在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键要素。北京合思信息技术有限公司，自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企事业单位提供了卓越的财务数智化产品和服务。
合思始终秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，在其助力下实现了降本增效、合规经营和低碳运营。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，其在财务数智化领域的影响力可见一斑。接下来，让我们通过北京动力源科技股份有限公司的成功案例，深入了解合思如何助力企业解决财务难题，尤其是在发票支付管理方面发挥的重要作用。
动力源财务困境揭秘
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的先驱，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。公司业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年3月还入选了北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，踏上了漫长的系统自研之路。然而，尽管付出了诸多努力，整体流程依然复杂，系统之间存在较高的壁垒，与预期的效果差距较大。
到了2021年，动力源在发票支付管理等财务工作方面面临着重重痛点。多系统操作体验差，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。各个系统相互割裂，数据分散且信息滞后，导致财务人员在获取和处理数据时困难重重。公司业务覆盖面广，报销模式复杂多样，组织架构也较为复杂，各主体流程繁复，这些问题严重影响了财务工作的效率和质量。
合思定制解决方案
面对动力源的财务难题，合思迅速行动，为其量身定制了一套全面的解决方案，尤其在发票支付管理方面进行了精心设计。
– 系统集成数据互通
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据之间的壁垒，为发票支付管理提供了准确、及时的数据支持。
– 无需报销重塑流程
合思提出的无需报销模式，对动力源的商旅出行流程进行了颠覆性重塑。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定，实现了消费即合规。财务方面，统一进行对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档，大大简化了发票支付管理的流程。
– 强大连接提升效率
合思费控系统具有强大的连接能力。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率，使得发票支付管理更加高效、准确。
显著成果见证实力
合思的解决方案在动力源落地后，取得了显著的成果，尤其在发票支付管理方面带来了质的飞跃。
– 操作体验全面革新
多系统集成实现了数据的互通，员工在发票支付管理相关的报销操作上体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款项，提高了资金的周转效率。
– 成本节约效果显著
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的基础工作上，降低了工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以将更多的精力投入到更有价值的工作中，为企业的财务管理提供更深入的分析和决策支持。
– 员工体验大幅提升
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价。这不仅极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验，还让员工在因公消费时能够多渠道同屏比对，全场景无需垫资，减少了员工的资金压力。
– 费控合规结算统一
财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。在发票支付管理过程中，每一笔费用都能得到有效的管控，确保了企业资金的合理使用和财务安全。
携手同行展望未来
合思在助力北京动力源科技股份有限公司财务数字化转型中发挥了至关重要的作用。面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决问题。合作只是服务的开始，未来，合思将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，在发票支付管理等方面持续优化和创新。
合思以其专业的解决方案和优质的服务，帮助动力源解决了财务数字化难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。相信在未来，合思将与动力源继续携手，共同探索财务数智化的更多可能，为企业发展注入新的动力。
如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战，尤其是在发票支付管理方面存在诸多困扰，不妨选择合思，开启高效、智能的财务数智化之旅。现在，您可以免费试用合思的财务数智化解决方案，亲身体验其带来的便捷与价值。
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