在企业财务管理的领域中，全面费用管理如同精密的齿轮，推动着企业的高效运转。动力源作为我国电源行业的领军企业，在应用合思财务数字化解决方案后，全面费用管理取得了显著成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%。会计工作量也随之大幅减少，人员成本节约约50%。同时，多系统集成实现了数据的互通，全面革新了操作体验，员工报销与会计处理等工作得到了极大优化。这一系列显著的改变，无疑吸引着众多企业探寻其中的奥秘。
动力源：行业先锋的管理困境
动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。早在2011年，动力源就积极开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，理想与现实存在差距，整体流程依旧复杂，系统壁垒高耸。
多系统操作体验差成为了员工工作的一大困扰。申请单需要员工在各系统间频繁切换提交，这不仅浪费了大量时间，还降低了工作效率。报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也只能依靠手工进行，导致假票、错票、重票情况难以避免，合规性难以保障。
系统的割裂、数据的分散以及信息的滞后，更是让财务制度难以落地。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，使得企业在全面费用管理上陷入了困境。
合思方案：精准破局的创新之钥
合思为动力源量身定制的解决方案，展现出了强大的针对性和创新性。首先，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这一举措实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的全面费用管理提供了精准的数据支持。
无需报销模式是合思方案的一大亮点。业务人员因公消费免垫资、免开票，大大提升了员工的幸福感。消费受到申请单和差标的管控，确保了消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，极大地简化了报销流程，提高了工作效率。
合思系统强大的连接能力也是其创新之处。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，为企业的全面费用管理注入了新的活力。
显著成效：数据见证的管理飞跃
合思解决方案在动力源的应用取得了显著成效，数据成为了最好的证明。效率提升显著，员工报销周期大幅缩短，从4周缩减至1周以内，效率提升300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。
在员工层面，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工能够更加专注于业务工作。
财务方面，审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力，去做更有价值的工作，如财务分析和决策支持等。
在管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，全面提升了企业的全面费用管理水平。
高度认可：合作中的真诚反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思解决方案给予了高度认可。他表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的信任和对未来合作的期待。
未来展望：携手共进的广阔前景
未来，动力源将继续结合自身业态和组织变化，与合思进一步合作。合思敏捷、丰富的无需报销应用场景将为动力源的全球化业务提供有力支持，帮助企业实现更好的降本增效、合规经营和低碳运营。双方的合作将在全面费用管理的道路上不断深入，为企业的发展创造更多的价值。
众多像动力源这样的企业已经通过合思的财务数字化解决方案实现了显著的降本增效和管理提升。在当今竞争激烈的商业环境中，全面费用管理对于企业的发展至关重要。您的企业也可以加入其中，选择合思，开启财务数字化转型之旅，让有限的资源发挥更有效的作用。现在，不妨点击免费试用，亲身感受合思全面费用管理解决方案的魅力。
