在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为一家在行业内具有重要影响力的企业，也积极投身于这场变革之中。
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是北京市专精特新小巨人企业，同时也是中国电源行业首家上市企业。2004年，它在上海主板A股成功上市。这家高端制造企业拥有10家全资子公司，生产基地占地320亩，企业员工达3000人。随着企业的不断发展壮大，动力源在财务数字化管理方面面临着诸多挑战和需求，急需一套高效的解决方案来实现财务数字化转型，优化报销标准化流程。
管理迷雾：动力源财务数字化难题
在企业发展的征程中，财务数字化管理的重要性日益凸显。将管理方案嵌入财务信息系统，实现精细化闭环管理和降本增效，成为企业发展的必然选择。然而，动力源面临着复杂的财务数字化管理需求，原有的报销标准化流程存在诸多问题。
一方面，企业的财务数字化程度较低，各部门之间的数据流通不畅，导致财务信息的收集和处理效率低下。在传统的报销模式下，员工需要手动填写报销单据，提交各种纸质发票，财务人员则需要花费大量的时间进行审核和入账，整个报销流程繁琐且容易出错。
另一方面，动力源的业务多元化和全球化发展，使得财务管理的复杂性进一步增加。不同地区、不同业务板块的财务政策和报销标准存在差异，给财务人员的管理带来了很大的挑战。同时，企业在费用控制方面也缺乏有效的手段，无法实时监控费用支出情况，导致成本居高不下。
精准破局：合思定制化解决方案
面对动力源在财务数字化管理方面的困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其提供了针对性的财务数字化解决方案，优化报销标准化流程。
合思通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为动力源构建了敏捷的财务收支管理平台。该平台提供了智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务。
合思费控通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在这个过程中，差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪。
例如，员工在进行差旅申请时，可以直接在合思费控系统中提交申请，系统会根据企业的报销政策自动进行审核。员工在消费时，可以使用易商卡进行支付，消费数据会实时同步到系统中。报销时，员工无需再手动填写报销单据，系统会自动生成报销单，财务人员只需进行简单的审核即可完成报销流程。这种方式不仅提高了报销效率，还减少了人为错误，优化了报销标准化流程。
落地生根：合思方案实施之路
合思秉承以客户为中心的服务理念，为动力源量身定制的解决方案顺利落地实施。合思利用自身在北京、杭州、南昌的研发中心优势，结合在全国22个城市的直营服务网络以及500 + 合作伙伴资源，深入了解动力源需求后，将相关解决方案逐步嵌入动力源财务信息系统。
在项目实施前期，合思的专业团队与动力源的财务部门和各业务部门进行了深入的沟通和调研，了解企业的业务流程和财务需求。根据调研结果，合思为动力源制定了详细的实施方案和项目计划。
在实施过程中，合思的技术团队对动力源的财务信息系统进行了全面的升级和改造，将合思的解决方案与动力源的现有系统进行了无缝对接。同时，合思还为动力源的员工提供了系统操作培训，确保员工能够熟练使用新的财务数字化管理系统。
合思的项目管理团队对项目进度进行了严格的监控和管理，及时解决项目实施过程中出现的问题。通过双方的共同努力，合思的解决方案在动力源顺利上线运行，报销标准化流程得到了显著优化。
成效显著：动力源转型硕果累累
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果与效益，报销标准化流程的优化效果十分明显。
在效率提升方面，动力源实现了300%的效率提升，在财务数字化管理方面更加高效。原来繁琐的报销流程现在变得简单快捷，员工和财务人员的工作效率都得到了极大的提高。
在成本节约方面，节约了50%的人员成本，降低了企业运营成本。通过自动化的报销流程和费用控制手段，企业减少了不必要的费用支出，提高了资金使用效率。
在员工体验方面，员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，提升了员工满意度和工作积极性。员工不再需要为繁琐的报销流程而烦恼，可以将更多的时间和精力投入到工作中。
高度认可：动力源的诚挚反馈
面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。动力源对合思的解决方案给予了高度评价和认可。
动力源的财务负责人表示：“合思的解决方案为我们解决了财务数字化管理方面的难题，优化了报销标准化流程。通过合思的平台，我们实现了财务信息的实时共享和高效处理，提高了财务管理的精细化水平。同时，员工的报销体验也得到了极大的改善，工作积极性明显提高。”
在当前经济环境下，企业的财务数字化转型已经刻不容缓。合思作为一家专业的财务数字化解决方案提供商，已经帮助超7000家付费企业、300万 + 未来财务人实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也想优化报销标准化流程，实现财务数字化转型，不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的解决方案，开启企业财务数字化转型的新篇章。
