在当今竞争激烈的商业环境中，高端制造企业面临着诸多挑战，其中费控及差旅管理问题尤为突出。今天，我们以一家上市的专精特新高端制造企业为例，深入探讨其在这方面的困境以及如何借助专业的预算管控工具实现破局。
这家高端制造企业实力雄厚，拥有 3000 + 员工和 10 + 子公司。随着企业规模的不断扩大，其在差旅及费控管理方面的问题逐渐显现，对专业解决方案的需求变得十分迫切。
差旅管理困局：痛点丛生待解
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员工报销体验差：流程冗长多烦恼
员工在差旅报销时，面临着诸多不便。多系统操作繁琐，缺乏移动端支持，只能依靠个人垫资。纸质借款申请不仅麻烦，而且报销时效长达 2 个月，漫长的流程让员工体验感极差。预算管控工具可以优化这些流程，为员工带来更便捷的报销体验。 -
财务工作低效：低价值工作耗精力
财务人员被大量低价值工作占据时间，手工做账、手动验真查重以及超标核对等工作不仅繁琐，还容易出错。这使得财务人员无法将更多精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。预算管控工具能够自动化这些流程，提高财务工作效率。 -
老板决策难：数据缺失缺依据
老板无法实时掌握业务数据，只能依靠人工统计分析。费用居高不下，却缺乏数据基础来支持管理决策。这使得企业在费用控制和战略规划方面面临很大的挑战。预算管控工具可以实时提供准确的业务数据，为老板的决策提供有力支持。 -
前期探索无果：传统方式难满足
企业此前也进行了从“点”到“线”的费控管理探索，如财务人员手工登记 Excel 表格、使用原有 TMC 平台、OA + 自研费控系统等，但都未能满足企业的需求。这些传统方式在数据处理、流程自动化和预算管控等方面存在明显不足。
合思方案登场：全面解决难题
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多元产品组合：功能强大显优势
合思为该企业提供了一系列强大的预算管控工具，包括合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等产品。这些产品实现了预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证、合思 BI·差旅分析等核心功能。通过这些功能，企业能够实现对费用的全面管控，提高预算执行的准确性。 -
员工便捷体验：移动端消费免垫资
员工可以通过移动端进行申请，在合思商城消费无需垫资开票。商城的供应商覆盖面广，即使是下沉市场也能轻松买到车票、酒店等，长期出差的员工再也不用担心借款、报销问题。预算管控工具让员工的差旅消费更加便捷，提高了员工的满意度。 -
财务高效工作：自动化操作省时间
财务人员月底只需进行 1 次对账，入账自动化操作让子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等工作全部由系统完成，大大节省了时间和精力。预算管控工具减轻了财务人员的工作负担，提高了财务工作的准确性和效率。 -
数据洞察支持：优化标准省成本
合思提供多种差旅数据分析看板，有助于企业洞察差旅行为，从而优化差旅标准、节省成本。通过对差旅数据的深入分析，企业可以发现潜在的问题和优化空间，制定更加合理的差旅政策。
方案实施之路：逐步推进转型
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签约合作开启：数字化转型起步
企业与合思签约后，开始利用合思提供的系统和功能，逐步推进费控及差旅管理的数字化转型。这是企业提升管理水平的重要一步，预算管控工具成为了转型的核心驱动力。 -
员工积极参与：移动端操作成常态
员工开始积极使用移动端进行申请和消费，逐渐适应新的差旅管理模式。预算管控工具的便捷性让员工感受到了实实在在的好处，提高了员工的参与度和积极性。 -
系统自动运行：流程自动化实现
系统自动进行预算管控、费用校验、凭证生成等工作，实现了流程的自动化。这不仅提高了工作效率，还减少了人为错误，确保了费用管理的准确性和合规性。
成果效益显著：多方共赢局面
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员工效率提升：节省时间精力
实施解决方案后，员工报销效率提升了 300%，节省了大量时间和精力。员工可以将更多的时间和精力投入到工作中，提高了工作效率和工作质量。预算管控工具为员工带来了实实在在的便利。 -
财务成本降低：人力投入减半
财务人力成本降低了 50%，减少了低价值工作的时间占用。财务人员可以将更多的精力投入到财务分析和决策支持工作中，为企业的发展提供更有力的财务支持。预算管控工具优化了财务工作流程，提高了财务工作的效益。 -
企业决策优化：实时数据支持
企业能够实时掌握业务数据，为管理决策提供了有力支持。老板可以根据准确的业务数据做出更加科学合理的决策，提高了企业的管理水平和竞争力。预算管控工具成为了企业决策的重要依据。 -
整体效益提升：运营优化升级
通过优化差旅标准和节省成本，企业的整体运营效益得到了显著提升。在当前经济环境下，企业的成本控制和效益提升至关重要。预算管控工具帮助企业实现了降本增效的目标，增强了企业的可持续发展能力。
客户高度评价：合作一拍即合
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需求解决及时：有求必应显实力
客户表示与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对复杂的需求，合思可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃。这体现了合思强大的技术实力和服务能力，预算管控工具能够满足企业多样化的需求。 -
理念共鸣合作：一拍即合促发展
在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现“一拍即合”。这种良好的合作氛围为项目的顺利实施和企业的发展奠定了坚实的基础。预算管控工具不仅是一种技术工具，更是一种管理理念的体现。 -
员工满意度高：操作便捷获认可
员工对新的差旅管理模式满意度大幅提升，认为操作更加便捷。预算管控工具让员工的工作更加轻松愉快，提高了员工的工作积极性和归属感。 -
财务评价良好：高效准确受称赞
财务人员对新流程的高效性和准确性给予高度评价，节省了大量时间和精力。预算管控工具优化了财务工作流程，提高了财务工作的质量和效率，得到了财务人员的认可和好评。
在当前竞争激烈的商业环境中，企业对费控及差旅管理的要求越来越高。合思作为专业的财务数智化产品和服务提供商，凭借其强大的预算管控工具，能够为企业提供全方位的费控及差旅管理解决方案。已有众多企业通过合思实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临着费控及差旅管理的难题，不妨选择合思。现在，您可以免费试用我们的预算管控工具，亲身体验其强大的功能和卓越的效果。如需了解更多信息，可拨打咨询电话 400 – 999 – 8293，或访问网址 www.hosecloud.com。让合思的预算管控工具助力您的企业实现有限资源的更有效利用。
