在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的佼佼者，在这场转型之路上积极探索前行。该公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，还在2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，踏上了漫长的系统自研之路。然而，随着时间的推移，问题逐渐显现。整体流程依然复杂，系统壁垒高筑，实际情况与预期目标存在较大差距，财务数字化转型的难题亟待解决。
自研困境：转型路上的重重迷雾
大量自研系统难整合，传统手工报销模式弊端丛生。员工在提交申请单时，需要在各个系统间频繁切换，操作繁琐且效率低下。而财务人员则要手工将报销数据录入系统，发票的验真、查重也只能依靠手工完成，这就导致假票、错票、重票的情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间和精力。
系统的割裂、数据的分散以及信息的滞后，也给动力源的财务管理带来了极大的困扰。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法实现及时联动，使得财务制度难以有效落地。数据报表依赖手工统计，不仅耗时费力，还导致管理者无法实时掌握数据信息，难以对业务运营进行及时的调整和优化。
动力源业务覆盖面广，报销模式复杂。其主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作十分繁琐。而且不同类型费用的支付方式也各不相同，机票、酒店由员工订购企业支付，火车票、打车则由员工垫资，这进一步增加了报销管理的难度。
公司组织架构的迅速扩展也带来了一系列问题。随着业务布局扩展到全国，管理程度不一致的问题逐渐凸显。总部通过纸质单据提交出差申请，分公司通过PC端OA系统提交差申请，业务流程难以统一。出差申请通过后，员工仍需通过TMC系统重新提交订票申请，操作重复，信息一致性难以保证。
合思妙方：破解财务转型难题
面对动力源在财务数字化转型中遇到的诸多难题，合思凭借其专业的解决方案脱颖而出。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，打破了不同系统之间的数据壁垒，实现了数据的互联互通。
在产品应用方面，合思的无需报销功能给动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费过程受到申请单和差标的管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档，大大提高了财务工作的效率。
合思的系统连接能力强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。
携手共进：解决方案实施之路
合思与动力源展开了深入的财务数字化合作，逐步推进系统集成和产品应用。在这个过程中，合思团队将动力源原有的系统与合思费控进行对接和数据同步，帮助员工和财务人员适应新的操作模式。
合思的专业团队与动力源的相关部门密切沟通，了解企业的实际需求和业务流程。在系统集成方面，他们精心规划，确保各个系统之间的数据能够准确、及时地同步。在产品应用培训方面，合思为动力源的员工提供了全面的培训，让他们能够熟练掌握新系统的操作方法。
通过双方的共同努力，新的财务数字化解决方案逐步在动力源落地实施，为企业的财务管理带来了新的活力。
转型硕果：效益提升成效显著
方案实施后，动力源取得了显著的成果与效益。
多系统集成实现了数据的互通，员工的操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。会计的工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。这不仅提高了企业的运营效率，还降低了企业的管理成本。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工感受到了实实在在的便利。
对于财务人员来说，财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。他们无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多的精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。
动力源心声：合作开启美好未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
合思的数字化档案系统在动力源的财务数字化转型中发挥了重要作用。它帮助动力源实现了财务数据的有效管理和利用，为企业的决策提供了有力支持。
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