在商业的广阔天地里，有这样一个畅销30余年的国民经典零食品牌，它宛如一颗璀璨的明星，年单据量高达2.6亿，销售版图更是覆盖了全国的每一寸土地。然而，即便如此成功的企业，在差旅费用管理等财务领域也面临着诸多挑战。今天，就让我们一同走进这个品牌，探寻合思解决方案如何为其排忧解难。
业务迷雾：传统管理的困境
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管理流程：繁如乱麻
该品牌多种销售渠道并行，管理流程如同交织的乱麻，横跨多个系统。这不仅使得工作变得繁杂，效率也极为低下。核算精细化管理的高要求，在这样混乱的流程面前，显得难以实现。差旅平台的对账方案缺乏灵活性，财务人员还需在Excel中进行二次整理，大量的人工记账工作，让财务价值难以释放。 -
成本管控：力不从心
事前事中管控的不连贯，导致差旅控制既不精细也不灵活。差旅成本如同脱缰的野马，居高不下，企业想要实现精细化成本管控，却总是力不从心。高额的差旅费用，如同沉重的负担，压得企业有些喘不过气来。 -
档案管理：错漏频出
纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找工作如同在茫茫大海中捞针，极易出错。这不仅造成了高额人力物力的浪费，还可能因为档案管理不善，给企业带来潜在的风险。
合思妙方：一站式解决方案
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消费 – 入账 – 归档全打通
合思为该客户提供了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。在员工消费环节，员工可以通过合思进行差旅申请和业务审批。之后，员工既可以通过合思商城进行订购，也可以选择TMC订购。合思商城会生成对账单，TMC也会提供相应的对账单，让消费情况一目了然。 -
财务核算：智能高效
在财务核算和记账方面，合思设立了对账结算中心。线上，企业可以统一开票，系统能够自动拆分结算、自动记账；线下，同样可以统一开票，进行线下结算和手工记账。这种线上线下相结合的方式，满足了企业多样化的需求，让财务核算更加智能高效。 -
档案管理：数字化升级
合思在档案管理方面也实现了重大突破。合思环节实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现了L3级无需报销录入发票等档案。这使得档案管理从传统的手工模式转变为数字化模式，大大提高了管理效率。
实施之旅：步步为营见成效
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便捷申请：告别繁琐
员工通过合思费控进行申请，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。这一系列的“无需”，让员工从繁琐的流程中解脱出来，大大提高了工作效率。在合思商城，员工还能实现同屏比价，选择最优惠的消费方案。 -
对账记账：去人工化
合思商城统一开票、自动拆分对账、记账去人工化。这意味着财务人员无需再进行大量的手工操作，系统会自动完成这些工作，不仅提高了准确性，还节省了大量的时间和精力。 -
档案管理：智能高效
合思档案实现了多源采集，能够智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。这使得档案管理更加规范、高效，企业可以轻松应对大量的会计档案。
成果绽放：效益显著提升
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差旅消费：大幅增长
该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。这一显著的增长，不仅体现了员工对合思平台的认可，也说明合思的解决方案为企业的差旅费用管理带来了积极的影响。 -
费用节约：成效显著
年度差旅费用节约约200万元，这是一个实实在在的成果。通过合思的解决方案，企业实现了对差旅费用的有效控制，降低了成本，提高了企业的经济效益。 -
财务效率：大幅提升
财务入账效率提升60%，这意味着财务人员可以用更短的时间完成更多的工作。合思的解决方案让财务工作变得更加轻松、高效，释放了财务人员的价值。 -
业财连接：有机融合
实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。合思打通了12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这使得企业的财务管理更加规范、透明，为企业的决策提供了有力的支持。 -
档案管理：全面升级
实现了线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范了档案室管理。简化装订流程，大幅降低了成本。实现了凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了。以数字化方式管理会计档案，保障了数据安全的同时，管理效率大幅提升。
客户心声：高度认可与赞誉
该客户表示：“合思的解决方案极大地解决了我们公司的财务痛点，提高了工作效率，降低了成本，让我们的财务管理更加数字化、智能化。在使用合思解决方案之前，我们在差旅费用管理等财务工作中面临着诸多难题，工作繁琐且效率低下。但合思的出现，就像一道光照进了黑暗的角落，让我们看到了希望。现在，我们的财务工作变得更加轻松、高效，企业的发展也更加顺畅。”
行动号召：开启高效财务管理之旅
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有专业的服务团队和强大的技术实力。众多企业已通过合思的解决方案实现了降本增效。如果您的企业也面临类似的财务问题，不妨拨打400 – 105 – 6505与我们联系，或访问www.hosecloud.com了解更多信息。现在，您还可以免费试用合思的解决方案，亲身感受它为企业带来的改变。让合思陪伴您的企业，一同走向更加高效、智能的财务管理之路。
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