在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化成为众多企业提升管理效率、降低成本的关键举措。动力源作为我国电源行业的领军企业，在应用合思财务数字化解决方案后，取得了显著的核心成效。其中，在差旅费用监控方面更是实现了质的飞跃。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升达300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。通过多系统集成，数据实现互通，操作体验全面革新，真正实现了从费用申请到入账的闭环管理，各项费用标准执行更为精准，差旅费用监控也变得更加高效、准确。
动力源：行业先锋遭遇管理困境
动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，在行业内占据着重要地位。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路。企业先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，随着业务的不断拓展，原有的系统逐渐暴露出诸多问题。差旅费用监控面临着巨大挑战。
首先，整体流程复杂，系统壁垒高。多系统操作体验差，员工在提交申请单时需要在各系统间频繁切换，报销数据也需要财务人员手工录入系统，不仅效率低下，还容易出现错误。在差旅费用监控方面，手工操作难以做到实时、准确的监控。
其次，系统割裂、数据分散、信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。这使得差旅费用监控缺乏有效的数据支持，管理者难以及时掌握差旅费用的使用情况，难以做出准确的决策。
合思：精准施策破难题
面对动力源的困境，合思为其量身定制了一套财务数字化解决方案，在差旅费用监控方面发挥了重要作用。
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数据同步，打破信息孤岛
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为差旅费用监控提供了全面、准确的数据支持。员工的差旅申请、审批等信息能够及时在系统中同步，管理者可以随时查看差旅费用的使用情况，做到心中有数。 -
无需报销，简化流程提效率
合思推出的无需报销模式，为动力源的差旅费用管理带来了极大的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。这一模式不仅减轻了员工的负担，还提高了报销效率，同时也加强了差旅费用监控的力度。每一笔差旅消费都在系统的严格管控之下，确保费用的合规性。 -
强大连接，畅通数据流转
合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。在差旅费用监控方面，各系统之间的数据能够实时共享，管理者可以通过一个系统查看差旅费用的全貌，及时发现异常情况并进行处理。 -
信息同步，加速业务处理
待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。在差旅费用监控中，审批流程更加高效，管理者能够及时收到差旅申请的审批信息，做出决策。同时，数据的实时同步也使得差旅费用的统计更加准确、及时，为企业的财务管理提供了有力支持。
成效显著：财务数字化绽放光芒
应用合思的解决方案后，动力源在财务数字化方面取得了显著的成效，差旅费用监控也得到了极大的改善。
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报销周期缩短，员工体验提升
员工报销周期大幅缩短，从4周缩减至1周以内，效率提升300%。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程。员工在差旅费用报销方面更加便捷，满意度也得到了提升。同时，这也有助于提高员工的工作积极性，为企业的发展注入新的活力。 -
会计减负，成本节约
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力。在差旅费用监控方面，财务人员可以将更多的时间和精力放在数据分析和风险控制上，提高了财务管理的水平。 -
全程管控，决策更准
实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，对业务运行高效、及时、准确地决策。在差旅费用监控方面，管理者可以在事前制定合理的预算，事中对差旅费用的使用情况进行实时监控，事后对差旅费用进行分析，总结经验教训，为下一次的差旅安排提供参考。 -
系统集成，体验革新
多系统集成，数据互通，操作体验全面革新，打破了数据孤岛，告别了多系统繁复操作。在差旅费用监控方面，管理者可以通过一个统一的平台查看差旅费用的各项信息，提高了工作效率，也使得差旅费用监控更加直观、便捷。
动力源反馈：高度认可合作前景
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在差旅费用监控方面，合思的解决方案为动力源提供了有力的支持，使得企业能够更好地控制差旅成本，提高财务管理效率。
未来合作：携手共进再创新高
双方将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，进一步实现降本增效、合规经营和低碳运营。在差旅费用监控方面，双方将不断探索新的方法和技术，提高监控的准确性和效率，为企业的发展提供更加有力的保障。
如果您的企业也面临着类似动力源的财务数字化难题，不妨尝试合思的财务数字化解决方案，让有限更有效。合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，已为众多企业带来了显著的成效，值得您的信赖。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，开启企业财务数字化转型的新篇章！
