在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键举措。世界500强旗下的一家教育服务品牌，通过与合思携手合作，成功借助合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，实现了财务数字化转型的显著成效。
该企业通过合思方案，年均60万 + 的会计凭证和36万 + 的银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。以电子会计档案为核心，形成了多向、网状的管理结构，极大地简化了会计管理流程，工作效率得到显著提高。同时，档案多维度穿透查询功能让查询变得轻而易举，以电子借阅为主的方式简便高效。通过试点改造，企业更是实现了财务数据自动化率91%以上，为企业的数字化发展注入了强大动力。
困境凸显：财务数字化转型迫在眉睫
企业在发展过程中，面临着诸多与会计档案政策规定相关的难题。随着业务的不断拓展，企业业务、财务系统众多且相互独立，数据无法互通。结构化数据提取困难重重，电子发票的打印、查重、验伪不仅耗时费力，还造成了纸张的大量浪费，这与会计档案政策规定中对档案管理的高效性和环保性要求相悖。
实物存档方面，占用了大量的物理空间，需要专人进行管理，成本居高不下。而且档案损坏的情况时有发生，这使得企业面临着合规风险，难以满足会计档案政策规定中对档案完整性和安全性的要求。
不断重复的纸质档案录入操作，不仅耗费大量时间，还容易出错。发票、外部附件、凭证、账簿、报表的装订要求极高，费时费力。实物凭证与业务分散，无法进行智能搜索和准确查找，档案查阅缺少留痕，无法多人借阅，导致档案资产利用率极低，严重影响了企业的财务管理效率，也不符合会计档案政策规定中对档案有效利用的要求。
精准施策：合思方案全面应对挑战
面对该企业的诸多难题，合思推出了全生命周期的电子化会计档案管理方案，这一方案与会计档案政策规定高度契合。方案的档案数据来源广泛，涵盖电子档案、自研OA、金蝶EAS、实物档案等。自动封装接口数达40种 +，能够广泛连接异构系统，企业无需进行开发成本投入即可介入，真正做到了档案应收尽收。
接口传输方式多样，包括影像支撑、外部设备扫描、人工上传等，满足了企业不同场景下的需求。方案具备自动归档功能，包含智能组单、四性检测、电子档案管理、实物档案管理、档案借阅、档案移交、档案鉴定、档案销毁、权限监控等环节，形成了一个完整的会计档案管理闭环，严格遵循会计档案政策规定。
在会计类档案管理范围上，方案全面覆盖，内部的凭证、订单等，以及外部的纸质发票及影像、银行电子回单等都在管理范围内，确保了企业会计档案的全面性和规范性，符合会计档案政策规定的要求。
成效显著：数据见证转型成果
合思的解决方案为企业带来了显著的成效，在会计档案政策规定的框架下推动了企业的发展。方案加速了企业的数字化转型，完成了企业全面数字化的“最后一公里”。年均60万 + 的会计凭证和36万 + 的银行回单的会计档案实现线上单套制管理，极大地提高了档案管理的效率和安全性。
通过财政部电子凭证试点，该企业成为地方财政局标杆试点企业代表，实现了财务数据自动化率91%以上。在企业规模翻倍扩张的情况下，财务人员数量仅发生个位数增长，管理效能大幅提升。这不仅体现了方案的高效性，也符合会计档案政策规定中对企业财务管理现代化的要求。
财务会计档案电子化改造后，大幅节约了物理存储空间和维护成本。档案多维度穿透查询，以电子借阅为主的方式简便高效，提高了档案的利用效率，进一步满足了会计档案政策规定中对档案有效利用的要求。
高度认可：客户反馈彰显方案价值
企业财务相关负责人对合思的解决方案给予了高度认可。负责人表示，有信心在2024年实现财务数据自动化率97%以上。这充分说明企业对合思方案效果的肯定和对未来发展的信心，也证明了合思方案在符合会计档案政策规定的前提下，能够切实为企业带来价值。
展望未来：长期合作潜力无限
合思一直致力于持续更新升级产品，保持与市场趋势和技术发展的同步。未来，合思可以为该企业提供更多创新型的产品和服务，进一步优化企业的财务管理，更好地遵循会计档案政策规定。
合思拥有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，可进一步拓展合作范围，为企业提供更加全面的解决方案，满足会计档案政策规定下企业多元化的管理需求。
合思的定制化服务可以根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足企业不断变化的需求。同时，合思的客户成功团队为客户提供全方位的服务保障，能确保未来合作的顺利进行，让企业在会计档案政策规定的框架内实现更好的发展。
合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。在会计档案政策规定日益严格的今天，合思无疑是企业实现财务数字化转型的理想选择。合思提供免费试用，新客户可获得为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。同时，合思有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。此外，合思拥有全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。如果您的企业也想在会计档案政策规定的指引下，实现财务数字化转型，不妨抓住机会，开启合思的免费试用之旅。
