在当今竞争激烈的消费市场中，连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利的逐渐消退，让企业获取新客户的难度不断增加。同时，在当前经济环境下，社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长乏力，这给连锁零售企业带来了越来越大的压力。
在这样的背景下，企业逐渐意识到现金流的重要性。成本控制作为企业增加盈利的根本途径，是抵抗内外压力、求得生存的重要保障。合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，深入连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，助力企业挖出更多净利润。下面，我们将通过鸣鸣很忙的案例，来深入了解合思的解决方案。
鸣鸣很忙：连锁零食巨头的采购成本管理困境
鸣鸣很忙集团是一家专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”、“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。如此庞大的规模，在带来巨大商业机遇的同时，也面临着诸多管理难题。
对于采用“强加盟”模式推进业务的连锁品牌来说，实现门店标准化落地是重难点。鸣鸣很忙实行了门店标准化机制，但在财务报销流程方面却存在问题，困扰着巡店督导人员。
由于门店众多，巡店、督导等差旅需求旺盛，高频报销人员近500人。然而，申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。
同时，门店报销由总部财务负责。这一过程中，经常出现发票丢失、抬头错误等问题；或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间，降低了工作效率。这些问题不仅影响了员工的工作体验，也增加了企业的管理成本，对采购成本管理造成了一定的阻碍。
合思解决方案：开启高效业财融合新模式
为了解决鸣鸣很忙面临的问题，合思为其提供了无需报销解决方案，帮助企业解放巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员，让他们摆脱低效复杂的报销流程，拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多时间和精力投入到业务中。
- 差旅无需报销成本合理收缩
合思的解决方案实现了员工申请即合规。员工可以通过移动端进行申请，系统会自动进行费标差标校验，确保申请符合规定。因公消费免垫资，员工无需自己垫付费用，减轻了经济压力。差旅补贴自动计算，统一对账统一结算，在线开票多账户独立核算，让差旅费用的管理更加便捷高效。
这种方式不仅提高了员工的报销效率，也让企业对差旅成本有了更好的控制，有助于采购成本管理的优化。
- 门店发票统一回收管理
合思还提供了门店发票统一回收管理方案，减少了“人”的精力投入，实现高效收票核票。通过发票袋归集发票，员工无需贴票，报销单也免打印。发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重。
这样一来，大大提高了发票管理的准确性和效率，避免了因发票问题导致的报销延误和成本增加，进一步加强了采购成本管理。
- 拥抱自动化精细核算
合思的解决方案还实现了车补金额自动计算。员工报销时自动关联汽车，行程中可以灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，还有AI风控助手识别异常操作，确保核算的精细和准确。
这种自动化的核算方式，减少了人工干预，提高了核算效率，也为采购成本管理提供了更精准的数据支持。
鸣鸣很忙成果展示：采购成本管理成效显著
在采用合思的解决方案后，鸣鸣很忙取得了显著的成果。
- 敏捷付款与自动记账
合思付款·银企直联·自动记账功能，让零食很忙在与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。
这些能力使得零食很忙的结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好了基础。更重要的是，采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到了降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低了30%，采购成本管理取得了重大突破。
- 高周转率与成本节约
鸣鸣很忙的门店周转时间为7 – 8天，仓库周转时间为5 – 7天，从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”仅需15天，这样的高周转率在业内首屈一指。而这离不开财务数字化的支持。
财务数字化不仅提高了企业的运营效率，还为企业年节约成本5000万。同时，企业还拥有了可指导业务动作的财务报表，为企业的决策提供了有力支持，进一步优化了采购成本管理。
合思解决方案优势与连锁零售业未来展望
合思为连锁零售业提供的解决方案全流程覆盖，能够多角色提效，实现业财数据高效采集，数据赋能业务决策，挖掘出企业净利润。在采购成本管理方面，合思的解决方案从报销流程优化、发票管理到核算自动化，再到采购流程的精细化管理，为企业提供了全方位的支持。
财务数字化并非一蹴而就，要做好财务数字化，需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。
在连锁零售业激烈的竞争中，企业若想脱颖而出，不妨选择合思的财务数智化解决方案。合思鼓励企业积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖出企业的净利润，激发新的增长动能。
如果您的企业也想在采购成本管理方面取得突破，不妨拨打联系电话400 – 105 – 6505，或者访问网站www.hosecloud.com ，还可以免费试用合思的财务数智化解决方案，开启企业降本增效的新征程。
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