在商业的广袤天地中，有这样一个畅销30余年的国民经典零食品牌，宛如一颗璀璨的明星，深受消费者的喜爱。然而，在企业的发展历程中，财务方面的挑战如同隐藏的暗礁，时刻影响着企业的前行。直到合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案的出现，才让这个企业迎来了财务数字化转型的曙光。通过合思的解决方案，该企业实现了年度节约200万+差旅费用的佳绩，财务入账效率更是提升了60%。与此同时，企业在合思商城的差旅消费占比也从2023年3月的40%左右，一路攀升至2024年2月的75%左右，年度差旅费用约200万元，财务入账效率得到了大幅提升。这一系列显著的成效，无疑为企业的发展注入了强大的动力，也吸引着众多企业的目光，渴望探寻合思解决方案的奥秘。
零食巨头的财务困境：亟待规范报销流程
这个国民经典零食品牌，拥有着覆盖全国的销售版图，其供应链错综复杂，多种销售渠道并行。在管理流程上，涉及多个系统，流程繁杂且效率低下。就拿差旅管理来说，差旅平台的对账方案缺乏灵活性，而企业对于核算精细化管理的要求却非常高。这就导致财务人员在处理差旅费用时，不得不借助Excel进行二次整理，然后再进行人工记账。这种方式不仅耗费大量的时间和精力，而且难以释放财务的真正价值。
此外，企业在差旅的事前事中管控方面存在不连贯的问题，差旅控制不够精细和灵活，使得差旅成本一直居高不下。企业难以实现精细化的成本管控，这对于企业的长期发展来说，无疑是一个巨大的挑战。在会计档案管理方面，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大。手工整理和查找档案不仅容易出错，还会造成高额的人力物力浪费。这些财务痛点，如同枷锁一般束缚着企业的发展，规范报销流程成为了企业亟待解决的问题。
合思方案：开启规范报销流程新征程
面对该企业的诸多财务痛点，合思为其量身定制了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。在员工消费环节，员工通过差旅申请、业务审批后，既可以在合思商城进行订购，也可以选择TMC订购。这种灵活的消费方式，为员工提供了更多的便利。
在财务核算和记账方面，合思设立了对账结算中心。对于线上统一开票的情况，系统可以实现自动拆分结算和自动记账；而对于线下统一开票的情况，则进行线下结算和手工记账。这种多样化的结算方式，满足了企业不同的业务需求。
在档案管理上，合思环节实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节则实现了L3级无需报销录入发票等档案。该解决方案具有诸多特点，便捷申请方面，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大提高了报销的效率；同屏比价功能，实现了统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，让财务工作更加高效；多源采集功能，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，使得档案管理更加规范。合思的解决方案，为企业规范报销流程提供了全方位的支持。
成效卓著：规范报销流程显真章
合思解决方案的实施，为该企业带来了显著的成效。在差旅费用方面，企业实现了年度节约200万+差旅费用的目标，这对于企业来说，无疑是一笔巨大的节省。财务入账效率提升了60%，大大缩短了财务处理的时间。企业在合思商城的差旅消费占比大幅上升，从原来的40%左右上升到了75%左右，这表明企业员工对合思商城的认可度在不断提高。
在业财连接方面，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程实现了合规化、自动化、数字化闭环管理。合思打通了12个系统，完成了数据采集，并自动校验档案完整性。通过千亿次计算，建立了档案证据链，确保了档案的真实性和可靠性。
在线上线下一体化管理方面，标准化的线上借阅流程，规范了档案室的管理；简化的装订流程，大幅降低了成本。这些成效的取得，充分证明了合思解决方案在规范报销流程方面的强大实力。
客户认可：规范报销流程获点赞
该企业的财务痛点具有一定的共性，应用合思解决方案后，企业打通了多系统，实现了会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可以同时在线查阅全公司的会计档案，财务入账效率提高了60%。企业对合思解决方案的效果表示高度认可，认为该方案为企业解决了长期以来的财务难题，规范了报销流程，提高了企业的管理效率。这种认可不仅是对合思解决方案的肯定，也为其他企业提供了成功的范例。
未来展望：携手共进规范报销流程
鉴于该企业财务痛点的共性，合思的解决方案可供其他门店企业参考。未来，合思有望与该企业继续深化合作，进一步助力其在财务数字化转型的道路上取得更大的进展。双方将共同探索更多的可能性，不断优化解决方案，为企业规范报销流程提供更加完善的支持。同时，合思也将不断创新和发展，为更多的企业提供优质的财务数字化解决方案。
在当前竞争激烈的商业环境中，规范报销流程对于企业的发展至关重要。合思拥有专业的顾问和技术支持团队，能够为企业提供全方位的服务保障。为了让更多企业体验到合思解决方案的优势，合思还为新客户提供为期一个月的无忧体验版，免费试用。如果您的企业也面临着财务方面的挑战，渴望规范报销流程，提升管理效率和竞争力，不妨来咨询了解合思的解决方案，加入合思的客户行列，开启财务数字化转型的新篇章。
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