在当今竞争激烈的商业世界中，财务数智化已成为企业提升竞争力的关键要素。北京合思信息技术有限公司，自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供专业的财务数智化产品和服务。作为一家专精特新企业，合思已累计融资超15亿元人民币，其以客户为中心的服务理念深入人心。公司在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更大的效益。在财务差旅合规方面，合思也有着卓越的表现，为众多企业解决了相关难题。
动力源：传统财务模式下的困境突围
北京动力源科技股份有限公司，成立于1995年，是我国电源行业的佼佼者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。该公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，凭借在电力、电子及信息化技术领域的研发和技术优势，成为了中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商，其产品广泛应用于国家体育场等国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选了北京市专精特新“小巨人”企业。
动力源拥有员工2400人左右，旗下有8家子公司，在全国设有30 + 个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司内部组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线2个营销中心。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，踏上了漫长的系统自研之路。先后自建了费控系统、采购管理系统等，并基于OA系统开发了报销系统。然而，尽管投入了大量的精力和资源，整体流程依然复杂，系统之间的壁垒较高，与预期的财务差旅合规目标差距较大。这使得企业在财务和差旅管理方面面临着诸多挑战，如效率低下、合规风险增加等问题逐渐凸显。
合思方案：打造财务差旅合规新生态
为了解决动力源面临的问题，合思为其量身定制了一套全面的解决方案。在财务差旅合规方面，合思从多个维度入手，助力动力源实现管理的升级。
首先，合思实现了系统数据的深度同步。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，就能够实现订单支出成本的实时归集和统计，为企业的财务管理提供了准确的数据支持，也为财务差旅合规提供了坚实的基础。
其次，合思推出了无需报销的创新模式。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，极大地提升了员工的幸福感。同时，消费受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定，真正做到了消费即合规。财务方面，统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，不仅提高了财务工作的效率，也大大降低了人为错误的风险，进一步保障了财务差旅合规。
此外，合思系统强大的连接能力也是一大亮点。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率，为财务差旅合规提供了更高效的流程保障。
合作成果：财务差旅合规成效显著
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果，在财务差旅合规方面表现尤为突出。
在多系统集成方面，实现了数据的互通，全面革新了操作体验。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。这不仅提高了员工的满意度，也使得企业的资金流转更加顺畅，符合财务差旅合规的要求。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。通过系统的自动化操作，会计人员无需再花费大量时间在繁琐的基础工作上，如发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，让会计人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，进一步提升了财务工作的合规性和效率。
对于员工而言，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价。极大缩短了员工填报时间，包括拍照、扫码、录入等环节，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费可以多渠道同屏比对，全场景无需垫资，既方便了员工，又确保了消费的合规性。
财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员能够更加准确地把控每一笔费用的支出，降低了合规风险，保障了企业的财务安全。
展望未来：携手共创财务数智化合规新未来
合思以其专业的解决方案和优质的服务，为动力源带来了财务数智化的变革，在财务差旅合规方面取得了显著成效。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始。未来，合思将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，不断提升财务差旅合规水平。
合思在为众多企业提供服务的过程中，以其专业能力和创新精神，为企业带来了财务数智化的变革，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，尤其是在财务差旅合规方面存在困扰，不妨选择合思，开启财务数智化的新征程，让有限资源发挥出更大的效益。现在，您可以免费试用合思的产品和服务，亲身感受其为企业带来的价值。
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