在当前消费市场，连锁零售业正面临着诸多挑战。随着流量红利的逐渐消退，市场竞争愈发激烈。社零增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长趋缓，企业开始深刻意识到成本控制的重要性。传统的人工管理模式已难以适应日益复杂多变的市场需求，许多连锁零售企业纷纷寻求先进的财务管理软件和技术工具，以提高效率和管理水平。
财务数智化成为了连锁零售企业在这场竞争中挖出净利润的关键。合思，作为我国财务数字化服务的领导者，一直致力于通过高效的组织和财务数字化产品，助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。其发布的《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书，为连锁零售企业应对挑战提供了极具价值的参考和方向。
鸣鸣很忙：连锁零食巨头的财务报销困境
鸣鸣很忙集团是专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”、“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。该集团以“成为人民的零食品牌”为愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，通过“薄利多销”的经营理念，满足大众的零食刚需，打造老百姓家门口的零食连锁品牌。
对于采用“强加盟”模式推进业务的鸣鸣很忙来说，实现门店标准化落地是一大重难点。零食很忙投入了高人力、高成本，建立了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系，门店运营管理高效有序。然而，在这高效体系的背后，却是巡店督导们面临的低效财务报销流程难题。
由于旗下门店众多，巡店、督导等差旅需求十分旺盛，高频报销人员近500人。但申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式体验较差，大量的单据及发票，加上资金支付速度要求高，财务科目繁多，使得财务复核、做账压力巨大。
同时，门店报销由总部财务负责，这也导致了一系列问题。经常出现发票丢失、抬头错误等情况，或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，还无法解决重复报销问题。
合思方案：为鸣鸣很忙打造高效差旅成本控制方案
为了解决鸣鸣很忙面临的财务报销难题，合思为其提供了一套无需报销解决方案，帮助巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员摆脱低效复杂的报销流程，拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多时间精力用于业务。
差旅无需报销成本合理收缩员工申请即合规。该方案具备移动端申请功能，员工可以随时随地在移动端提交出差申请。费标和差标自动校验，确保申请符合公司规定。因公消费免垫资，员工无需自己垫付费用，减轻了资金压力。差旅补贴自动计算，避免了人工计算的繁琐和错误。统一对账和结算，提高了财务工作效率。在线开票，方便快捷。多账户独立核算，满足了企业不同业务的核算需求。
门店发票统一回收管理减少“人”的精力投入高效收票核票。采用发票袋归集发票，员工无需贴票，报销单也免打印。发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码实现自动验真查重，大大提高了发票处理的效率和准确性。
拥抱自动化精细核算车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。定位准确，自动识别，还有AI风控助手识别异常操作，确保车补计算的公平、准确。
显著成果：差旅成本控制方案带来的巨变
合思的解决方案为鸣鸣很忙带来了显著的成果。合思付款·银企直联·自动记账功能，让零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单在合思系统内快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。这使得零食很忙的结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打下了坚实的基础。
采购流程在系统内完成，变得合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到了降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低了30%。
鸣鸣很忙之所以能够取得成功，离不开业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。而业务的快速运转背后，离不开财务数字化的有力支持。
鸣鸣很忙的CIO孙浩表示，数字化是业务发展的基石，占有市场的效率、决策的效率都十分重要，而效率的提升必须依赖数字化。
财务数智化：连锁零售企业的必由之路
合思公司发布的白皮书明确指出，财务数字化是精细化运营的必由之路。财务数字化在提升经营利润、实现颗粒化管理方面具有重要作用。白皮书提出的合思公司为连锁零售业量身定制的综合解决方案全流程覆盖，彰显了合思的实力，能够助力连锁零售企业挖出净利润，激发新的增长动能。
在当前经济环境下，连锁零售企业应积极拥抱数字化变革，通过财务数智化应对市场挑战，坚定自身发展韧性，实现可持续发展。合思在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上，构建了敏捷的财务收支管理平台，为企业提供全方位财务数字化服务，可帮助更多连锁零售企业实现业财融合。
如果您的连锁零售企业也面临着差旅成本控制等财务难题，不妨尝试合思的差旅成本控制方案，现在可以免费试用，体验财务数智化带来的变革。
