在当今竞争激烈且快速发展的商业环境中，企业面临着成本控制、效率提升、合规经营等诸多挑战。随着企业数字化转型浪潮的兴起，财务数字化已然成为众多企业提升竞争力、实现降本增效的关键举措。财务数字化不仅能优化企业内部的财务管理流程，还能为企业的战略决策提供更精准的数据支持。
北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的技术和丰富的实践经验，在企业财务数字化转型的道路上发挥着重要作用。合思以其敏捷的财务收支管理平台和全方位的财务数智化服务，帮助企业挖出更多净利润，解决了财务数字化转型中的诸多难题。
动力源：数字化转型困境待解
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。经过多年的发展，动力源在行业内取得了显著的成绩，规模不断扩大。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路。先后自建费控系统、采购管理系统等多个系统，然而，整体流程复杂、系统壁垒高的问题逐渐凸显，实际效果与预期差距较大。到了2021年，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，耗费大量时间和精力；数据分散在各个系统中，难以实现有效的整合和分析；业务覆盖面广，报销模式复杂，不同业务的报销流程和标准存在差异，增加了管理难度；组织架构复杂，流程繁复，导致财务审批效率低下。
合思：定制化无纸化办公方案破局
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系统集成打通数据壁垒
合思为动力源提供的解决方案中，系统集成是重要的一环。合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。这样一来，员工信息能够及时准确地在费控系统中更新，确保了审批流程的顺畅进行。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，打破了数据孤岛，让各个系统之间的数据能够流通共享，告别了多系统繁复操作的时代。企业可以更加清晰地了解订单的成本情况，为成本控制和决策提供有力支持。 -
产品应用实现高效报销
在产品应用方面，合思的无需报销模式为动力源带来了极大的便利。业务人员因公消费时，无需垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员则可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，大大减少了人工干预，提高了财务处理的准确性和效率。同时，系统连接能力强，Open API与自定义流程引擎技术支持标准化方式对接第三方系统，加快了业务处理和数据统计效率。动力源可以根据自身需求灵活配置系统，实现与其他业务系统的无缝对接，进一步提升了企业的数字化水平。
成效显著：动力源迎来财务数字化新飞跃
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效率提升立竿见影
合思的解决方案为动力源带来了显著的效率提升。员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款，减少了资金压力，同时也提高了员工的满意度。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。 -
员工体验全面升级
在员工层面，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费时，可以通过多渠道同屏比对，选择最优的消费方案，并且全场景无需垫资，减轻了员工的经济负担。 -
财务管理更加合规高效
对于财务人员来说，审批有依据，费控更合规，结算更统一。系统对每一笔费用进行严格的管控，确保费用支出符合企业的规定。同时，统一的结算方式降低了基础工作压力，让财务人员能够节省精力做更有价值的工作。 -
管理决策更具前瞻性
在管理层面，合思的解决方案实现了事中预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，对业务运行进行高效、及时、准确地决策。这有助于企业及时调整战略，应对市场变化，提高企业的竞争力。
合思：引领财务数字化未来之路
合思凭借其先进的技术和专业的服务，为企业提供了全方位的财务数智化解决方案，帮助企业解决了财务数字化转型中的难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。其无纸化办公方案不仅提高了企业的财务管理效率，还为企业的可持续发展提供了有力支持。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品，为更多企业提供优质的财务数智化服务。随着技术的不断进步和市场需求的变化，合思将紧跟时代步伐，推出更多适应企业发展的解决方案。
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