在企业数字化转型的浪潮中，北京动力源科技股份有限公司凭借合思财务数字化解决方案，成功实现了差旅配置管理的高效升级。员工报销周期从4周锐减至1周以内，效率提升达300%，会计工作量大幅降低，人员成本节约近50%。合思为动力源打造的多系统集成一站式体验，打破了数据孤岛，告别了繁琐的多系统操作。动力源借助合思费控、合思商城、合思BI及开放平台，在无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控等多个差旅配置管理环节实现了卓越应用，降本增效成果显著。
动力源背景：差旅配置管理困境凸显
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业，业务广泛覆盖数据通信、智慧能源、新能源汽车三大板块。公司拥有约2400名员工、8家子公司、全国30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构，组织架构复杂。
早在2011年，动力源就踏上了财务数字化转型与业财融合之路，先后自建费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，在差旅配置管理方面，整体流程依旧复杂，系统壁垒高筑，与预期效果差距较大。
多系统操作体验差，手工录入合规难。员工申请单需在各系统间频繁切换提交，报销数据需财务手工录入系统，发票验真、查重也依赖手工操作，假票、错票、重票现象难以杜绝。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了大量时间，严重影响了差旅配置管理的效率。
系统割裂、数据分散、信息滞后问题突出。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，不仅耗时费力，管理者也无法实时掌握数据信息，难以对业务运营进行及时调整，差旅配置管理陷入困境。
合思方案：革新差旅配置管理模式
为助力动力源突破差旅配置管理困境，合思提供了全面且创新的解决方案。
数据同步打破孤岛。合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这一举措实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据孤岛，有效承接了动力源已有的数字化成果，为差旅配置管理提供了坚实的数据基础。
无需报销模式提升体验。在差旅配置管理中，无需报销模式让业务人员因公消费免垫资、免开票，极大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务方面，统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大简化了差旅报销流程。
强大系统连接能力。合思凭借Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，有效加快了业务处理和数据统计效率，提升了差旅配置管理的整体效能。
显著成效：差旅配置管理全面升级
合思解决方案为动力源的差旅配置管理带来了显著成效。
效率大幅提升。员工报销周期从4周缩短至1周以内，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。在差旅配置管理中，这一效率提升使得企业能够更加高效地处理各项费用支出，提升了资金使用效率。
员工体验优化。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了员工的使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在差旅过程中更加轻松便捷，也提高了员工对差旅配置管理的满意度。
财务管控加强。审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力，从事更有价值的工作，如财务分析、预算规划等，进一步提升了差旅配置管理的财务管控水平。
管理决策升级。合思解决方案实现了事中预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现差旅配置管理中存在的问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
动力源反馈：认可差旅配置管理新方案
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的差旅配置管理需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来动力源将继续结合自身的业态和组织变化，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务，进一步优化差旅配置管理。
未来展望：携手共创差旅配置管理新未来
动力源与合思将继续深化合作，结合动力源的业态和组织变化，利用敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务，在差旅配置管理领域实现更多价值。
众多像动力源这样的企业，都通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。相信合思能够为更多企业提供优质的服务和解决方案，助力企业在差旅配置管理方面实现数字化转型。
如果您的企业也想提升差旅配置管理效率，开启财务数智化转型之旅，不妨选择合思，现在即可免费试用，体验合思带来的卓越解决方案。
