自2022年底疫情退潮，企业商务活动迎来了新的生机。2023年1 – 7月间，飞机、酒店、火车、用车、用餐等企业差旅业务呈现出“井喷式”增长。然而，在商务消费价格和成本上升的背景下，企业在业务拓展和成本控制之间陷入了两难境地，降本增效的压力空前巨大。
北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，为企业提供了行之有效的差旅预算控制方案。
客户背景：差旅痛点大揭秘
- 高端制造企业的“差旅烦恼”
某高端制造行业的上市公司，拥有3000多名员工和10多家子公司。庞大的企业规模，使得差旅管理成为了一项复杂的任务。员工们在差旅报销过程中，面临着诸多困扰。报销流程漫长，体验感极差，多系统操作繁琐，且不支持移动端，员工不得不个人垫资，还需填写纸质借款申请，报销时效长达2个月。
对于财务部门来说，低价值工作占据了大量时间。手工做账、手动验真查重、超标核对等工作，不仅效率低下，还容易出现错误。而企业老板，无法实时掌握业务数据，只能依靠人工统计分析，导致费用居高不下，管理决策缺乏数据基础。差旅预算控制方案在这样的企业中显得尤为重要。
- 连锁经营企业的“差旅难题”
另一家连锁经营的上市公司，拥有5000多名员工和近400家门店，月均差旅GMV超过50万。然而，企业员工满意度却很低。原TMC对接供应商有限，在旺季时常常出现订不到酒店的情况，酒店价格也经常超过差标。在偏远地区，服务酒店未覆盖，员工不得不自己垫资。差旅预算控制方案成为了解决这些问题的关键。
合思方案：精准破局之道
- 高端制造企业的“数智药方”
针对高端制造上市公司的差旅痛点，合思提供了一套全面的差旅预算控制方案。采用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品，实现了一系列核心功能。
在预算管理方面，实现了预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验等功能，确保每一笔差旅费用都在预算范围内。在结算方面，通过对账结算中心、统一结算、统一开票等功能，提高了结算效率。同时，系统还能自动生成凭证，实现了财务入账的自动化操作。
对于员工来说，移动端申请让差旅申请更加便捷。合思商城消费免垫资开票，供应商覆盖面广，即使是下沉市场也能轻松买到车票和酒店，长期出差也不用担心借款和报销问题。
对于财务部门来说，月底只需进行1次对账，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等工作全部由系统完成，大大节省了时间和人力成本。差旅预算控制方案让企业的差旅管理更加科学、高效。
- 连锁经营企业的“智慧升级”
对于连锁经营上市公司，合思提供了无需更换TMC供应商的解决方案。合思商城无缝接入，实现了1 + 1 > 2的资源互补智慧差旅模式。
通过合思商城，企业可以获得更丰富的资源，无论是热门城市还是偏远地区，都能找到合适的酒店和交通工具。同时，合思还提供了更降本的出行方案，帮助企业降低差旅成本。在体验方面，员工可以享受到更丝滑的预订和报销流程，提高了员工满意度。差旅预算控制方案为连锁经营企业的差旅管理带来了全新的体验。
显著成果：效益提升看得见
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高端制造企业的效率飞跃
合思的差旅预算控制方案为高端制造上市公司带来了显著的成果。员工报销效率提升了300%，原本漫长的报销流程变得简洁高效，员工不再为报销问题烦恼。财务人力成本降低了50%，财务人员从繁琐的低价值工作中解放出来，能够将更多的精力投入到财务管理和决策支持中。 -
连锁经营企业的满意度提升
对于连锁经营上市公司，合思的方案同样取得了良好的效果。财务部投诉率降低了80%，员工满意度达到了100%。企业员工不再为订不到酒店、价格超标等问题而抱怨，能够更加专注于业务拓展。
此外，某企业使用合思商城“合力省”政策后，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。流程自动化实现差旅补贴自动化后，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。差旅预算控制方案真正实现了企业降本增效的目标。
展望未来：合思引领企业前行
降本增效是企业经营永恒的命题。合思通过构建数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统等，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，帮助企业激活各资源要素效力、降本增效并持续创造商业价值。差旅预算控制方案正是合思在这方面的重要实践。
随着人工智能、大数据、区块链等新兴技术逐渐成熟，合思的智能型技术驱动的数字化服务会让企业变得更加敏捷、强健。面对未来持续的降本增效压力和低碳发展趋势，企业通过数字化建设，选择合思这样适合自身的差旅预算控制方案，是切实可行的降本增效、可持续发展路径。
合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，已经为7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人提供了全方位财务数智化服务，值得企业信赖。
如果您的企业也面临着差旅管理的难题，不妨选择合思的差旅预算控制方案。现在就可以免费试用，体验合思为您带来的高效、便捷、智能的差旅管理服务。
