在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于财务数智化的需求愈发迫切。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它凭借敏捷的财务收支管理平台，宛如一位财务领域的“智慧管家”，帮助企业深挖更多净利润，解决各类财务难题，实现降本增效的目标。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，还通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，服务未来财务人，在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上，构建了敏捷的财务收支管理平台。接下来，让我们走进合思的一个典型客户案例——汉威科技集团，看看合思是如何助力其解决财务问题的。
汉威科技：行业先锋的财务挑战
汉威科技集团股份有限公司，是一家创新型科技公司，也是创业板首批上市企业。它在行业内地位显著，是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。其业务广泛，为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域提供解决方案。
然而，随着企业的不断发展，汉威科技在财务管理方面面临着诸多挑战。在出差里程费报销等费用管理环节，流程繁琐，效率低下。传统的报销方式需要员工手动填写大量的表单，提交各种票据，财务人员则需要花费大量的时间进行审核和核对，这不仅增加了人力成本，还容易出现错误和漏洞。同时，在档案管理方面，大量的纸质会计档案存储和查找困难，既占用空间又存在安全隐患。而且，企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”难以实现三流合一，导致对账困难，资金管理不够清晰。这些问题都制约了汉威科技的进一步发展，如何提升财务管理效率、降低成本、增强合规性，成为了汉威科技亟待解决的问题。
合思方案：全方位的财务数智化赋能
面对汉威科技的财务管理挑战，合思为其量身定制了一套全面的解决方案，涵盖了费控、商城、档案管理、收支管理等多个方面。
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合思费控：无需报销的智慧之旅
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，就像一张紧密的大网，将出差里程费报销等因公消费的各个环节都纳入其中。它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，实现了全流程数字化费控管理。员工在出差时，无需再为繁琐的报销流程烦恼，只需在消费商城中进行线上操作，费用自动与预算关联，系统自动进行审核和结算，大大提高了报销效率，也减少了人为错误。 -
合思商城：智能差旅与企业消费的理想之选
合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价，为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在出差里程费报销相关的交通、住宿等方面，企业可以通过合思商城进行线上商城订购与线下易商卡因公消费，实现全场景覆盖。员工可以在商城中轻松选择性价比高的出行方式和住宿地点，企业也能更好地控制差旅成本，实现资源的优化配置。 -
合思档案：电子会计档案管理的利器
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它可帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点。企业的各类会计档案，包括与出差里程费报销相关的票据等，都可以通过合思档案进行电子化存储和管理。这不仅减少了档案整理、组卷和利用的时间，还节约了存储空间和耗材，同时确保了数据的安全合规。 -
合思收支管理：三流合一的解决方案
合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案。在出差里程费报销涉及的资金收支方面，能够实现70%付款进度清晰可控、对账效率提升，60%应收实收智能匹配收款效率提升，数十种业财分析模板开箱即用无需研发投入，让企业的财务收支管理更加清晰透明。
显著成果：效率、成本与合规的多重提升
合思的解决方案为汉威科技集团带来了显著的成果。就像动力源作为类似客户案例，实现了300%效率提升、50%人员成本节约、员工报销周期缩短3周。汉威科技在采用合思的方案后，在出差里程费报销等费用管理方面，效率大幅提升，员工无需再花费大量时间在报销流程上，财务人员也能更高效地完成审核工作。
在成本节约方面，参考徐福记使用合思商城后企业差旅费用节约35%的案例，汉威科技也在差旅等因公消费上实现了可观的成本降低。合思档案帮助客户档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%、存储空间和耗材减少70%、数据安全合规100%，汉威科技在会计档案管理方面也取得了同样出色的成效。
在合规性增强方面，合思收支管理方案实现了三流合一，让企业的财务收支更加规范透明，减少了财务风险。出差里程费报销等费用的管理更加符合财务制度和法律法规的要求，为企业的健康发展提供了有力保障。
未来展望：携手合思，共赴财务数字化新征程
总结合思的解决方案对汉威科技集团的重要意义，它不仅解决了汉威科技在财务管理方面的诸多难题，还为企业带来了效率提升、成本节约和合规性增强等多方面的优势。汉威科技在合思的助力下，能够更加专注于核心业务的发展，提升企业的竞争力。
合思结合多年的业务实践，根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案，助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人。
在未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品与服务，为企业提供更优质的财务数智化体验。如果您的企业也想解决出差里程费报销等财务管理难题，实现财务数字化转型，不妨选择合思。现在就可以拨打联系电话400 – 105 – 6505，或访问网址www.hosecloud.com，还能免费试用合思的产品与服务，开启财务数智化的新篇章。
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