在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于提升运营效率、降低成本的需求愈发迫切。汉威科技集团股份有限公司作为一家在行业内颇具影响力的创新型科技公司，通过引入合思财务数字化解决方案，成功实现了财务效率的大幅提升与管理水平的显著优化。汉威科技应用合思费控、合思档案、合思商城等产品后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口，从3个系统整合为1个，财务付款效率更是提升90%。同时，在对公业务管控、预算管控等方面取得了良好效果，有效提升了企业的管理水平和运营效率。接下来，让我们深入了解汉威科技是如何通过合思的解决方案实现这一系列效率提升策略的。
科技先锋的困境：汉威科技背景与挑战
汉威科技集团是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，也是创业板首批上市公司。该集团致力于为万物赋灵，让生产和生活不断涌现新价值。然而，作为一家集团性公司，汉威科技面临着诸多成本增效的需求。
在财务方面，降低财务人力成本、提升财务作业效率、统一财务数据是亟待解决的问题。集团的支出散落于多个系统，预算统计难以收口，预算与业务未有效链接，常常是先付款入账后占用预算，事后管控存在超标情况，这无疑增加了公司的经营成本。
此外，集团在多个系统均有支出数据，缺乏统一收口，难以实时更新预算执行进度。对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。而且，集团化管理使得发票人工校验、账务处理的工作量巨大，严重影响了财务工作的效率和准确性。
合思良方：应对挑战的解决方案
-
预算管控：跨系统智慧管理
在预算管控方面，合思为汉威科技提供了整合第三方管控逻辑的方案，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按照法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。当检验完成后，系统会返回校验结果。如果未超标，单据将默认继续审批；若超预算，系统会立即提交实时预警。这种预算管控方式将预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控，实现了预算管控前置，能够有效防止费用管控失控。 -
对公付款：合同管理精细化
对于对公付款，合思帮助汉威科技建立了合同管理台账。通过API将OA系统合同信息写入，实时统计付款和回票进度。合同台账具备“跨法人报销”功能，历史合同和新合同多版本并存便于追溯，还能进行多维度条件筛选，智能关联合同信息，满足了企业多样化的业务需要。这使得汉威科技的对公业务能够以合同为基础进行付款，便于实时监控合同的付款和回票进度，同时付款关联预算，防止超额。 -
发票智能校验：高效准确识别
合思费控支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能。这大大提高了发票识别效率，减少了人工操作的繁琐和错误，为财务工作的准确性和高效性提供了有力保障。 -
自动生成凭证：告别手工操作
通过标准EAI插件，合思能够对接ERP系统，自动生成财务凭证，无需人工操作。这不仅提升了财务工作效率，还规范了企业的财务流程，减少了人为因素导致的错误。
显著成效：效率提升策略显威力
合思的解决方案为汉威科技带来了显著的成效。财务核算效率提升60%，多端系统统一收口，从3个系统整合为1个，财务付款效率提升90%。这一系列的数据提升，有效降低了企业的运营成本，提高了财务管理的效率。
在企业业务管控方面，也得到了极致提升。汉威科技的对公业务包含多种业务场景，通过合思的解决方案，公司规定有合同存在的业务付款必须以合同为基础进行付款，能够实时监控合同的付款和回票进度，付款关联预算，防止超额。
预算管控前置到提交环节，有效防止了费用管控失控。通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至系统中进行预算校验，未超标则继续审批，超预算则不允许提交并智能预警提示。
合思费控上线后，实现了批量、自动生成凭证，提升了财务工作效率。同时，规范了企业流程，个人业务和对公业务统一报路径，增强了业务人员的使用体验。规范了报销业务，对公付款关联合同信息、占用各项预算，减少了费控失控情况。
客户认可：满意度见证实力
汉威科技集团信息管理中心表示，在项目实施过程中，感受到了包括项目经理周晓培在内整个团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，汉威科技集团希望合思公司和全体项目组成员能够一如既往地支持项目的运维和提升，继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。
未来展望：携手共进开启新征程
汉威科技集团希望与合思继续保持良好合作，进一步提升企业的财务数字化水平，为企业的发展提供更有力的支持。众多像汉威科技集团这样的企业通过合思的财务数字化解决方案取得了显著成效。如果你也想提升企业的财务管理效率、降低成本、加强管控，不妨尝试合思的解决方案，开启企业财务数字化转型之旅。现在就可以免费试用合思的解决方案，亲身感受效率提升策略带来的魅力！
