报销系统选择:合思携手汉威科技开启财务数智化新篇章

报销系统选择:合思携手汉威科技开启财务数智化新篇章
在当今数字化浪潮席卷的商业世界里,企业对于财务数智化的需求愈发迫切。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)自2014年创立以来,便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思宛如一位精明的财务管家,帮助企业挖出更多净利润。

合思始终秉持以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,构建起坚实的技术后盾。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,形成了广泛而深入的服务体系。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,在合思的助力下实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的价值。合思通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

下面,让我们通过汉威科技集团这一典型客户案例,深入了解合思在财务数智化领域的卓越表现。

科技先锋:汉威科技集团的行业风采

汉威科技集团股份有限公司,作为一家创新型科技公司,是创业板首批上市企业。它宛如一颗在科技领域闪耀的明星,在国内气体传感器及仪表制造、物联网解决方案提供等方面占据着重要地位。

汉威科技致力于为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个关键领域提供解决方案。其业务广泛且深入,产品和服务如同精密的齿轮,在各个行业的运转中发挥着不可或缺的作用。随着企业的不断发展,汉威科技对财务数智化管理也提出了更高的要求,以适应日益复杂的业务环境和市场竞争。

量身定制:合思为汉威科技打造的财务数智化方案

  • 无需报销:消费入账归档一站式无忧
    合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,如同为汉威科技打造了一个智能的财务防护盾。通过事前规划和实时的风控体系,它能有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。

在如今数电票新模式下,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用。统一对账结算后即可轻松入账,生成证据链完整的记账凭证,并自动完成归档。这一系列操作一气呵成,极大地提高了财务处理的效率和准确性。

  • 全链路费控:开启数字化费控新时代
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打破了交易、费控报销与存档等多个系统之间的壁垒,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。

在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景下,消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真。企业的费用支出变得合规、透明、可追踪,就像为企业的财务支出安装了一双明亮的眼睛,让每一笔费用都清晰可见。

  • 付款管理:精准结算,高效管控
    合思付款统一集成采购合同、订单的信息,巧妙地解决了先款后票,先票后款的场景进项发票问题,实现了供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”,它能够合理规划、执行资金计划,确保及时发起对公结算,做到不借付、不漏付、不多付。

在线付款后,多维度的规则引擎自动完成成本分摊,大大提升了成本精细化核算效率。这不仅为企业的财务管理提供了有力支持,还能赋能经营策略制定,推动业务的持续发展。

  • 收款管理:加速财务处理,提升服务效率
    合思收款拥有个性化订单台账,它联通了销售业务与财务管理,一键开票功能更是大大缩减了开票周期。销售业绩透明化,企业可以随时了解收款进度,打造出销售“个人收款台”,有效提升了销售客户服务效率。

灵活的规则引擎帮助财务收款自动勾稽、清分、对账和报收,完成收款凭证、销项发票、合同或订单与财务凭证的“四票匹配”,加速了财务处理与关账的进程。

显著成效:合思方案助力汉威科技腾飞

合思为汉威科技提供的一系列财务数智化解决方案,犹如一剂强劲的催化剂,为汉威科技带来了显著的成果。

在时间效率方面,合思的解决方案可降低员工报销耗时75%,让员工从繁琐的报销流程中解脱出来,将更多的精力投入到核心业务中。同时,减少财务入账归档时间85%,使财务人员能够更加高效地完成工作,提高了整体财务工作的效率。

在成本节约方面,节约场地、耗材成本70%。这不仅为企业节省了大量的资源,还符合低碳运营的理念。

在数字化程度方面,提高业财流程数字化程度95%,让企业的财务管理更加科学、规范。数据安全合规方面,保障数据安全合规100%,为企业的财务数据保驾护航。

合思费控助力企业降本增效、合规经营,差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。合思付款在线付款后,多维度的规则引擎自动完成成本分摊,提升成本精细化核算效率,赋能经营策略制定,推动业务发展。合思收款完成收款凭证、销项发票、合同或订单与财务凭证的“四票匹配”,加速财务处理与关账。

携手共进:合思与汉威科技的未来展望

合思与汉威科技的合作堪称一次成功的典范。合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。它助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。

合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。其为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,具有Handy(更轻松的解放双手)、Open(更开放的服务生态)、Swift(更敏捷的用户体验)、Efficient(更科学的降本增效)的特点。

报销系统选择上,合思无疑是众多企业的明智之选。如果您的企业也正在寻找一款优秀的财务数智化解决方案,不妨选择合思。现在,您可以拨打联系电话400 – 105 – 6505,或访问网址www.hosecloud.com,免费试用合思的财务数智化服务,开启企业财务数智化的新篇章。

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captaincaptain
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