在数字化浪潮席卷的当下，企业的财务数字化转型已成为发展的必由之路。以某知名头部数字阅读品牌为例，合思在助力其实现财务数字化转型方面成效显著，为企业带来了增效、降本、合规、先进等多方面的优势，堪称报销管理最佳实践的典范，吸引着众多企业的关注目光。
数字阅读巨头的转型之困
该知名头部数字阅读品牌在发展过程中，面临着诸多财务管理方面的挑战，这使得财务数字化转型迫在眉睫，成为报销管理最佳实践的重要背景。
企业的数据分散在内部多个系统之中，业务流程出现断裂，数据整合难度极大。这直接导致费用管控难以有效落地，预算超标情况频繁发生。企业财务部门每个月平均要处理500多张单据，全量的原始凭证与财务凭证都需要打印粘贴，财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极低。
不仅如此，全业务数据都要打印成纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，这造成了每月大量的纸张浪费。而且，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生，当业务部门需要借阅历史资料时，只能在海量的纸质文件中翻找，这种低效的管理方式根本无法适应企业快速扩张的需求。
合思定制化解决方案登场
面对该企业的诸多难题，合思凭借其专业的实力，为其量身打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，这无疑是报销管理最佳实践的核心举措。
此解决方案助力企业完成了业财平台建设，有力地保障了财务的准确性，让企业顺利通过审计，符合上市要求。同时，极大地提升了财务工作的及时性，结账时间从原来的T + 15提升到了T + 7，到年底预计能进一步提升到T + 5。
显著成效见证实力
该企业在采用合思的解决方案后，取得了令人瞩目的成效，这是报销管理最佳实践的有力证明。
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增效：开启高效财务新时代
在增效方面，企业能够实时掌握付款进度，财务人员无需再耗费时间进行单点沟通。档案整理效率大幅提升，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗费的工时。形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准的实物档案定位，大大提升了实物档案的查找效率。 -
降本：节约成本立竿见影
降本成效同样显著。企业减少了差旅超标情况，有效改善并提升了预算超额的状况。减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，降低了财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费，同时减少了财务档案的空间占用，节约了空间成本。 -
合规：筑牢财务合规防线
在合规方面，发票OCR识别验真功能，有效保障了企业费用的合规性。审批流转路径清晰可视，能够有效管理员工借款与核销。保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。 -
先进：引领财务数字化潮流
合思的解决方案还展现出了先进性。它灵活覆盖了因公消费的全场景，员工无需垫资、无需报销。费用业务数字化渗入日常办公，企业管理更加以人为本。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低了纸质耗材。实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，成为行业内报销管理最佳实践的标杆。
企业认可彰显价值
虽然参考资料未明确提及该企业具体的反馈内容，但从取得的显著成效可以推测，企业对合思的解决方案是高度认可和满意的。合思的解决方案切实解决了企业面临的难题，为企业的发展提供了有力的支持，成为了企业值得信赖的合作伙伴，这也是报销管理最佳实践获得认可的重要体现。
未来合作前景广阔
展望未来，双方有着持续深入合作的可能性和巨大的发展空间。建议该企业进一步通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合。合思将继续凭借其专业的服务和先进的技术，与企业携手共进，共同探索财务数字化转型的更多可能，让报销管理最佳实践不断升级。
在当前竞争激烈的市场环境下，合思拥有强大的功能，如差旅申请、商旅线上订购、发票采集等一系列功能，能为企业提供全方位的财务收支管理服务。合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一，是企业实现财务数字化转型的理想选择。如果你也想体验报销管理最佳实践带来的卓越成效，不妨选择合思，现在新客户可享受为期一个月的免费试用，开启无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，降低企业尝试成本。
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