在当今数字化浪潮中,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。动力源作为我国电源行业的佼佼者,在应用合思财务数字化解决方案后,取得了令人瞩目的核心成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内,效率提升高达300%,会计工作量显著减少,人员成本节约约50%。同时,通过多系统集成实现了数据互通,操作体验全面革新,从多系统林立的局面转变为数据互联互通,为企业的高效运营奠定了坚实基础。这一系列的成果吸引着众多企业的目光,也让我们对动力源的财务数字化转型之路充满好奇。
动力源:转型浪潮中的挑战先锋
动力源成立于1995年,是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块,产品广泛应用于国家重点建设项目,在行业内拥有举足轻重的地位。
早在2011年,动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性,积极开启了转型之路。企业先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统,然而,实际的转型过程并非一帆风顺。整体流程复杂、系统壁垒高,与预期的效果存在较大差距。
在多系统操作方面,体验差的问题十分突出。员工在提交申请单时,需要在各系统间频繁切换,繁琐的操作浪费了大量时间。而报销数据需财务手工录入,发票验真、查重等工作也只能依靠手工进行,这不仅增加了财务人员的工作量,还难以避免假票、错票、重票等情况的出现,给企业的财务管理带来了诸多风险。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是动力源面临的重大挑战。同一个报销信息在多个系统中分散管理,无法及时联动,导致财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计,管理者无法实时掌握数据信息,难以做出高效、准确的决策。
合思方案:破局动力源财务困境
面对动力源在财务数字化转型中遇到的重重困难,合思凭借其专业的财务软件应用能力,为动力源量身定制了一套全面的解决方案。
在数据同步方面,合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步,同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式,实现了订单支出成本的实时归集和统计,让企业的财务数据更加准确、及时。
无需报销模式是合思解决方案的一大亮点。业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务部门则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这一系列自动化操作,极大地简化了报销流程,提高了工作效率。
合思的系统连接能力也十分强大。其Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据可以跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,让企业的财务数字化转型更加顺畅。
成效凸显:合思方案助力动力源腾飞
合思的解决方案给动力源带来了显著的成效与成果。
员工报销效率大幅提升。申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大地缩短了员工填报时间。员工在因公消费时,可以通过多渠道同屏比对,选择最优的消费方案,并且全场景无需垫资,简化了报销流程,提升了员工的使用体验。
财务工作压力明显降低。审批有了明确的依据,费控更加合规,结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上,从手动制作单据转变为智能制单,节省了更多精力去做更有价值的工作,如财务分析、预算规划等。
管理实现了全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表,管理者可以及时发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策,彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式,为企业的战略发展提供了有力支持。
客户反馈:动力源认可合思方案价值
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示,面对动力源复杂的需求,合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的认可和对未来合作的期待。
未来展望:携手共进开启新征程
未来,动力源与合思将继续深化合作。双方将结合动力源的业态和组织变化,充分利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景,配合企业全球化业务的发展。进一步提升财务数字化水平,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。通过持续的创新和优化,动力源有望在财务数字化转型的道路上取得更加辉煌的成就。
在当前的经济环境下,许多企业都面临着财务数字化转型的挑战。如果您的企业也渴望提升财务效率、降低成本、实现合规经营,不妨借鉴动力源的成功经验,选择合思的财务数字化解决方案。合思专业的财务软件应用能力将为您的企业提供有力支持,让有限的资源发挥更有效的作用,实现企业的降本增效和可持续发展。现在,您可以免费试用合思的财务数字化解决方案,亲身感受其带来的变革与价值。
点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/