在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，电子凭证数字化转型已成为行业发展的必然趋势。自2024年11月1日铁路旅客运输领域、12月1日民航旅客运输服务领域推广使用全面数字化的电子发票以来，我国电子凭证改革如同驶入快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。这一变革是财务数智化的必行之路，然而企业在会计记录保存方面却面临着诸多难题。
电子凭证全流程无纸化虽带来了高效便捷的愿景，但企业实际操作中却遭遇了电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难等困境。传统的纸质档案管理模式更是问题重重，归档繁琐、查找缓慢、成本高昂且不合规等状况屡见不鲜。以好想你为例，财务人员在归档时需耗费大量时间确认单据等的一致性，还难以避免档案遗失的风险。大量的纸质档案管理对空间和人力提出了巨大要求，金牌橱柜每年仅打印成本就预估达180000元，存储空间成本更是高达90000元。在这样的背景下，企业急需一种高效、合规的会计记录保存解决方案，合思档案应运而生。
合思档案：全面打通会计记录保存全流程
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，凭借着敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。
合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了全方位的财务数智化服务。它实现了电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，从根本上解决了企业会计记录保存的难题。通过合思档案，企业能够实现降本增效、合规经营和低碳运营，让每一份资源都发挥出最大的价值。
核心功能：全生命周期会计记录保存新体验
智能流转 畅行档案管理全周期
合思档案具有便捷调阅不打印，混序归集免组装的显著特点，实现了电子会计档案全生命周期管理，涵盖采集、制、管、用四个关键环节。
在智能采集环节，合思档案展现出强大的开放性和自主性。它通过外部生态，如OCR识别、RPA技术等，以及内部系统，如EAI插件、API接口等，实现开放式接口互联，能够自主采集各类会计记录。同时，对于大文件能够自动切割，对数电票进行自动化解析，确保采集的高效准确。
精准制档 确保记录规范合规
档案制档时，合思档案发挥其智能优势，能够智能关联、自动组装各类会计记录。它还会进行四性检测、业务检测，并支持自定义版式文件，确保每一份会计记录都符合规范和企业的个性化需求，为企业的会计记录保存提供了坚实的保障。
高效利用 挖掘档案潜在价值
在档案利用方面，合思档案更是提供了丰富多样的功能。它支持多维检索，让企业能够快速定位所需的会计记录；一站式预览功能，让用户无需在多个系统中切换，即可全面查看档案信息。此外，它还支持在线借阅、异构系统联查，实现实物混序归档、可视化盘点档案数据，大大提高了企业对会计记录的利用效率，挖掘出档案的潜在价值。
成功案例：合思档案助力企业会计记录保存升级
好想你：降本提效 开启会计记录保存新篇章
好想你在引入合思档案后，会计记录保存工作发生了翻天覆地的变化。减少了90%的人工耗时，总部接收管理耗时减少了80%，借阅管理耗时更是减少了67%。预计每年可减少综合成本20万元，大大提高了会计记录保存的效率和效益，开启了会计记录保存的新篇章。
COMMUNE幻师：绿色低碳 优化会计记录保存模式
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，在会计记录保存方面实现了绿色低碳转型。纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本达5000万元，报销效率提升了300%。通过合思档案，企业不仅降低了成本，还优化了会计记录保存模式，实现了可持续发展。
云海肴：业财融合 提升会计记录保存价值
云海肴与合思合作后，记账凭证、收支两端回单、电子发票全量不打印，节省了打印、存储等总体成本30万/年。同时，业财融合提升了80%，财务提效90%，让会计记录保存不再仅仅是简单的资料存储，而是成为了企业业务发展的有力支撑，提升了会计记录保存的价值。
金牌橱柜：合规高效 保障会计记录保存质量
金牌橱柜通过合思档案，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 + /年，档案合规性达到了100%。在合思档案的助力下，企业的会计记录保存工作更加合规高效，为企业的稳定发展提供了坚实保障。
携手合思档案 开启财务数智化新征程
在电子凭证数字化转型的浪潮中，合思档案犹如一座灯塔，为企业指引着财务数智化升级的方向。它能够推动我国电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供了全方位、多层次的服务保障。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也渴望在电子凭证数字化转型的浪潮中脱颖而出，提升会计记录保存的效率和质量，不妨选择合思档案。现在拨打400 – 105 – 6505，或访问网址www.hosecloud.com ，扫描二维码即可了解合思档案和更多成功案例，还可免费试用，开启财务数智化升级的全新旅程。
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