在当今数字化浪潮席卷的商业世界中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。北京动力源科技股份有限公司，作为一家具有深厚底蕴和卓越成就的企业，在这场转型中迈出了坚实的步伐。该公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，是中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商，产品广泛应用于国家体育场等国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，随着业务的不断拓展，动力源在财务数字化方面面临着诸多挑战，而合思的费用报销管理系统则为其提供了有效的解决方案。
动力源：财务数字化转型的荆棘之路
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。公司先后自建了费控系统、采购管理系统等，试图通过信息化手段提升财务管理效率。然而，实际情况却不尽如人意。
多系统操作体验差成为了员工的一大困扰。申请单需要员工在各系统间频繁切换提交，繁琐的操作流程让员工苦不堪言。同时，报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也只能手工进行，这不仅增加了财务人员的工作量，还难以避免假票、错票、重票的情况发生，合规性难以保障。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是动力源面临的重要问题。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地，财务管理效率低下。
此外，动力源业务覆盖面广、报销模式复杂。公司主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作变得异常繁琐。
合思方案：精准破局的智慧之钥
面对动力源的种种痛点，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套费用报销管理系统解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费用报销管理系统同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费用报销管理系统同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，打破了系统之间的壁垒，实现了数据的互联互通。
在产品应用上，合思的费用报销管理系统实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费免垫资、免开票，真正感受到了数字化带来的便利。消费受申请单和差标管控，确保了消费的合规性。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大提高了财务工作效率。
合思的费用报销管理系统还具有强大的系统连接能力。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒，为企业的数字化转型提供了有力的支持。
项目实施：携手共进的坚实步伐
合思团队与动力源紧密合作，共同推进费用报销管理系统项目的实施。整个项目历经项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维各个阶段，双方共同见证了项目的每一个里程碑进度。
在系统集成过程中，合思团队逐步完成了HR系统、BPM系统等与合思费用报销管理系统的对接。他们精心调试，确保数据的准确同步和系统的稳定运行。针对动力源的具体业务场景和需求，合思团队对费用报销管理系统进行了定制化配置和优化。他们设置了合理的费用标准、审批流程等，使系统更加贴合动力源的实际业务需求。
显著成效：降本增效的丰硕成果
动力源使用合思费用报销管理系统后，取得了显著的成果和效益。
多系统集成使得数据互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款，也提高了员工的工作积极性。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的手工录入和审核工作中解放出来，可以将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的出行和消费更加便捷。
财务审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量的时间和精力，可以更好地为企业的财务管理提供支持。
动力源评价：高度认可的真诚反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的费用报销管理系统给予了高度评价。他表示：“企业数字化转型初期，往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽视了根本问题。因此，将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效，其实更有意义。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
行动号召：开启财务数字化新征程
北京合思信息技术有限公司是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过其敏捷的财务收支管理平台——费用报销管理系统，帮助企业挖出更多净利润。
已有众多像动力源这样的专精特新企业选择了合思的费用报销管理系统，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战，不妨选择合思的费用报销管理系统。现在，您可以免费试用合思费用报销管理系统，亲身感受其带来的便捷与高效，让有限的资源发挥更有效的作用，开启企业财务数字化的新征程。
