连锁上市企业差旅管理新突破:合思商城助力智慧商旅

连锁上市企业差旅管理新突破:合思商城助力智慧商旅
在当今竞争激烈的商业环境中,连锁经营企业的差旅管理是一项至关重要却又颇具挑战的任务。某连锁经营上市公司就借助合思商城实现了1+1>2的智慧商旅模式,有效解决了差旅痛点,取得了显著成效。这一模式不仅让企业员工满意度大幅提升,还提高了财务核算效率,降低了管理难度。具体来看,财务部投诉率降低了80%,员工满意度更是达到了100%,充分彰显了该解决方案的卓越效果。下面,就让我们深入了解这一成功案例背后的故事。

连锁巨头差旅困境凸显

该企业作为一家连锁经营的上市公司,规模庞大,拥有5000 + 员工以及近400家门店。其差旅需求十分旺盛,月均差旅GMV达50万+。然而,企业员工出差频次较多,对出差体验颇为注重,但原TMC却无法满足这些需求。

原TMC对接的供应商有限,每到旺季,酒店资源紧张,员工常常面临订不到酒店的尴尬局面。即便订到酒店,价格也可能超出差标。而在偏远地区,服务酒店未覆盖时,员工还需要自己垫资,这极大地影响了员工的出差体验,导致员工满意度较低。

在财务核算方面,原TMC出具的台账单不符合财务核算要求,财务人员需要进行二次人工整理,匹配成本中心、核算科目等。每月财务至少要耗费3人天来整理对账单,再通过线下Excel发送给成本中心负责人审核,核算过程费时费力。

此外,接入TMC在一定程度上限制了员工的选择权利。当出现供应商缺失、体验不好等情况时,企业内部投诉较多。而且单一供应商的差旅价格缺乏弹性空间,差旅费用居高不下,这无疑提升了企业的差旅管理难度。

合思商城开启智慧差旅新篇

面对该企业的差旅难题,合思商城提出了一套行之有效的解决方案。合思商城无需企业更换TMC供应商,就能实现无缝接入,达成1+1>2的资源互补智慧差旅模式。

合思商城拥有丰富的酒店资源,覆盖国内2000+县市区,有170万+酒店可供选择。它与各大酒店集团线上直连,能为员工提供更丰富的资源选择,有效解决了旺季酒店资源紧张、偏远地区出行的问题。

在机票方面,合思商城接入国内40+航司,支持多个供应商同屏比价。系统会为员工推荐同一时间段内价格更低的方案,从而为企业节省出差成本。

合思商城与TMC商旅双平台接入,员工可以根据消费标准、体验、价格等多方面因素,选择更适合自己的供应商下单。这种模式营造了开放共赢的企业文化,让员工在差旅中有更多的自主权。

智慧模式带来显著成效

合思商城的解决方案为该企业带来了多方面的显著成效。员工满意度大幅提升,合思商城上线后,员工的订购选择更多、更灵活。当原TMC在旺季无法提供酒店空房时,员工可以在合思商城找到其他品牌的酒店。机票价格通过多平台比价,比原来便宜了很多,员工的自主性更高,对出差体验更加满意。

财务部投诉率降低了80%。如今合思商城与TMC资源互补,员工的选择权增多,财务部门省去了很多解释、处理投诉的时间。而且合思商城的对账单是按照成本中心自动拆分的,对账效率有了明显提升。

企业整体的差旅管理变得更加高效,实现了降本增效的目标。差旅开支数据整合在这个过程中发挥了重要作用,通过合思商城的系统,企业能够更清晰地掌握差旅开支情况,进行精准的数据分析和管理。

员工财务齐声称赞

该企业的员工和财务人员对合思商城的评价颇高。员工表示,合思商城上线后,订购变得更加灵活,选择也更多了,自主性大大提高,对出差体验非常满意。以前出差时总是担心订不到合适的酒店或者机票价格太贵,现在有了合思商城,这些问题都迎刃而解了。

财务人员称,自从合思商城投入使用后,他们不再接到员工的投诉,口碑大大提升。合思商城对账单自动拆分的功能提高了对账效率,省去了很多麻烦。以前每个月为了整理对账单和处理投诉,忙得不可开交,现在工作轻松了很多,而且能够更准确地进行差旅开支数据整合。

未来合作前景广阔

合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,拥有强大的技术实力和广泛的生态连接。未来,合思有望与该企业在更多领域开展深度合作,进一步优化企业的费控及差旅管理。

随着数字化技术的不断发展,合思可以为企业提供更智能化、个性化的解决方案。通过差旅开支数据整合,合思能够深入分析企业的差旅行为和成本结构,为企业制定更加合理的差旅政策,助力企业持续降本增效,实现更好的发展。

如果您的企业也面临着差旅管理的难题,不妨尝试合思的解决方案,像该连锁经营上市公司一样实现降本增效、提升员工满意度。合思拥有专业的团队和优质的服务,将为您提供全方位的支持,帮助您的企业在费控及差旅管理方面取得更好的成效。快来免费试用合思,开启企业差旅管理的新篇章,让差旅开支数据整合为您的企业带来更多价值。

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captaincaptain
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