，如同散落在大海中的珍珠，难以有效利用。工作人员需要逐一打印、手工匹配、组装、装订和上架，每一个步骤都耗费大量的时间和精力，严重影响了内部审计管理的效率。
到了保管环节，财务需要临时保管档案1年，1年后再移交综合档案管理。这种交接过程繁琐，增加了档案管理的复杂性，也给内部审计管理带来了一定的风险。
在存储方面，虽然有独立的档案室来存放纸质档案，但管理和利用主要依赖纸质档案。每年进行实物稽查时，工作人员需要人工逐一翻查，效率低下且容易出错，这对内部审计管理的准确性和及时性提出了严峻的挑战。
合思方案：为内部审计管理搭建智慧桥梁
面对金牌橱柜在内部审计管理中遇到的档案管理难题，合思提出了一套全面而有效的解决方案。
– 打破数据壁垒统一存储
合思打破了数据孤岛，将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，实现统一储存、统一标准和统一管理。这就如同将分散的珍珠串成了美丽的项链，让档案数据在内部审计管理中能够有序流动，提高了数据的可用性和管理效率。
– 构建业财一体证据链条
通过搭建会计资料之间的关系，合思实现了以业务为核心的证据链条，业财一体双向穿透。在内部审计管理中，这种紧密的关联使得审计人员能够更加清晰地了解业务背后的财务逻辑，提高审计的准确性和深度。
– 便捷高效的数据呈现与共享
合思以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，实现了数据共享和一站式查阅。在内部审计管理过程中，审计人员可以便捷高效地获取所需的档案信息，大大缩短了审计时间，提高了工作效率。
– 无纸化管理助力降本增效
海量银行回单自动采集、切割、组装，合思实现了全面无纸化管理。这不仅减少了纸张的使用，降低了成本，还在内部审计管理中减少了纸质档案的管理风险，提高了档案的安全性和可追溯性。
方案成效：内部审计管理质的飞跃
合思的解决方案在金牌橱柜的内部审计管理中取得了显著的成效。
在档案匹配方面，耗时减少了84%。这意味着工作人员在内部审计管理中能够更快速地完成档案整理工作，将更多的时间和精力投入到更有价值的审计分析中，大大提高了档案整理的效率。
档案查询耗时减少了80%，让档案的利用更加便捷。在内部审计管理过程中，审计人员能够迅速获取所需的档案信息，及时发现问题并进行处理，提高了审计工作的及时性和准确性。
预估节省总体成本30万+/年，这在成本控制方面效果显著。对于企业的内部审计管理来说，成本的降低意味着资源可以更加合理地分配，为企业的发展提供更多的支持。
档案合规性达到了100%，确保了档案管理的规范性。在内部审计管理中，合规的档案是审计工作的基础，合思的解决方案为金牌橱柜的内部审计管理提供了坚实的保障。
企业反馈：对内部审计管理优化的高度认可
虽然参考资料未直接提及金牌橱柜的反馈，但从显著的成效可以推测，企业对合思档案在提升内部审计管理工作效率、降低成本、保障合规性等方面的表现是满意的。合思的解决方案不仅解决了金牌橱柜在内部审计管理中遇到的档案管理难题，还为企业的发展提供了有力的支持。在未来的内部审计管理中，金牌橱柜有望继续借助合思的技术和服务，不断优化管理流程，提升管理水平。
未来展望：深化合作拓展内部审计管理新空间
随着企业的发展，金牌橱柜在内部审计管理方面可能会有更多的需求。合思凭借其专业的技术和服务，将持续为金牌橱柜提供支持和优化方案。双方可以在现有合作基础上，进一步深化业财融合，拓展业务场景，共同探索更多财务数智化在内部审计管理中的可能性，实现更大的降本增效和数字化转型目标。在未来的内部审计管理中，合思将与金牌橱柜携手共进，为企业的发展保驾护航。
合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，已经帮助众多企业在内部审计管理方面实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临着内部审计管理中档案管理的难题，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，了解合思档案，开启财务数智化转型之旅，还可以免费试用合思的解决方案，亲身体验其为内部审计管理带来的变革。
