在当今竞争激烈的商业环境中，企业的预算编制与管理能力直接影响着其核心竞争力和可持续发展。动力源作为我国电源行业的领军企业，在财务数字化转型的征程中，与合思携手共进，实现了预算编制与管理的重大突破，为企业的发展注入了强大动力。
动力源应用合思财务数字化解决方案后，在预算编制与管理方面取得了显著成效。员工报销周期由原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%。会计工作量也大幅减少，人员成本节约约50%。通过合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台的协同作用，实现了多系统集成和数据互通，全面革新了操作体验，为预算编制与管理提供了坚实的技术支撑。
动力源：行业先锋的转型困境
动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30多个办事处，并在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的探索之路。先后自建了费控系统、采购管理系统等，但实际效果却不尽如人意。整体流程依然复杂繁琐，系统之间存在较高的壁垒，数据流通不畅，与企业预期的预算编制与管理目标存在较大差距。
到了2021年，动力源在预算编制与管理方面面临着诸多痛点。多系统操作体验差，手工录入不仅效率低下，而且合规难度大。系统之间相互割裂，数据分散，信息滞后，无法及时为预算编制与管理提供准确的数据支持。业务覆盖面广，报销模式复杂多样，组织架构复杂，各主体流程繁复，进一步增加了预算编制与管理的难度。
合思方案：破解动力源预算难题
合思针对动力源在预算编制与管理方面的痛点，量身定制了一套全面的解决方案。
在数据同步方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这一举措实现了订单支出成本的实时归集和统计，为预算编制与管理提供了准确的数据来源。
合思推出的无需报销模式是一大创新。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门则可以进行统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这种模式大大简化了报销流程，提高了预算执行的效率和准确性。
合思系统强大的连接能力为预算编制与管理提供了有力保障。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，为预算的实时监控和调整提供了可能。
转型成效：预算编制与管理全面升级
合思解决方案的应用，让动力源在预算编制与管理方面取得了显著的成效。
对于员工而言，申请单信息自动赋值，聚合消费功能实现了同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，减少了员工的资金压力，提高了员工对预算执行的满意度。
财务人员从繁琐的基础工作中解脱出来。审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力，将更多的时间投入到更有价值的预算分析和决策支持工作中。
对于企业管理者来说，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现预算执行过程中存在的问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，提高了预算编制与管理的科学性和有效性。
动力源反馈：高度认可合思解决方案
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的预算编制与管理需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，进一步优化预算编制与管理。”这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可和信任。
未来合作：持续优化预算编制与管理
随着动力源业务的不断发展和变化，双方将继续深化合作。结合动力源的业态和组织变化，进一步优化财务数字化解决方案，为企业的预算编制与管理提供更贴合需求的服务。通过不断的技术创新和服务升级，合思将助力动力源在预算编制与管理方面取得更大的突破，实现企业的可持续发展。
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，在预算编制与管理方面具有丰富的经验和强大的技术实力。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
如果你也想让企业的预算编制与管理更加高效、合规，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，体验预算编制与管理的全新变革。
