在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，电子凭证数字化转型已成为时代发展的必然趋势。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调，要加快建设数字中国，推动数字经济的快速发展，同时促进经济社会发展的绿色化与低碳化。数电票试点以及电子凭证会计数据标准的发布，更是标志着会计管理模式迎来了全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
然而，这一转型并非一帆风顺，诸多企业在推进过程中面临着多重数字鸿沟。在这一关键时刻，北京合思信息技术有限公司挺身而出，发挥着至关重要的作用。中国财政科学研究院数字财务研究所等与合思联合发起研究，并发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，积极推动数字化、绿色化、低碳化的协同发展，为会计数字化转型指明了绿色新方向。
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。截至目前，已有7000 + 付费企业以及300万 + 未来财务人选择合思，成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营，其中差旅费用优化效果显著。
智能财务利器：合思产品核心功能揭秘
合思专为中小企业量身打造了智能财务收支管理系统，旨在全面简化报销流程，大幅提高财务管理效率，实现差旅费用优化。该系统功能强大且丰富，宛如一把精密的财务钥匙，为企业打开高效财务管理之门。
员工在线提交差旅申请时，系统会自动生成电子票据和报销单据，无需人工繁琐操作，节省了大量时间和精力。同时，系统还支持机票、酒店等预订服务，员工可以轻松进行商务旅行安排，无需在多个平台之间切换，提高了出行效率，也有助于差旅费用优化。
在发票处理方面，系统能够自动识别并录入各类发票信息，有效减少人工输入错误。而且，系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，为企业财务管理提供了坚实的保障，进一步助力差旅费用优化。
此外，合思系统还集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动。企业可以定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，审批流程更加顺畅，提高了工作效率，实现差旅费用的合理管控。
对比传统报销：合思数字化转型优势尽显
传统报销方式存在诸多弊端，如逆数字化（将电子凭证打印成纸质文件入账）、伪数字化（将电子凭证转换成图片文件入账）、非数字化（电子凭证需手工查验合法真实）等问题，不仅增加了企业的运营成本，还存在合规风险，不利于差旅费用优化。
而合思的财务收支管理平台则能真正实现全流程数字化，为企业带来全新的财务管理体验，有效实现差旅费用优化。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，企业在差旅等各项消费中均可实现无需报销，极大地提高了财务管理效率，优化了差旅费用。
同时，合思的电子凭证会计数据标准应用，真正实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革，避免了传统报销方式的合规风险，为企业的健康发展保驾护航，助力企业在差旅费用优化方面取得显著成效。
实际应用案例：合思产品价值实力见证
众多企业在应用合思的产品和解决方案后，取得了显著的成效，差旅费用优化效果十分突出。
某国民经典零食品牌，其销售版图覆盖全国，供应链复杂，原有的差旅平台对账方案不灵活。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，该品牌实现了年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，成功实现了业财有机连接、数据采集与校验等目标，差旅费用得到了有效优化。
某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单多，内部多系统并行导致数据不互通。使用合思方案后，“无需报销”模式大大提高了业财协同效率，报销周期从原本较长的时间缩短至3周，报销效率提高300%，真正实现了企业降本增效，在差旅费用优化方面效果显著。
某知名头部数字阅读品牌，面临数据分散在内部多系统、财务月均处理单据量大等问题。合思助力其完成业财平台建设，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效，如提升档案整理效率、减少差旅超标情况等，差旅费用得到了合理控制和优化。
某世界500强旗下教育服务品牌，企业业务、财务系统多且相互独立，实物存档占用空间大。合思全生命周期的电子化会计档案管理方案使年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，该品牌成为地方财政局标杆试点企业代表，在差旅费用管理等方面也实现了优化。
合思展望：持续推动数字化转型与差旅费用优化
合思通过提供全面的财务数智化服务和解决方案，帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，在电子凭证数字化转型中发挥了重要作用，差旅费用优化成果显著。
随着电子凭证会计数据标准试点的深入推进和数电票的全面覆盖，合思将继续发挥其技术和服务优势，推动更多企业迈向高级无需报销级别，实现全场景、全链路的智能化无需报销，进一步优化企业的差旅费用。
合思还将继续深耕细分领域，不断推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求。同时，合思将与合作伙伴共同推动行业的进步和发展，为企业提供更优质的财务管理解决方案，助力企业在差旅费用优化等方面取得更大的突破。
此外，合思秉承绿色环保的理念和可持续发展战略，致力于降低运营过程中的碳足迹排放量，将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中，为构建美好未来贡献力量。
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