在当今数字化浪潮汹涌的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。汉威科技集团股份有限公司，作为一家创新型科技公司，同时也是创业板首批上市企业，一直走在行业的前沿。它不仅是国内知名的气体传感器及仪表制造商，更是物联网解决方案的提供商，其业务广泛覆盖智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域，为这些领域提供了卓越的解决方案。然而，随着业务的不断拓展和复杂度的日益增加，汉威科技在财务数字化转型的道路上也面临着诸多挑战，而票据生命周期管理的难题便是其中之一。
汉威科技业务困境：票据管理迷雾待破
汉威科技作为一家业务多元化的创新型企业，其业务复杂度不言而喻。在财务数字化转型过程中，对公业务里“业务流、发票流和资金流”的三流合一问题成为了一大阻碍。传统的财务流程在票据生命周期管理方面存在着明显的不足，费用支出的合规性、透明性和可追踪性难以得到有效保障。企业在运营过程中，无法实时掌握各项收付款、开收票进度，对于细分业务的投资回报率（ROI）也缺乏精准的把控，这给科学决策带来了很大的困难。在票据的流转过程中，从开具、收取到入账、归档，各个环节都缺乏有效的数字化管理手段，导致财务工作效率低下，潜在风险增加。
合思方案：票据生命周期管理的智慧密钥
面对汉威科技的诸多痛点，合思凭借其专业的解决方案，为汉威科技提供了一套全面的财务数字化转型方案，尤其在票据生命周期管理方面展现出了强大的优势。
– 智能对账与协同
三流合一的破解之道：合思创新的智能对账引擎与上下游协同门户，为解决“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题提供了有效的途径。通过该引擎，能够对票据信息进行精准匹配和核对，确保三流信息的一致性。上下游协同门户则加强了企业与供应商、客户之间的信息沟通和协同，使得票据的流转更加顺畅，提高了业务处理的效率和准确性。
– 全流程费控
数字化管理的无缝衔接：合思费控实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在票据生命周期管理中，从费用申请环节开始，就对票据的产生进行了严格的管控。消费过程中，确保票据的合规性和真实性。报销环节，系统自动对票据进行审核和匹配，提高了报销的效率和准确性。对账、记账、归档和报表环节则实现了票据信息的实时更新和共享，使得企业能够全面掌握票据的流转状态。
– 商城优化
消费入账的高效之旅：合思商城聚合了多维度的供应链资源，提供同屏比价功能。在票据生命周期管理中，从消费环节开始就能够选择最优的供应商和价格，同时确保获取合规的票据。优化了从消费到入账的全流程，减少了中间环节的繁琐操作，提高了财务处理的效率。
– 档案管理
高效安全的票据归宿：合思档案为票据的存储和管理提供了高效、便捷和安全的解决方案。在票据生命周期的最后阶段，能够将票据进行电子化归档，实现快速检索和查询。同时，保障了票据信息的安全性和完整性，避免了纸质票据易丢失、损坏的风险。
实施步骤：票据生命周期管理的有序推进
合思为汉威科技制定了详细的实施步骤，确保方案能够顺利落地，实现票据生命周期的有效管理。
– 信息集成
进项发票场景的破局：首先，合思统一集成了采购合同、订单的信息，解决了进项发票相关场景的问题。通过将合同、订单与发票信息进行关联，确保了票据信息的准确性和完整性。在票据开具和收取过程中，能够及时核对信息，避免了因信息不一致而导致的财务风险。
– 资金规划
对公结算的合理安排：基于“合同管理”和“应付台账”，合思帮助汉威科技合理规划、执行资金计划，并及时发起对公结算。在票据生命周期中，资金的支付与票据的流转密切相关。通过合理的资金规划，确保了票据的及时结算，提高了企业的资金使用效率。
– 成本分摊
自动化处理的高效精准：在线付款后，合思利用多维度的规则引擎自动完成成本分摊。在票据入账过程中，根据不同的业务规则和成本核算要求，将费用准确地分摊到各个项目和部门。这不仅提高了成本核算的准确性，也减轻了财务人员的工作负担。
– 数据流转
财务流程的数字化升级：合思利用各类系统进行数据采集、流转和处理，实现了财务流程的数字化。在票据生命周期的各个环节，数据能够实时传递和共享，使得财务人员能够及时掌握票据的状态和相关信息。同时，数字化的流程也提高了财务工作的透明度和可追溯性。
显著成果：票据生命周期管理的效益凸显
经过一段时间的实施，合思的解决方案在汉威科技取得了显著的成果，尤其在票据生命周期管理方面表现突出。
– 付款收款效率提升
实现了70%付款进度清晰可控，对账效率大幅提升。在票据生命周期中，付款环节的透明度和可控性增强，减少了因付款不及时或错误而导致的财务风险。同时，达到了60%应收实收智能匹配，收款效率显著提高。通过对票据信息的精准匹配和管理，加快了资金的回笼速度。
– 业财分析便捷高效
无需研发投入，汉威科技可使用数十种业财分析模板开箱即用。在票据生命周期管理中，这些模板能够帮助企业对票据数据进行深入分析，为决策提供有力支持。通过对票据数据的分析，企业可以了解业务的成本结构、收支情况等，从而优化业务流程和资源配置。
– 员工财务耗时降低
员工报销耗时降低了75%，财务入账归档时间减少了85%。在票据生命周期中，报销和入账归档环节的效率得到了极大的提升。员工无需再花费大量时间整理和提交票据，财务人员也能够快速处理票据信息，提高了工作效率和员工满意度。
客户反馈：票据生命周期管理的高度认可
汉威科技对合思的解决方案给予了高度评价。企业财务数字化转型的关键在于将管理方案嵌入财务信息系统，实现精细化闭环管理和降本增效。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在票据生命周期管理方面，合思的解决方案为汉威科技提供了全方位的支持，使得企业能够更加高效地管理票据，降低财务风险，提升竞争力。
行动号召：开启票据生命周期管理新征程
合思致力于为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接。目前，已有超7000家企业付费客户选择合思实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也在为票据生命周期管理和财务数字化转型而烦恼，不妨选择合思。拨打联系电话400 – 105 – 6505，或者访问网址www.hosecloud.com，欢迎了解更多合思的产品与服务，还可以免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。
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