在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的领军企业，在这场转型之路上的探索与实践，无疑为众多企业提供了宝贵的借鉴。
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，凭借卓越的产品质量和技术实力，成为了中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的强大实力和创新能力。如此优秀的企业，其财务数字化转型情况自然备受关注。接下来，就让我们深入了解动力源在财务数字化转型过程中所面临的挑战，以及合思为其提供的数字化会计解决方案。
转型前夕：动力源的财务困境
2011年，动力源便敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，毅然开启了转型之路。公司先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统，试图通过信息化手段提升财务管理效率。然而，理想很丰满，现实却很骨感。尽管投入了大量的时间和精力，但整体流程依然复杂繁琐，系统之间的壁垒高筑，实际效果与预期差距较大。
多系统操作体验差成为了员工和财务人员的一大困扰。员工在提交申请单时，需要在各个系统之间频繁切换，操作极为不便。而财务人员在处理报销数据时，只能依靠手工录入，不仅效率低下，而且在发票验真、查重等环节，由于手工操作的局限性，难以避免假票、错票、重票等情况的发生，给财务管理带来了极大的风险。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是动力源面临的突出问题。同一个报销信息在多个系统中分散管理，无法实现及时联动，导致财务制度难以有效落地。数据报表依赖手工统计，管理者无法实时掌握准确的数据信息，难以做出科学的决策。
动力源业务覆盖面广，报销模式复杂。公司主营通讯基站建设，业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作十分繁琐。不同类型费用的支付方式也各不相同，进一步增加了财务管理的难度。在这样的背景下，动力源迫切需要一套数字化会计解决方案来打破困境，实现财务数字化的转型升级。
合思出击：定制专属解决方案
面对动力源的困境，合思凭借其丰富的行业经验和先进的技术实力，为其量身定制了一套数字化会计解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的产品组合。
合思首先实现了系统集成，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为财务管理提供了准确的数据支持。
无需报销模式是合思解决方案的一大亮点。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员则可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作大大简化了报销流程，提高了工作效率。
合思系统的连接能力也十分强大。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，实现了数据的高效流通和共享。
稳步推进：解决方案实施步骤
合思与动力源展开了紧密的财务数字化合作，逐步推进系统集成和产品应用。
首先进行的是基础数据同步。合思团队将动力源HR系统和BPM系统的数据进行了精准同步，为后续的业务流程优化和数据互通奠定了坚实的基础。只有确保基础数据的准确和完整，才能保证整个数字化会计解决方案的顺利实施。
在基础数据同步完成后，合思开始推广无需报销模式。为了让员工能够逐步适应并享受数字化便利，合思加强了与财务和业务部门的沟通和协作。通过组织培训、发放操作指南等方式，帮助员工熟悉新的报销流程。同时，合思还建立了完善的反馈机制，及时解决员工在使用过程中遇到的问题，确保流程顺畅。
成效显著：转型带来的价值提升
经过一段时间的实施和优化，合思为动力源提供的数字化会计解决方案取得了显著的成果和效益。
多系统集成实现了数据的互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。这意味着员工可以更快地拿到报销款项，减少了资金占用的压力，同时也提高了员工的满意度。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的手工操作中解放出来，可以将更多的精力投入到更有价值的财务管理工作中，如财务分析、预算管理等。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费可以在多渠道进行同屏比对，全场景无需垫资，为员工提供了更加便捷的消费体验。
财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量的精力，可以专注于更高层次的财务管理工作，为企业的发展提供更有力的支持。
动力源评价与行动号召
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决问题。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
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