在商业的浩瀚海洋中，每一家企业都在奋力前行，寻求着高效管理与持续发展的秘诀。今天，我们以一家畅销30余年的国民经典零食品牌为例，揭开其在财务和业务管理领域的变革之旅。这家品牌年单据量高达2.6亿，在市场上拥有广泛的影响力。然而，如同许多企业一样，它也面临着诸多管理挑战。接下来，让我们一同深入了解其问题所在，以及合思如何凭借专业的解决方案助力其实现显著改善。
业务迷宫：客户背景、现状与痛点
这家零食品牌拥有覆盖全国的销售版图，其供应链犹如一张错综复杂的大网，多种销售渠道并行。这种多元化的业务模式虽然带来了广阔的市场，但也使得管理流程变得异常复杂。管理流程跨越多个系统，各个系统之间缺乏有效的协同，导致整体运作效率低下，就像一台零件松散的机器，难以高效运转。
在差旅管理方面，该品牌的差旅平台对账方案缺乏灵活性。企业对核算精细化管理要求极高，但现有的方案却无法满足这一需求，财务人员不得不依靠Excel进行二次整理。人工记账不仅耗费大量的时间和精力，还难以释放财务的真正价值，使得财务部门在企业决策中难以发挥更大的作用。
事前事中管控的不连贯是该品牌面临的又一难题。差旅控制不够精细和灵活，导致差旅成本居高不下。企业难以实现精细化的成本管控，就像一艘在大海中失去方向的船，无法精准地掌控航行的成本和方向。
纸电混合的会计资料存档来源广泛、数量巨大，这给档案管理带来了极大的挑战。手工整理和查找会计资料不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。每一次查找资料都像是在茫茫大海中寻找一根针，效率极低且容易出错。
智慧锦囊：合思解决方案亮相
面对该品牌的诸多难题，合思提供了一套无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，犹如一把万能钥匙，为企业打开了高效管理的大门。
在员工消费环节，员工在进行差旅申请后，可以通过合思商城进行订购，也可以选择TMC订购。同时，系统会提供相应的对账单，让消费信息一目了然。
在财务核算、记账环节，合思设立了对账结算中心，提供了多种结算和记账方式。企业可以选择线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，也可以选择线下统一开票、线下结算、手工记账，满足不同企业的多样化需求。
在档案管理环节，合思实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现L3级无需报销录入发票等档案。合思档案具备多源采集、智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理等功能，大大提高了会计资料存档的效率和准确性。
此外，合思还具备便捷申请功能，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，真正实现了差旅管理的便捷化。合思商城可实现同屏比价、统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，让企业消费管理更加高效。
精细舞步：实施过程与步骤
合思解决方案的实施过程就像一场精心编排的舞蹈，每一个步骤都紧密相连，有条不紊。
员工首先进行差旅申请，申请通过业务审批后，即可在合思商城或TMC进行订购。合思商城和TMC会及时提供对账单，财务人员在对账结算中心进行相关操作。无论是线上开票还是线下开票，都能顺利完成结算和记账流程。
在会计资料存档方面，合思按照L4级标准进行操作，其他TMC按照L3级标准进行发票等档案录入。整个过程中，系统不断进行数据采集、校验和关联，确保流程的顺畅和数据的准确。就像一个严谨的管家，对每一份会计资料都进行精心的管理和维护。
辉煌战绩：取得的成果与效益
合思解决方案的实施为该零食品牌带来了显著的成果与效益。
在成本控制方面，年度节约200万+差旅费用。该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，这充分体现了合思商城在差旅管理方面的优势，帮助企业实现了成本的有效控制。
在工作效率方面，财务入账效率提升60%。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，大大提高了差旅人员和财务人员的工作效率。财务人员从繁琐的手工记账中解放出来，能够将更多的精力投入到企业的财务分析和决策支持中。
在业财融合方面，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。合思打通了12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，确保了会计资料存档的准确性和安全性。
客户心声：评价与反馈
该企业的财务痛点具有一定的共性，应用合思解决方案后，取得了显著的成效。通过打通多系统，实现了会计凭证全链路电子化管理，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案。财务入账效率提高60%，企业对合思的解决方案给予了高度评价，认为该解决方案可供其他门店企业参考。
在当前经济环境下，众多企业都在寻求降本增效和财务数字化转型的有效途径。正如这家国民经典零食品牌一样，合思的解决方案能够帮助企业解决财务和业务管理中的诸多难题，实现会计资料存档的高效化、精准化和数字化。
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